1.2 Excel 2007新增功能

Excel 2007增加了一些新功能，使得操作界面更美观，使用更方便。本节先作简单介绍，让大家先睹为快。此外，也帮助具有Excel 2003基础的读者迅速熟悉Excel 2007界面，以便更好地使用Excel 2007。新增功能主要有：面向结果的用户界面、更多行和列以及其他新限制、Office主题和Excel样式等。

1.2.1 面向结果的用户界面

Excel 2007一改以往的菜单式界面，向大家展示了崭新的用户界面，如图1- 6所示。它将大部分命令以按钮的形式存放于选项卡中，使用户可以轻松地在Excel 2007中工作。

以往的Excel版本中，命令和功能深藏在复杂的菜单和工具栏中。Excel 2007将这些命令和功能进行分类并整合在选项卡中，在选项卡的下拉库中显示了这些命令和功能，从而替代了以前版本中的许多对话框。现在您可以在选项卡中轻松快速地找到这些命令和功能。此外选项卡还提供了工具使用方法提示和示例预览，从而帮助您选择正确的命令选项。

1.2.2 更多行和列以及其他新限制

您可以在工作表中浏览更大量的数据。Excel 2007每个工作表支持1 048 576行和16 384列，即171多亿个的单元格，如图1-7所示。您会惊奇地发现，现在工作表中的列以XFD而不是IV结束了。与Excel 2003相比，Excel 2007提供的可用行增加了15倍，可用列增加了63倍。

您还可以在同一个工作表中使用无限多的格式类型，而不再仅限于Excel 2003中的4 000种；并且每个单元格可引用其他单元格的数量从Excel 2003中的8 000增加到了任意数量。因此唯一的限制就是您的计算机的可用内存了！

内存管理已从Excel 2003中的1GB内存增加到Excel 2007中的2 GB，因此改进后的Excel性能更优越。

Excel 2007添加了支持双处理器和多线程芯片集的技术，所以即使您处理的工作表中包含大量公式，您依然可以体验到飞快的运算速度。

Excel 2007还支持最多1600万种颜色，可以满足您对美化工作表任何苛刻的要求。

1.2.3 Office主题和Excel样式

在Excel 2007中，可以通过应用主题和使用特定样式在工作表中快速设置数据格式。普普通通的数据表经过设置后，可以变得突出、漂亮，如图1-8所示。

应用主题 主题是一组预定义的颜色、字体、线条和填充效果，可应用于整个工作簿或特定项目，例如图表或表格。Excel 2007提供了许多漂亮的预定义主题，您可以自由选择。在“页面布局”选项卡中的“主题”选项中，如图1-9所示。

此外您可以使用公司提供的统一的公司主题，或者自己动手，通过“颜色”、“字体”和“效果”等命令按钮来制作自己的主题。

使用样式 样式是基于主题的预定义格式，用于更改Excel表格、图表、数据透视表、形状或图的外观。Excel 2007提供了多种预定义样式，您可以自由选择，如图1-10所示。

1.2.4 丰富的条件格式

在Excel 2007版本中，您可以使用条件格式直观地注释数据以供分析和演示使用。比如将主管评分大于90的单元格以突出颜色显示，如图1-11所示。

这样，您就可以在数据中轻松地查找例外或发现重要趋势。条件格式的规则以渐变色、数据柱线和图标集的形式将可视性极强的格式应用到符合这些规则的数据。

1.2.5 轻松编写公式

Excel 2007对公式编辑功能进行了改进，您在Excel 2007中编写公式会更轻松。

可调整的编辑栏 编辑栏会自动调整以容纳长而复杂的公式，从而避免了以往版本中公式覆盖工作表中的其他数据的现象，如图1-12所示。

函数记忆式键入 使用函数记忆式键入，可以帮助您快速正确地写入函数。它不仅可以自动检测您将要使用的函数，还提供该函数的返回参数类型和范围，确保您自始至终选择和输入正确的公式。图1-13所示，输入“S”后， Excel 2007会自动列出以“S”开头的函数，您可以移动鼠标从列表中选择您需要的函数，单击该函数可以获得该函数返回参数的类型和信息，双击则自动将该函数输入公式栏。

结构化引用 在Excel 2007中，您不仅可以在公式中引用单元格（例如A1和R1C1），还可以在公式中引用命名区域和表格。

1.2.6 改进的排序和筛选功能

Excel 2007增强了筛选和排序功能，如图1-14所示。利用该功能可快速按照您的要求排列工作表数据，以便您找出所需的信息。在Excel 2007中，您不仅可以按颜色和3个以上（最多为64个）级别来对数据排序，还可以按颜色或日期筛选数据。

1.2.7 Excel表格的增强功能

在Excel 2007中，您可以使用新用户界面快速创建、格式化和扩展Excel表格（在Excel 2003中称为Excel列表），从而使组织和操控工作表上的数据空前方便。Excel 2007中针对表格的新功能或改进功能如下：

表格标题行 在Excel 2007中，当在长表格中滚动时，表格标题会替代工作表标题，从而使表格标题始终与表列中的数据出现在一起，以便您分析数据。按照图1-15步骤创建一个表格，然后向下滑动鼠标，您会惊奇地发现表格标题“姓名 性别 语文”取代了工作表标题“B、C、D”。

计算列 当您在一个单元格输入公式后， Excel 2007中的计算列功能能够自动将此公式扩展到每一行，如图1-16所示。Excel 2007中的计算列功能使得您只需输入公式一次，而无须使用“填充”或“复制”命令。

自动筛选 默认情况下，表中会启用“自动筛选”以支持强大的表格数据排序和筛选功能。选择“数据”选项卡中的“筛选”命令，进入筛选状态，取消勾选不需要的项目，Excel 2007则会自动筛选数据。

汇总行 在Excel 2007的汇总行中，您可以使用自定义公式和文本。

表样式 您可以选择Excel 2007为您提供的大量设计师水平的表样式，通过使用这些表样式，可以迅速地使表格样式焕然一新。

1.2.8 新的图表外观

Excel 2007中的图表工具，可使得图表更美观、更专业，便于与其他人更有效地交流信息。这些图表外观包含很多特殊效果，例如三维、透明和柔和阴影。Excel 2007还提供了大量的预定义图表样式和布局，如图1-17所示。

可视图表元素选取器 Excel 2007中，设置和修改图表更加人性化。只需单击鼠标，即可添加或删除标题、图例、数据标签、趋势线和其他图表元素。

外观新颖的艺术字 在Excel 2007中，您可以像操作艺术字形状一样操作图表及其元素，因为Excel 2007中的图表是用艺术字绘制的。您可以添加柔和阴影或倾斜效果，也可以使用透明效果，还可以使用逼真的三维效果。

清晰的线条和字体 在Excel 2007中，图表的线条减轻了锯齿现象，文本使用了ClearType字体，所以您会发现图表中的线条和字体更清晰了。

比以前更多的颜色 在Excel 2007中，您可以轻松地从预定义主题颜色中进行选择和改变其颜色强度。Excel 2007提供了1600万种颜色，您可以从中选择来添加自己的颜色，如图1-18所示。

图表模板 使用Excel 2007“设计”选项卡中的“另存为模板”命令，可以轻松地将喜爱的图表另存为图表模板。

1.2.9 共享的图表

Office 2007版本中，图表可以在Excel、Word和PowerPoint之间共享。您可以轻松地在文档之间复制和粘贴图表，或将图表从一个程序复制和粘贴到另一个程序。

1.2.10 易于使用的数据透视表

在Excel 2007中，数据透视表比在Excel的早期版本中更易于使用。在数据透视表用户界面中，现在您只需在新的数据透视表字段列表中选择要查看的字段，要查看的数据信息即可显示出来，而不再需要将数据拖到不易于定位的目标拖放区域。

此外，在Excel 2007新的用户界面中创建数据透视图也像创建数据透视表一样容易。

创建数据透视表

1 选择工作表中数据，选择“插入”选项卡中的“数据透视表”命令，弹出“创建数据透视表”对话框，单击“确定”按钮，如图1-19所示。

2 勾选“数据透视表字段列表”任务窗格中的字段，在数据簿中自动显示Excel 2007创建的数据透视表，如图1-20所示。

3 在“数据透视表字段列表”中，拖拽相应字段，可以显示二维数据透视表，如图1-21所示。

1.2.11 快速连接到外部数据源

您可以从管理员或工作组专家提供的可用数据源列表中进行选择。Excel中的连接管理器使您可查看工作簿中的所有连接，并且重新使用或替代连接也更加容易，如图1-22所示。

在Excel 2007中，即使您不知道公司数据源的服务器名称或数据库名称，也可以连接到外部数据。

1.2.12 新的文件格式

1. 基于XML的文件格式

在Microsoft Office 2007中，Microsoft为Word、Excel和PowerPoint引入了新的文件格式，称为“Office Open XML格式”。这些新文件格式不仅使得Excel 2007便于与外部数据源结合，还改进了数据恢复功能，减小了文件。在Excel 2007中，文件格式有以下几种：

基于Office Excel 2007 XML的文件格式(.xlsx)。这也是Excel 2007工作簿的默认格式。

基于Office Excel 2007 XML和启用了宏的文件格式 (.xlsm)。

用于Excel模板的Office Excel 2007文件格式 (.xltx)。

用于Excel模板的Office Excel 2007启用了宏的文件格式 (.xltm)。

2. Excel 2007二进制文件格式

Excel 2007还引入了二进制文件格式 (.xls)。这种文件格式可用于大型或复杂工作簿的分段压缩，也能满足向后兼容的要求。

1.2.13 更佳的打印体验

在Excel 2007新提供的“页面”视图中，您可以创建工作表，同时也可以观察打印效果。在该视图中，可以设置工作表中的页眉、页脚和边距，以及将对象（图表或形状）放置到准确位置，如图1-24所示。

使用“页面”视图，您可以方便地查看每页上要打印的内容，从而避免打印时输出数据被截断的现象。

1.2.14 共享工作的新方法

如果您能够访问Excel Services，您就可以与其他人共享您的Excel 2007工作表数据了。首先要在Excel 2007中将工作簿保存到Excel Services，然后指定希望其他人可以查看的工作表数据。这样，他们可以：

在浏览器中使用Microsoft Office Excel Web Access查看、分析、打印和提取这些工作表数据。

定期或根据需要来创建静态的数据快照。

使用Office Excel Web Access轻松地执行操作，如滚动、筛选、排序、查看图表以及在数据透视表中查看明细。

如果其他人向您提供批注和更新的信息，您可以通过共享工作簿以收集所需的信息（操作与Excel早期版本相同），然后将其保存到Excel Services。

另外，Excel Services可以与文档管理服务器集成，围绕Excel报表和工作簿来创建验证过程的操作。

1.2.15 快速访问更多模板

在Excel 2007中，您不仅可以使用您计算机中的Excel模板（安装Excel 2007时已经添加到您的计算机），也可以在Microsoft Office Online网站上快速访问和下载模板。