Word/Excel 2010高效办公:文秘与行政办公
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1.5.3 自定义编辑快速访问工具栏

除了将常用命令放置在新建组中外,用户还可以将经常使用的命令添加到快速访问工具栏中,单击即可执行这些操作,既方便又快捷。系统本身为用户在快速访问工具栏中提供了“保存”、“撤销”和“恢复”命令按钮,也可以添加更多的命令到该工具栏中。

01 选择要添加到工具栏中的命令。❶单击快速访问工具栏中的快翻按钮,❷从展开的下拉列中选择要添加到工具栏中的常用命令,例如选择“快速打印”命令,如图1-45所示。

02 查看新添加的命令按钮。此时,“快速打印”按钮显示在了快速访问工具栏中,如图1-46所示。

03 选择其他更多的命令。若展开的下拉列表中的命令不能满足用户的需求,❶可单击下三角按钮,❷从弹出的下拉菜单中选择“其他命令”选项,如图1-47所示。将更多的命令添加到工具栏中。

图1-45 选择要添加到工具栏中的命令

图1-46 查看新添加的命令按钮

图1-47 单击“其他命令”选项

04 选择要添加的命令。弹出“Word选项”对话框,在快速访问工具栏选项卡下左侧的列表框中选择要添加的命令,❶例如选择“打开”命令,❷然后单击“添加”按钮,如图1-48所示。

05 添加成功。此时,所选择的“打开”命令添加到了右侧的列表框中,如图1-49所示。

06 查看添加的更多命令。单击“确定”按钮,返回文档中,在快速访问工具栏中可以看到新添加的“打开”操作按钮,如图1-50所示。

图1-48 选择要添加的更多命令

图1-49 添加成功

图1-50 查看添加的更多命令

POINT:选择命令按钮添加到快速访问工具栏

若用户对于在“Word选项”对话框中的快速访问工具栏选项卡下选择添加命令感觉不是很熟悉,此时在使用过程中,对于常用的命令按钮可直接将其添加到快速访问工具栏中,方法为:右击命令按钮,从弹出的快捷菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令即可。

若要删除快速访问工具栏中的命令按钮,可右击命令按钮,从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”命令。