对下属说话要留余地
作为管理者,不可图一时之快严厉地批评甚至讽刺下属。对于下属的错误,一定要做出积极引导,即便是下属真的错了,也要注意自己批评时的措辞,使下属没面子很可能使自己失去一名好员工,甚至失去巨额利润。
⊙⊙⊙
在任何团队之中,由于分工的不同,必然会导致位置的不同,作为领导的上司拥有团队之中的权威地位,而下属则需要听命于上司。这种地位的差别很容易会导致某些上司忘乎所以,成为不注意自己言辞的糊涂领导,导致团队出现不和谐因素。
仔细看来,上司和下属的本质是相同的,只是分工不同而已。下属也会有自己的情绪,上司也并不是一个事事都正确的人。为了让团队可以有效地运作,上司和下属之间必须要注意言辞得当,保持融洽的合作关系。
多年前,通用电气公司面临一项需要慎重处理的工作——免除查尔斯·史坦恩梅茨的部门主管之职。史坦恩梅茨在技术方面是一等的天才,但他担任计算部门主管却是彻底的失败。然而,公司又不敢冒犯他,也绝对解雇不了他。
于是,公司给了他一个新头衔,让他担任“通用电气公司顾问工程师”——工作还是和以前一样,只是换了一个新头衔——并让其他人担任计算部门主管。
史坦恩梅茨在接到新的任命之后并没有因被调离岗位而不满,因为新的职位看上去比目前的主管职位更有面子,让他有一种荣升的感觉。这一良好的感觉使他暴躁的脾气没有发作,反而开心地投入新的岗位。而公司人力部门也因为保全了史坦恩梅茨的面子,避免了公司内部的一次风暴。
为了顾全一个下属的面子而费尽心思,看上去似乎有一些不值得,但事实上,因为面子而引起的麻烦会让公司的运转受到更大的伤害。为了保证大家能和谐相处,适当地考虑别人的感受是很明智的做法。当我们以上司、长辈等姿态来批评下属、晚辈的时候,如果可以更委婉一些、体谅一些,不仅可以减少对他们的伤害,还能减少很多不必要的争执。
有一位著名的人力资源专家曾经说过:解聘一个雇员并不会给我带来多大的享受。因为在解聘的过程中,这位专家不得不面对一个残忍的事实:雇员将要被所效力的公司抛弃。而这种感受会对雇员的感情产生很深的伤害,让他觉得自己没有受到应得的尊重。针对这种情况,这位人力资源专家提出了新颖的做法:在解聘雇员的时候,并不直截了当地告诉对方被解雇,反而会回忆他在这家公司所付出的辛苦劳动,并满怀真诚地赞美他,感谢他为公司所做的一切。这种做法让被解雇的人感受到体谅,认为自己所做的一切都是值得的,而解聘也变得轻松了。
佛雷德·克拉克在美国宾夕法尼亚州创办了一家机械公司,这里会聚了很多有才学的年轻人。然而在一次公司的生产会议上,副总裁却认为生产部门的工作不够认真负责,非常尖锐地向部门总监提出了很多问题。
事实上,这位副总裁提出的问题都在总监的职责范围之内,只要他接受这些意见就可以很快改进。但在会议上,当副总裁气势汹汹地质问他时,这位总监却觉得自己的尊严受到了伤害,于是问题也被搁置起来,以致公司浪费了很多时间。
法国作家安托·德·圣苏荷依曾经说:“我没有权利去做或说任何事以贬抑一个人的自尊。重要的并非我觉得他怎样,而是他觉得自己如何,伤害他人的自尊是一种罪行。”即便是在下属发生了失误的时候,上司也应该体谅他的处境,因为工作的目的并不是挑某个人的错,而是寻找解决问题的方法。委婉的表达、和谐平等的协商,远比质问更容易获得问题的答案。