第2节 Office 2003的帮助功能

计算机软件的共同特点是便于自学，Office 2003当然也不例外。Office 2003能够为用户提供多种方式的帮助，具体采用哪种方式，因具体问题和个人爱好而定。

实训任务1：从“帮助”菜单找到使用“拼音指南”的方法

任务描述

能够做到有求必应的是“帮助”菜单中的第一条命令，与按“F1”键等同。用户在利用“拼音指南”为汉字标注汉语拼音时，“拼音指南”不能自动提供默认读音，必须人工输入拼音。利用帮助功能可解决这个问题。

任务分析

通过按F1键可以打开“Word帮助”对话框，寻求帮助的关键问题是在“搜索”框中如何输入检索关键词。在本题中，可以输入“为什么‘拼音指南’不显示拼音”，也可以只输入“拼音指南”。单击“搜索结果”窗口中的“拼音指南”项，就能得到问题的答案。

上机指导

（1）单击“帮助”菜单，选择“Microsoft Office Word帮助（F1）”选项，打开“Word帮助”对话框。

（2）在“搜索”框中输入“拼音指南”后回车，出现“搜索结果”对话框。

（3）单击结果列表中的“拼音指南”项，显示最后的答案，如图1-4所示。

知识梳理

Office 2003可以采取不同的帮助方式解决疑难问题，包括：选择“帮助”菜单的“Microsoft Office Word帮助”（或直接按“F1”功能键）；单击助手图标，在打开的对话框中输入需要解决的问题等。需要注意的是，在安装Office 2003时，如果不是完全安装，在选择助手时系统将提示：“所选助手角色无效。这项功能目前尚未安装，是否现在安装？”，此时，插入原安装光盘并确认，系统将增补与助手相关的内容。

实训任务2：通过互联网帮助了解Office 2003新功能

任务描述

用户在使用Word 2003中出现许多新的想法，有时希望微软公司能够有新产品出现，以便使自己的想法得到满足。

任务分析

在“帮助”菜单中专门设立一个选项，不必启动I E软件就能够快速链接到微软公司的客服中心，寻求自己需要的帮助信息。上网之后，其操作过程与平时上网没有特殊之处。

上机指导

（1）连接微软网站：启动Word，选择“帮助”菜单中的“Microsoft Office Online（M）”选项，直接指向微软客服中心网站。

（2）选择项目：因为自己是想知道微软最近是否有新产品发布，所以应该单击“产品”选项，在主页上找到自己想了解的内容所在的栏目“Office产品”。

（3）选择具体信息：单击“所有产品”，通过发布日期确定哪些是新产品。选择“Word 2010”，屏幕上将显示该产品的主要信息。如果想了解信息的功能，可以进入“More（更多）”页面。

自主学习

1.填空题

（1）如果窗口中没有Office 2003助手，执行________菜单的________命令可以显示助手，对准助手按________键，利用快捷菜单能够隐藏助手。

（2）在Word“帮助”菜单中能够与互联网发生联系的3个选项是________、________和________。

2.简答题

（1）在“请问您要做什么？”对话框中输入关键词有哪些规定？哪一类的关键词能够高效率地搜索到准确的帮助信息？

（2）执行“编辑”菜单的“查找”命令时，助手在做什么？选择“工具”菜单的“拼写和语法”选项时，助手的表情如何？在保存文件时，助手举起了什么东西？意味着什么？