1.3系统参数设置

1.3.1 参数设置基本操作

系统初始状态和系统默认值的设置是通过Edit→Options（参数设置）对话框完成的，通过Edit菜单中的Options命令打开该对话框。参数与状态设置生效的时间不同，有的在确认后立即生效，有的则要在下次启动SPSS系统时才生效。但无论何时生效，只要生效，设定的状态或参数即代替了原来系统给定的默认值。

按Edit→Options顺序，打开Options对话框，在如图1-15所示的Options对话框中进行系统状态和参数的设置。有以下几种可能的情况需要使用对话框执行功能按钮。

(1) 当完成任何参数或状态设置后，可单击OK按钮，确认所作的设置并返回到SPSS主画面。

(2) 如果在Options对话框中一系列设置完成后认为设置得不够满意，需要重新设置，可以单击Reset按钮恢复到打开该窗口时的原始设置状态，重新进行设置工作。

(3) 单击Cancel按钮退出Options对话框，返回到SPSS主画面，同时刚刚设置的参数作废。

(4) 单击Help按钮，展开与该对话框各项有关的帮助窗口，查看有关说明。

以上操作在每项设置过程中或完成后都可以进行，后续操作中类似设置不再重复。

1.3.2 通用参数设置

General（通用参数）选项卡上可设置各种通用参数，见图1-15。

1. 设置显示变量、顺序的方式

General选项卡上的左边第一栏是标有Variable Lists栏，下面的单选项设定变量在变量表中的显示方式和显示顺序，可通过两组选项进行选择。

(1)变量的显示方式

① Display labels，显示标签。选择此项，变量标签显示在前，变量名显示在后面的括号中。此为系统默认方式。

② Display names，显示变量名。选择此项，在各对话框的源变量表中只显示变量名。

(2)变量的显示顺序

① Alphabetical，按变量名的字母顺序排列。

② File，按变量在数据文件中出现的顺序排列。此为系统默认方式。

改变变量显示顺序的设置对当前的工作数据文件无效，只对选择Apply和OK按钮以后打开的或定义的数据文件起作用。在各统计分析对话框中，源变量表中的变量，按选定的方式排列。

③ Measurement level，按变量的测度水平Nominal、Ordinal、Scale排列。

2. 窗口状态的选择

General选项卡左边第二栏，标有Windows，在其中选择窗口状态。

(1) Look and feel：下拉菜单中有两项，可以选择其中之一：

① SPSS Standard，使用SPSS标准窗口。

② Window，一种具有表格线，颜色也不同的窗口。

(2) Open syntax window at startup：在启动SPSS时就打开语句窗口。习惯于使用SPSS语言编程和使用SPSS对话框功能的读者应该选择此项。

(3) Open only one dataset at a time ：每次只打开一个数据集。选择此项，不能同时打开两个以上数据文件或数据窗口。

3. Character Encoding for Data and Syntax，栏中数据和语句字符的选择

① Locale's writing system，选择此项使用当前的写作系统所用字符。

② Unicode (universal character set)，使用一种双字节的世界统一的编码系统的字符。

当一个非空数据窗口在打开状态时，不能改变编码系统。

4. Output栏内的输出的设置

(1) No scientific notation for small numbers in tables，在表格中对小数字不用科学计数法表示。

(2) Measurement System参数框，在下拉菜单中可以选择测度单位，即points（点或磅）、inch（英寸）或centimeters（厘米）。它们的换算关系为：1英寸=72点=2.54厘米。如果需要作精细的图形，可以使用“点”作为单位，系统默认单位为英寸。

(3)在Language选项框中，选择输出结果的默认语言，常用的除英文外还有：

① Traditional Chinese，输出使用繁体中文。如果没有安装繁体中文字库，不要轻易设置，否则结果会出现乱码。

② Simplified Chinese，输出使用简体中文。输出表格标题或输出项有时所用术语翻译有误。

无论选择哪一个，输出仍以英文为主，只在输出表格标题和输出项使用指定的语言。

(4) Notification栏控制在运行一个SPSS过程后在观察窗口中显示的输出结果的通告方式。有两个选项，默认同时使用两种方式。

① Raise viewer window，当有新处理结果时输出窗口自动弹出。

② Scroll to new output，当有新处理结果时屏幕显示到新的输出信息处。

(5) Sound，声音选项

① None，产生输出信息时不发声。

② System beep，产生输出信息时发出系统默认的声响，以提醒读者。

③ Sound，选择此项，单击其下方的Browse按钮，读者确定一个声音文件。产生输出时运行此文件，发出声响以提醒读者。

1.3.3 输出观察窗口参数设置

在Viewer选项卡上设置观察窗即设置输出窗口的各种参数，见图1-16。在改变参数设置后，单击OK按钮退出Options窗口后，再次运行SPSS命令，产生新的输出时才能生效。共有4部分的参数可根据需要重新设置。

1. 初始输出状态设置

在Viewer选项卡的左边第一项，标有Initial Output State栏，在本栏中设置各种输出的初始状态。

(1) Item 参数框，在该参数框中控制输出项在每次运行一个统计分析结果输出时，是否自动显示或隐藏，以及初始状态使用的对齐方式。可以选择的输出项有：Log（日志）、Warnings（警告信息）、Notes（注释信息）、Title（标题）、Page title（页标题）、Pivot tables（表格）、Charts（图表）、Text Output（文本输出信息）（表格中没有显示的输出信息）、Chart（图形）、Tree Model（树形结构图）。每选择一项，就可以按下面(2)、(3)项设定该项的状态。

(2)在Contents are initially下面的单选项：Shown（显示）、Hidden（隐藏），确定Item框内所指定的项目是显示还是隐藏。

(3) 文本内容对齐方式。所有输出均默认左对齐，仅打印输出的对齐方式由Justification下面的单选项确定：Align left（左对齐）、Center（居中对齐）、Align right（右对齐）。

(4) 选中最下面的Display commands in the log，在日志中显示SPSS命令，读者可以从日志中复制命令语句并将它们保存在一个语句文件中。

2. 输出文本的字体、字号设置

在Viewer 选项卡右面有三个栏目：Title栏、Page Title栏、Text Output栏，分别定义输出标题、页标题和输出文字的字体、字形、字号和颜色，这些设置对新产生的输出生效。

1.3.4数据属性参数设置

Data选项卡设置有关数据的各种参数，如图1-17所示。

1. Transformation and Merge Options栏，选择数据转换和合并

SPSS 进行某些数据转换（如Compute和Recode）和文件转换（如增加变量或观测量）后，可以不必要求立即执行，而是到SPSS 读取这些数据去执行另一个命令时再对数据或文件进行转换。何时执行转换，可以通过下面的选项确定。

(1) Calculate values immediately，要求指定转换方法后立即执行。

(2) Calculate values before used，指定在使用之前再进行转换或合并。对一个大的数据文件，选择此项可以延迟执行以便节省处理时间。

2. Display Format for New Numeric Variables栏，即为新数值变量指定系统默认的显示宽度和小数位数

如果一个数值相对于显示格式太长，SPSS首先截掉小数部分，然后转化成科学记数法显示。显示格式对参与计算的数值本身没有影响，例如123456.78可以显示成123456，但在进行任何计算时都使用未被截掉小数部分的原始值。

(1)在Width参数框中输入显示数值的总宽度。

(2)在Decimal Places参数框中输入显示数值的小数位数。

3. Random Number Generator 随机数生成器设置

(1) Compatible with SPSS 12 and earlier与SPSS 12和以前的版本兼容的随机数发生器。如果需要使用12版以前版本的随机数发生器产生使用指定种子数的随机数，就选择此项。

(2) Long period Mersenne Twister 更可靠的新随机数发生器。

4. Set Century Range for 2-Digit Years栏，即对日期型数据中的年份指定使用两位数字输入和显示（例如：10/28/97、29-OCT-96）

(1) Automatic，自动指定表示年限范围项，根据当前年向前69年作为开始，向后30年作为结束。当前年即系统时间确定的年，加上当前的一年共100年的范围。

(2) Custom，自定义范围项。在Begin year参数框中读者可以输入范围的起始年。End year参数框中的数值是系统自动确定的，当输入了起始年后，单击Apply按钮，自动计算并显示结束年。如图1-17就是输入起始年1960，结束年显示为2059年，范围也是100年。

5. Customize Variable View…按钮

单击该按钮，展开自定义变量观察窗的对话框，如图1-18所示。在该对话框中重新安排和选择变量观察窗中的变量属性项。

(1) 选择一项，单击向上或向下箭头按钮，可以改变所选项的位置。

(2) 单击某项前的方框，有对钩，该项显示在数据观察窗中，没有对钩则不显示。

6. Change Dictionary…，单击该按钮打开自定义字典对话框。见图1-19。在下拉列表中选择一种语言，该语言字典将用于数据窗中检查拼写。但是无中文字典可以选择。

7. Reading External Data，在该栏中定义尺度数据与分类数据的界限。如果默认一个数值型变量至少有24个不同的数值，则认为它是Scale尺度变量。可以单击上下箭头按钮增加或减少这个数值，更改这个参数。

1.3.5 货币变量自定义格式设置

SPSS允许读者自己设定常用的货币数值型变量的格式。Currency选项卡设置有关数据的各种参数，如图1-20所示。

1. Custom Output Formats栏，读者定义输出格式

在该栏中列出可以设置的五种自定义格式，分别命名为CCA、CCB、CCC、CCD和CCE。选择一个名称，例如图中选择CCC。再做下面的操作：

2. All Values栏，设置数值的首尾字符

(1) Prefix 前缀框，设置在数值的前面添加的字符，系统默认值是空格。我们设置“$”。

(2) Suffix后缀框，设置在数值的后面添加的字符，系统默认值是空格。

3. Negative Values栏，设置负数的首尾字符

(1) Prefix 前缀框。在该框内，输入负数首字符，系统默认值是“-”。

(2) Suffix后缀框。在该框内，输入尾字符，默认值是空格。

4. Decimal Separator，设置十进制数的小数点符号

(1) Period，用圆点作为小数点符号，每三位的分隔符为逗号。此为系统默认值。

(2) Comma，用逗点作小数点符号，每三位的分隔符为圆点。

以上参数设置完毕，按格式表达的数字样例显示在Sample矩形框中。在图1-20中，上面一个是正数的样例，下面一个是负数的样例。选择格式的命名后即可按Apply按钮确认定义的格式。定义的格式即可在定义数值型变量时使用。

1.3.6 标签输出设置

使用输出结果或表格格式，将变量标签或变量值等一并输出，可以让读者很方便地阅读这些结果和表格。这些变量标签或变量值标签都是在定义一个变量时，使用主菜单Data中的Define Variables功能项定义的。Output Labels选项卡设置标签输出的各种参数，如图1-21所示。输出的表格是显示变量名还是显示变量标签，遇到需要显示分类变量值时是显示变量值还是显示它的值标签，可以使用Output Labels选项卡中的两个栏目来设定。

1.在Outline Labeling结果标签栏中，设定输出表格时在相应的导航栏中是否使用标签

(1) Variables in item labels shown as选项栏，设置变量标识。在下拉列表中有3个选项，指定其中一个。

① Labels，选择此项使用变量标签标识每个变量。

② Name，选择此项使用变量名标识每个变量。

③ Names and Labels，选择此项同时使用变量名和变量标签标识一个变量。

(2)在Variable values in item labels shown as栏，设置变量值标识。单击向下箭头按钮，在下拉列表中有3个选项，指定其中一个。

① Labels，选择此项使用变量值标签标识每个变量值。

② Values，选择此项使用变量值本身标识每个变量值。

③ Values and Labels，选择此项同时使用变量值和变量值标签标识每个变量值。

2.在Pivot Table Labeling栏，设置表格标签

设定输出表格时是否使用标签。其操作过程与Outline Labeling栏相同。

注意：当变量标签或值标签过长时，在图形或表格中使用标签不一定是合适的。因此使用标签与否，要视实际情况而定。

输出标签选项只有对指定这些选项之后产生的输出生效。对当前已经在输出窗口中的输出图形或表格不起作用。

1.3.7统计图形参数设置

Charts选项卡设置统计图形的各种参数，如图1-22所示。

1. Chart Template栏，设置图形模板，新图形可以套用这些参数

(1) Use current settings，使用当前系统默认的模板和此选项卡中的默认参数。

(2) Use chart template file，使用图形模板文件中的参数。选择此项，需要单击Browse按钮，在“打开”对话框中指定一个模板文件。

也可以建立新的模板文件，用需要的参数生成图形并将其保存到模板文件中。方法是生成图形后，双击图形，打开Chart Editor对话框。在File菜单中选择Save Chart Template命令，设定保存的模板项目后把图形保存为扩展名为“.sgt”的模板文件。

2. Chart Aspect Ratio栏，设置图形的宽高比

默认值为1.25。在该参数框中可以直接输入需要的比例数值。输入的数值在0.1～10.0之间，设置比例小于1，

图形高度大于图的宽度；比例大于1，图宽大于图高；比例等于1，图形为高宽相等的正方形。一旦图形生成，在SPSS中其长宽比就不能改变了。

3. Current Settings栏，设置当前生成图形参数

(1) Font栏，设置图形中的文字字体，单击向下箭头，在下拉列表中选择一种字体。默认的是没有修饰的普通字体。

(2) Style Cycle Preference选项框，在其中设置新生成图形的填充方式。

● Cycle through colors, then patterns，用不同颜色区别图形不同的分类，不使用底纹图案。

● Cycle through patterns only，只用不同底纹区别图形不同的分类，而不使用颜色。如果显示器为单色显示器，选择此项可以在屏幕上获得比较好的图形显示效果。

(3) Frame图形框设置栏，本栏内有两个复选项。

● Outer外框，选中后在整个统计图（包含标题和图例等）的外围加框。

● Inner内框，选中后只对统计图形加边框。

(4) Grid Lines格线栏，提供两种坐标轴格线。

● Scale axis刻度轴格线，选中后显示刻度坐标轴格线。

● Category axis分类轴格线，选中后显示分类坐标轴格线。

4. Style Cycles栏，改变图形外观样式

按下Colors、Lines、Markers和Fills按钮打开相应的对话框，设置图形的颜色、线条、标记和填充的样式。

(1) 设置图形颜色

单击Colors按钮，打开如图1-23的Data Element Colors数据元素颜色对话框。左面

是Styles to Edit装饰编辑栏。

① Simple Charts是默认的，简单图形用单一颜色标注所有图形元素。默认颜色是淡黄色显示在该项目下方。例如做出的柱形图每个柱都是淡黄色。要改变默认颜色，只要在右面的调色板中选中一种合适的颜色，双击之即可。

② Grouped Charts,对于一组图形需要有不同颜色表示时，可选择此项。图形颜色的选取可按下面栏中自上而下的顺序选择。

● 如果要改变颜色使用顺序，只要单击选择的一种颜色，然后单击向上或向下箭头按钮，就可以向前、向后移动使用顺序。

● 如果改变栏中的某一种颜色，只要单击这个颜色块，然后到右面的调色板中选择一种合适的颜色单击之即可。

●可以在Available Colors中选择一种颜色，单击Insert按钮，将其插入到颜色列表中；对不想使用的颜色，在列表中选中后单击Remove按钮，将其放回Available Colors可用颜色列表中。

③ 编辑调色板有三种方式。单击调色板下方的Edit按钮，打开如图1-24(a)所示的Choose a color对话框，三个选项卡是选择合适颜色的三种方式。

● 第一种方式是通过 Swatches 样品块方式选择颜色，只要鼠标单击选中的颜色，就有一小块样品显示在右侧的格子中。在下面的Preview栏中察看各种符号颜色是否合适。

● 第二种方式是HSB 色相、饱和度、明度方式。方块中是在样品快方式中选择的颜色，只不过饱和度和明度是渐变的。只要用鼠标拖曳其中的圆圈到饱和度和明度合适位置松开鼠标即可。是否合适，察看下面的预览窗口中的各种符号。

● 第三种方式是RGB方式即红绿蓝基本色参数方式。熟悉参数的读者可以使用这种方式。

一般凭直觉调整颜色的读者只要选用前两种方式就可以满足要求。设置颜色完成后单击OK按钮返回Data Element Colors数据元素颜色对话框。

单击Continue按钮返回主对话框。

(2) 设置线型

单击Lines按钮打开Data Element Lines数据元素线型对话框，如图1-25所示。

在Style to Edit栏内有两种目标供选择：

① Simple Charts （简单图形）。使用的默认线型是细直线。样品显示在选择项下方。若要改变这个基本线型，只要在右面的线型列表中选择一种，单击之即可。例如只有一根折线的折线图，可以选择这种方式。

② Grouped Charts（成组图形）。例如由两条以上的直线或折线组成的图形，需要两种以上线型，以便区别，则可以选择此项。

● 改变线型使用顺序，线型使用顺序按Grouped Charts下的线型列表自上而下的顺序。要想改变顺序只要选择一种线型单击之，然后单击向上或向下箭头按钮移动该线型。

● 也可以用Available Lines中选中的线型提供单击Insert按钮插入到列表中所选线型的下方。对不要使用的线型，可以在列表中选择后，单击Remove按钮将其送回Available Lines中。

● 改变列表中某线型，只要单击该线型，然后在右面Available Lines可选择的线型中选好一种单击之即可。

● 若要恢复默认状态只需要单击Reset Sequence按钮。

(3) 设置标记

单击图1-22中的Markers按钮，打开Data Element Markers设置数据标记对话框，见图1-26(a)。设置图形中数据点所用标记。

(4) 设置图案

单击图1-22中的Fills按钮，打开Data Element Fills对话框，见图1-26(b)为设置图案对话框。设置有框图形，如柱形、饼图等，填充内部使用的图案或称底纹。操作方法与设置线型相同。

以上所有在Chart选项卡中的设置在单击OK按钮后，只对设置后产生的图形生效。

1.3.8 输出表格参数设置

Pivot Tables选项卡，设置默认表格样式及有关参数，如图1-27所示。在表格参数设置选项卡中，对新的表格输出设置外观，其中Table Look栏可以设置各种表格属性，包括显示器和网格线宽度、字体、字号和颜色、背景颜色等。

(1) Table Look栏。在该栏中选择一个表格外观样式，被选择的表格样式显示在Sample 下的矩形框中。单击Apply或OK按钮，新表格按选择的形式生成。Table Look中的表格样式文件保存在SPSS系统所安装的Look文件夹中。选中的表格样式文件的保存位置和文件名，显示在Table Look栏目中第一行上。默认的是外框粗实线。内部细实线，不加任何修饰的普通表格。

我们还可以使用SPSS提供的Table Looks功能建立表格样式，即双击输出窗口中的表格，在表格编辑窗口中选择Format菜单的Table Looks命令，展开Table Looks对话框，选择一种基本样式。再利用Edit Look按钮展开Table Properties对话框，改变表格各部位的参数建立自己的表格样式。

(2) 单击Browse按钮展开相应的对话框，选择搜索路径，指定扩展名为*.stt的表格样式文件。

(3) 单击Set Table Look Directory按钮，可以改变系统默认的Table Look文件夹。安装SPSS系统时，默认安装在C:\Program files\SPSSinc\spss16\Look文件夹中，如果没有按此文件夹安装，应该改变路径，以便显示系统给出的表格样式文件。单击Set Table Look Directory按钮，在展开的对话框中指定文件夹。

(4) Column Widths栏设置表格列宽度两个单选项：

① Adjust for labels only，调整列宽到该标签的宽度。这种调整方式可以产生比较紧凑的表格。当数值宽度大于标签宽度时就不会显示，并用星号表明要显示的值太宽。

② Adjust for labels and data，即标签与宽度最大的值中哪个值所占宽度更宽，列宽则自动调整到这个宽度。这个选项将生成较宽的表格，但能保证所有的标签和变量值均能显示出来。

(5) Default Editing Mode栏，可从下拉列表中选择设置默认的编辑表格模式。

① Edit all butvery very large tables in Viewer，在输出观察窗中除很大的表格外，编辑所有表格。

② Edit all tables in Viewer，在输出观察窗中编辑所有表格。

③ Open all tables in a separate window，在不同窗口中打开所有表格。

单击OK按钮，退出Options对话框，所设置的表格样式只对以后产生的表格生效。

1.3.9 文件默认存取位置设置

File Locations选项卡中的设置项控制SPSS启动后打开和保存文件的位置。系统默认的位置显示在每个选择项的编辑栏中。一般都是作为Windows 用户的My Document文件夹。可以单击Browse按钮对文件位置进行重新设置。此功能为减少启动SPSS后查找数据文件或其他类型文件的操作而设置。

File Locations选项卡如图1-28所示。

(1) Startup Folders for Open and Save dialogs，该栏中设定打开和保存对话框所启动的默认文件夹。

注意：指定的文件夹必须事先建好。如果指定了一个不存在的文件夹，单击Set按钮后，系统会给出警告信息，并要求改变。

① Specified folder，在该栏中指定文件夹：

●在Data Files栏直接输入或通过Brows定位，指定数据文件位置。即单击Browse按钮，打开Default Data Folder对话框，改变系统默认的设置。在look in下拉列表中确定文件夹位置，在Folder name框中输入文件夹的名字，单击Set按钮完成设置。

●在Other Files栏直接输入或通过Brows定位，指定非数据文件位置。

② Last folder used，选择此项，启动SPSS后，打开或保存操作直接在打开或保存对话框中自动定位的文件夹，即上次从SPSS退出时最后使用的文件夹。

(2) Session Journal，指定SPSS运行时产生的日志文件自动保存的位置和形式。

① Record Syntax in Journal，选择此项，每次运行会把语句写进日志文件。系统默认选择此项，习惯于编程的人员更要选择此项。日志中记录的语句包括写在Syntax窗中的程序，也包括对话框操作时调用的命令、设置的参数等形成的语句程序。对下一次修改程序减少程序输入量很有用。

② 日志文件续写方式设定：

● Append，每次运行的语句接在前一次运行语句记录后面，存入日志文件。

● Overwrite，每次运行语句存入日志文件时覆盖前一次存入的内容。

③ 设定日志文件名及存储路径。在Journal file后面直接输入或单击Browse按钮，展开保存日志文件的Save as对话框，指定保存日志文件的存储位置和文件名。

(3) Temporary Folder（临时文件路径设置）。读者可以直接输入或者单击Browse按钮，打开Temporary Folder对话框，设置在统计处理过程中的临时文件的存放位置和文件名。临时文件往往需要较大空间，例如200MB的数据文件，需要大于400MB的临时文件空间。不用的临时文件及时删除。

(4) Recently used file list（最近使用过的文件数设定）。该栏设定最近使用文件数目。它控制显示在文件菜单中的文件名数目。改变Entries 参数框中的数字，即可达到目的。