1.2 实例进阶

本节将用实例讲解Office 2007的安装、启动和退出方法。

1.2.1 安装Office 2007

在安装Office 2007之前，请确认你的计算机已经满足前面所介绍的硬件配置要求，否则将无法顺利完成安装过程，也就无法亲身体验其全新的操作环境。时代在发展，你的计算机也要跟上时代的步伐，该是升级的时候了。

1 首次安装Office 2007

Office 2007的安装过程其实并不复杂，在进入安装界面后，安装程序会自动引导安装过程，大部分过程都由安装程序自动完成，你只需依照屏幕上的安装说明单击“下一步”按钮，或在必要时进行一些选择和输入即可轻松完成。

启动Office 2007的安装程序通常有三种方法：

· 利用资源管理器

· 利用开始菜单中的运行命令

· 系统自动加载（此方法需要你的计算机支持在系统中运行AutoPlay）

● 利用资源管理器

1 将安装光盘放入CD-ROM中。

2 打开“Windows资源管理器”。

3 找到光盘驱动器所在盘符。

4 单击或双击盘符（依不同的系统设置而有所不同）展开光盘中的内容，如图1-6所示。

5 双击setup.exe文件名或图标，即会启动安装程序，弹出“Microsoft Office Enterprise 2007”的安装对话框，进入安装向导。

● 利用“开始”菜单中的“运行”命令

1 将安装光盘放入CD-ROM中。

2 从“开始”菜单，选择“运行”命令，弹出“运行”对话框。

3 在对话框窗口中输入“F:\setup”（此处假设光盘驱动器盘符为F），如图1-7所示。

4 单击“确定”按钮，即会启动安装程序，弹出“Microsoft Office Enterprise 2007”的安装对话框，进入安装向导。

通过上述任意一个方法启动安装程序后，即可根据屏幕上的提示逐步完成安装过程，具体步骤如下：

1 在安装向导中输入产品密钥，单击“继续”按钮。

2 进入“阅读Microsoft软件许可证条款”界面，勾选“我接受此协议的条款”复选框，单击“继续”按钮，如图1-8所示。

3 选择所需的安装类型：升级和自定义（如计算机未安装过早期版本的Office，则为典型和自定义）中的任一种。单击“自定义”按钮，如图1-9所示。

4 进入安装设置界面，此界面中包含若干个选项卡。在“升级”选项卡中勾选“保留所有早期版本”单选框，如图1-10所示。

5 选择“安装选项”选项卡，单击程序组件前的下拉按钮，设置安装方式为“从本机运行”、“从本机运行全部程序”、“首次使用时安装”和“不可用”中的任意一种，如图1-11所示。

6 如不希望使用系统默认的安装路径，可以选择“文件位置”选项卡，然后通过单击“浏览”按钮选择合适的安装路径，如图1-12所示。

7 选择“用户信息”选项卡，在此填写用户的基本信息。各选项卡设置完毕后，单击“立即安装”按钮，如图1-13所示。

8 安装程序进入自动安装过程，显示正在安装的文件和进度，如图1-14所示。

9 安装完成后会提示Office 2007的安装已经完成，单击“关闭”按钮即完成安装，如图1-15所示。

2 添加或删除Office 2007组件

Office 2007的某个组件尚未安装，或者某个已安装的组件今后不再需要使用时，便需要对其进行添加或删除。

在初次使用某个尚未安装的功能时，Office 2007通常会自动安装该功能。如果该功能未能实现自动安装，则需要执行以下操作。

1在“开始”菜单，选择“设置”选项卡中 “控制面板”选项组的“添加或删除程序”按钮，弹出“添加或删除程序”对话框。

2单击对话框中“当前安装的程序”列表的“Microsoft Office Enterprise 2007”，然后单击“更改”按钮，如图1-16所示。

3在弹出的“Microsoft Office Enterprise 2007”对话框中，勾选“添加或删除功能”单选框，单击“继续”按钮，如图1-17所示。

4弹出“安装选项”对话框，选择要添加的功能以及安装方式，单击“继续”按钮，执行自动安装过程，如图1-18所示。

3 删除与重新安装Office 2007

● 删除Office 2007安装程序

1在“开始”菜单，选择“设置”选项卡中 “控制面板”选项组的“添加或删除程序”按钮，弹出“添加或删除程序”对话框。

2单击对话框中“当前安装程序”列表的“Microsoft Office 2007”，然后单击“删除”按钮。

3 在弹出的“安装”对话框中单击“是”按钮，确认删除。系统自动执行删除过程如图1-19所示。

● 重新安装Office 2007

重新安装Office 2007的操作与初次安装Office 2007的操作步骤相同。

4 启动与退出Office 2007

结束安装过程后，便可以进入Office 2007的操作界面了，但问题也随之而来——如何启动与退出该套软件呢？

Windows操作系统中执行任务的方法有很多，此处介绍三种Office 2007的启动方法：

· 利用开始菜单

· 利用“运行”窗口的命令

· 设置启动计算机时自动启动

● 利用“开始”菜单启动Office 2007

具体操作如下。

1在“开始”菜单，选择“程序”命令，打开所有可用程序。

2在程序菜单中选择“Microsoft Office>Microsoft Office Word（Excel\PowerPoint\Outlook）2007”命令，即可启动Microsoft Word（Excel\PowerPoint\Outlook）系统，如图1-20所示。

● 利用“运行”窗口命令启动Office 2007

具体操作如下。

1单击“开始”菜单，选择“运行”命令，打开“运行”窗口。

2在“运行”窗口，输入“winword.exe”，或直接输入“winword”。

3按 【Enter】键，即可启动Microsoft Word 2007系统，如图1-21所示。

● 设置启动计算机时自动启动Office 2007

具体操作如下。

1在“开始”菜单，选择“程序”选项，打开所有可用程序。

2在程序菜单中选择“Microsoft Office”，右击要自动启动的程序的图标或名称，弹出下拉菜单，单击下拉菜单中的“复制”命令。

3在“程序”选项中，右击“启动”文件夹，弹出下拉菜单，单击菜单中的“浏览所有用户”命令，如图1-22所示，弹出快速启动的资源管理器窗口。

4在资源管理器窗口中右击“粘贴”命令，此后启动计算机时，复制到“启动”文件夹的程序便会自动运行，如图1-23所示。

● 退出Office 2007

退出Office 2007的方法主要有四种：

· 通过“Office”按钮的“退出”命令；

· 直接单击“关闭”按钮；

· 按“Ctrl+Alt+Del”组合键，进入“Windows任务管理器”的“应用程序”窗口，选择要关闭的Office程序，单击“结束任务”按钮；

· 双击“Office”按钮。

1.2.2 熟悉操作环境

1 认识Office 2007的操作环境

Office 2007操作界面的设计有了新的突破，海蓝与渐变结合的颜色，简洁紧凑的布局，一改原有各版本的传统风格，给使用者带来视觉上的冲击。

Office 2007的操作环境由许多新的界面元素组成，大大提高了交互性和易操作性，如图1-24所示。Office 2007的主要界面元素包括：

· “Office”按钮

· 快速访问工具栏

· 功能区

· 帮助按钮

· 文本区

· 状态栏

2 巧用“Office”按钮

“Office”按钮类似早期版本Office运行环境中的“文件”菜单，它替代了早期版本Office中的菜单、窗口等。通过“Office”按钮即可执行打开、保存或打印等操作，查看可对文档执行的所有其他操作。

单击“Office”按钮，显示如图1-26所示，其中包含：

· 基本命令菜单

· 最近使用文档的列表

· “Word（Excel\PowerPoint）选项”按钮

· “退出”按钮

功能区是Office 2007的命令中心，位于Office 2007各程序主窗口的顶部。功能区最主要的特点是将旧版本程序主窗口分散在菜单、工具栏等其他UI（用户界面）组件中的命令中，大大方便了使用者的操作，提高了查找命令的速度。

状态栏位于Office 2007程序主窗口的底部，用于显示当前状态、属性和进度等。

3 设置快速访问工具栏

快速访问工具栏不仅可以放置常用命令，还可以将Office 2007所有命令中的任何一个或几个显示在工具栏中，命令的选择完全依据个人习惯或应用需求。工具栏中具体显示哪些命令，可以通过自定义进行选择。

例如，如果每天你的工作内容之一是审阅大量文档，并对其进行批注，而你不想每次都必须单击“审阅”选项卡才能访问“新建批注”命令，则可以将“新建批注”命令添加到快速访问工具栏上。

而操作方法非常简单，只需在“审阅”选项卡上右击“新建批注”命令，然后在弹出的菜单中单击“添加到快速访问工具栏”命令即可，如图1-27所示。

此外，要删除快速访问工具栏上的某个命令按钮，只需右击该按钮，然后在弹出的菜单中单击“从快速访问工具栏删除”命令即可，如图1-28所示。

4 设置功能区

功能区由不同的命令选项卡组成，每个命令选项卡都包含一组相关的命令项，如图1-29所示。

5 使用Office 2007帮助功能

Office 2007中的每个程序都有自己的“帮助”主页，例如下图所示的Word 2007的帮助主页。在“帮助”主页上，可以通过搜索主题获得相应的帮助内容如图1-31所示。

若要打开“帮助”主页，只需在Office 2007各程序的主窗口中执行下列操作之一：

· 单击“帮助”按钮

· 按【F1】键

6 设置文档打开与保存方式

在进行文档保存时，通常都有会一些默认的保存设置，那么如何修改这些默认设置呢？下面我们就来学习一下修改的具体操作步骤。

1启动Office 2007，单击“Office ”按钮，出现下拉菜单。

2单击下拉菜单中的“Word（Excel\Power Point）选项”按钮，弹出“word（Excel\ PowerPoint）选项”对话框。

3单击对话框左栏中的“保存”选项。

4在对话框右栏中的“将文件保存为此格式”下拉列表框中，选择要使用的文件格式。

5单击对话框右栏中“默认文件位置”框右侧的“浏览”按钮，选择保存文件的目标文件夹。如图1-32所示。

7 诊断与修复Office 2007

Office 2007提供的诊断与修复功能，为程序因意外情况而被迫终止时，恢复之前所做的工作提供了极大的帮助。

● Office 2007的诊断

在Office 2007程序中执行诊断操作的步骤。

· 针对Word、Excel或PowerPoint

1启动Word（Excel\PowerPoint）2007，单击“Office”按钮，出现下拉菜单。

2单击下拉菜单中的“Word（Excel\Power Point）选项”按钮，弹出“Word（Excel\ PowerPoint）选项”对话框。

3单击对话框左栏中的“资源”选项。

4单击对话框右栏中的“诊断”按钮，弹出“诊断”对话框如图1-33所示。

5依次单击“诊断”对话框中的“继续”和“运行诊断”按钮如图1-34和图1-35所示。

· 针对Outlook等其他程序

1单击“帮助”菜单上的“Office诊断”命令，弹出“诊断”对话框。

2依次单击对话框中的“继续”和“运行诊断”按钮。

● Office 2007的恢复

Office 2007的“自动恢复”和“自动保存”功能，能够实现程序异常关闭时避免工作成果的丢失，只要可能，在程序重新启动后，Office都会尽力恢复程序原有状态。

假设我们正在同时处理若干个文件，每个文件都有特定的格式和数据。而此时发生程序崩溃，所有文件全部意外关闭。当重新启动程序时，会打开这些文件，并将文件恢复成程序崩溃之前的状态。

启用这两种功能的操作步骤如下。

· 针对Word、Excel或PowerPoint

1单击“Office ”按钮，然后单击“Word（Excel\ PowerPoint）选项”，弹出“Word（Excel\PowerPoint）选项”对话框。

2单击对话框左栏中的“保存”选项。

3勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，根据所希望的保存频率，设置时间值（1至120分钟）。

· 针对Outlook

1在“工具”菜单上，单击“选项”，弹出“首选参数”选项卡。

2在“首选参数”选项卡上，单击“电子邮件”选项，然后单击“高级电子邮件”选项。

3勾选“项目的自动保存间隔”复选框。

4在“分钟”列表中，根据所希望的保存频率，设置时间值（1至120分钟）。

那么自动恢复的文件保存在哪里了呢？

别急，下面就来回答你的这个问题。也许细心的你已经找到了答案。对了，在“保存自动恢复信息时间间隔”的下面就是“自动恢复文件位置”，其中显示的路径便是自动恢复文件所保存到的文件夹。通过其右侧的“浏览”按钮可以改变它的默认设置，如图1-36所示。