第4章 私营公司组织结构管理制度(2)

3.协调主管部门与其他部门的联系，协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

4.完成总经理交办的其他任务。

部门工作职责

总经理室管理组工作职责：

1.产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

2.全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

3.下列各项管理制度的建立、推行与修订。

（1）生产管理、质量管理、设备管理制度。

（2）技术管理、开发管理制度。

（3）物资管理制度。

（4）会计账务、成本管理制度。

（5）人事、总务管理制度。

（6）其他有关管理制度。

4.管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

5.管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

6.全公司教育训练计划的汇总与推行。

办公室！办公室主任！副主任职责

（一）私营公司办公室职责

1.负责公司本部的行政管理和日常事务，当好经理的参谋，协助经理搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。

2.负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。

3.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。

4.加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。

5.产销计划设立修订及产销绩效统计分析。

6.全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。

7.下列各项管理制度的建议、推行与修订。

（1）生产管理、质量管理、设备管理制度。

（2）技术管理、开发管理制度。

（3）物资管理制度。

（4）会计账务、成本管理制度。

（5）人事、总务管理制度。

（6）其他有关管理制度。

（7）管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。

（8）管理有关呈核、呈报案件的分析、审核。

（9）全公司教育训练计划的汇总与推行。

（10）标准成本设立修订及单元成本分析与推行！

（11）经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。

（12）预算编制协助建立及管理。

（13）专案性成本及产品利益分析。

（14）投资计划方案的审核、编制及执行、追踪。

（15）新产品的成本预估及售价拟订。

（16）负责公司的印章管理。

（17）负责公司的报关事务。

（18）负责公司的礼品管理。

（19）负责公司的合同管理和法律任务。

（20）负责公司的营业证照管理。

（21）完成领导交办的其他工作。

（二）私营公司办公室主任、副主任职责

1.主持部门工作，围绕公司的计划和任务认真组织实施。

2.掌握公司工作情况，协调各部门之间的关系。

3.做好员工的思想教育工作，解决其实际困难。

4.搞好内外交往业务，当好经理的参谋和助手。

5.完成领导交办的其他工作任务。

6.副主任协助主任工作，分管办公室资料、宣传工作。

财务部职责

1.负责公司日常财务核算，参与公司的经营管理。

2.根据公司资金动作情况，合理调配资金，确保公司资金正常运转。

3.搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收人和费用开支的资料并进行分析、提出建议，定期向总经理报告。

4.组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度营业计划和财务计划，定期对执行情况进行检查分析。

5.严格财务管理，加强财务监督，督促财务人员严格执行各项财务制度和财经纪律。

6.负责全公司各项财产的登记、核对、抽查的调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源。

7.参与公司及各部门对外经济合同的签订工作。

8.负责公司现有资产管理工作。

9.原物料进出账务及成本处理；外协加工料进出账务处理及成本计算；各产品成本计算及损益决算；预估成本协助作业及差异分析。

10.经营报告资料编制；单元成本、标准成本协助建立；效率奖金核算、年度预算资料汇总。

11.收人有关单据审核及账务处理；各项费用支付审核及账务处理；应收账款账务处理；总分类账、日记账等账簿处理；财务报表及会计科目明细表。

12.统一发票自动报缴作业；营利事业所得税核算及申报作业；营业税、印花税冲退作业及事务处理；资金预算作业；财务盘点作业。

13.会计意见反映及督促；税务及税法研究。

14.完成经理交办的其他工作。

总务部职责

1.员工考勤管理及计薪作业。

2.作业员招募。

3.办理人员任免、调薪、迁调、奖惩、离职、退休等各项事务。

4.办理劳保业务，负责公司员工的劳保福利品的购买和各种制服的发放工作。

5.出人厂管理、警卫、勤务、厂区安全维护、异常事项反应以及做好车辆管理，合理调配车辆，确保各部门用车需要和行车安全。

6.办理员工各项福利事项，负责员工住房安排，生活卫生保健、膳食供应及生活区防疫工作。负责员工生活区的管理和安全保卫工作。

7.厂区环境清洁及维护。

8.办理厂区零星修缮，保障公司生产、经营和发展后勤供应。

9.文书收发、处理，档案管理。

10.厂区值日（夜）人员排定执行。

11.涉外事件及公共关系处理。

12.员工教育训练协办。

13.办理厂区营缮工程。

14.现金收支作业协办。

15.公司财产、劳保品、奖状等文件处理与保管。

16.各项合同书的保管。

17.公司书信的保管。

18.下脚品的处理、销售。

19.负责各部门所需物资的采购、保管、发放，协调各部门物资材料的使用和管理进行监督。

生产管理部及质量管理部职责

（一）生产管理部职责

1.生产计划的设立与修订。

2.订单的审核、登记及分发。

3.订单交货期核定及异常反应。

4.生产负荷统计及产销平衡调度。

5.生产工厂人员的调度及团体公休的审核。

6.生产进度安排及控制（含样品制作进度）。

7.用料管理及异常的追踪、改善。

8.交货期异常反应及处理。

9.产销、交货期、质量等有关事项协调。

（二）质量管理部职责

1.原物料人厂质量检验的执行及异常的反应与处理。

2.过程中的质量检查及记录。

3.成品检查及记录。

4.成品各项功能性测验。

5.检验器具的使用及保管。

6.质量异常处理及追踪。

7.客诉质量异常的会同处理。

8.各项质量有关工作协调。

9.执行质量管理的各种活动。

10.质量不良原因分析、报告。

11.外协质量检验。

产品开发、菪销及发展部职责

（一）私营公司产品开发部职责

1.现有产品在设计上的研究与改良。

2.客户原样蓝图的研究与保管。

3.样品进度的控制。

4.新产品的开发设计。

5.新产品使用说明书的设计。

6.新素材资料收集、分析及检查。

（二）私营公司营销部职责

1.营业目标的拟订及达成情况的报告。

2.特价的申请。

3.报价及受订处理。

4.市场资料调查与反应。

5.客户资料的建立与运用。

6.新客户的开发。

7.制订通知的开立。

8.外销信用状况的收受检核及保管。

9.收账及账款异常的处理。

10.船期与联络，货柜车的调度。

11.签押事务处理。

12.交货期及签押进度管理。

13.退税证件回收管理。

14.文书（函件）收发、处理、归档及督促。

15.客诉反应及协助处理。

16.样品的申请与督促。

17.新产品资料报告。

18.运费、报关费、佣金的初审及申请。

（三）私营公司发展部职责

1.任务

负责经营会议秘书性作业及有关公司整体策划事宜；编订经营会议的议程并促进议定案件的有效的推行；依公司未来可能发展的趋向研订长期计划以求公司的成长与发展并负责管理革新与工作简化，以求经营及管理的经济与增进效率。

2.主要权责

（1）汇总业务经营资料及公司重大事项向经营会议提出报告。

（2）依照经营会议的提案，汇编议程，并整理所需的资料，以利会议的进行。

（3）将经营会议所议定的案件，通知有关单位，并予以追踪，以利有效地进行。

（4）依据分析、调查所得的资料，具体拟订公司长期计划与年度经营目标、政策及计划，以求公司的不断成长与发展。

（5）研析、评估各项资本投资方案，确保资金的有效运用。

（6）改进、简化各项管理制度、规章办法与作业程序，并促进其有效施行。

（7）设计、推行目标管理制度，使其成为公司经营管理的有效工具。

（8）研订报表管理办法，并提出有关报表改进及简化的建议，以节省人力与物力。

（9）对员工建议的案件是否可行详细研究，如属可行则视案件的重要程度提请经营会议或有关单位参酌办理。

（10）经理会议的筹备。

3.组织关系

（1）受总经理的指挥监督，并向其直接报告。

（2）协助经营会议各主管以最适当方式，提出其议案，使其会议可以顺利进行并节省时间。

（3）以诚恳、友善的态度与其他单位协调、联系，并就其所提有关本单位工作的询问、质疑、予以解答。

采购部及储运部职责

私营公司采购部职责

1.备料

（1）申购方式与存量基准的设定。

（2）生产用料统计及预估。

（3）生产用料申购与余料转用。

（4）进料异常与生产、采购协调处理。

2.采购。

（1）建立供应厂商与价格记录。

（2）采购方式设定及市场行情调查。

（3）询价、比价、议价、订购作业。

（4）交料进度控制与逾交督促。

（5）进料质量、数量异常处理。

（6）内、外销差价及退税资料提供。

（7）付款整理、审查。

3.外协。

（1）外协厂商开发与签约。

（2）建立外协厂商与工缴记录。

（3）外协产量、交货期、尾期控制。

（4）外协用料出厂管理及补料处理。

（5）外协品质量异常处理。

（6）外协用料与工缴结算。

（二）私营公司储运部职责

1.材料组

（1）进厂材料及外协品点收及不合格品退回。

（2）材料发放批号管理、余料报告。

（3）材料保管及个人使用的工具管理与账务处理。

（4）库位规划与管理，安全维护。

（5）滞料及有价值废品库存报告。

（6）库存盘点与账务核对。

（7）提供有关库存动态资料。

2.成品组

（1）成品缴库点收核对。

（2）成品出库交运处理。

（3）成品保管及账务处理。

（4）成品库位规划、整理与安全维护。

（5）库存盘点与账、物核对。

（6）滞存品库存报告。

（7）提供有关成品库存资料。

私营公司如何确立企业经营方针