第2节 新建及保存Word文档
本节训练的主要内容是采用多种方法新建Word文档，“新建”命令可以从工具栏和菜单中直接获得。在新建文档时还将接触到模板和向导的概念。
实训任务1：新建及保存我的第一个Word文档
任务描述
以电子资料包中的文档文件“儒家《四书五经》简介.doc”为训练素材，新建一个Word空白文档，把素材文档中的古诗内容复制到新建文档中，关闭文档窗口时保存文件，新文件名为“我的第一个Word文档.doc”。
任务分析
新建文档虽然简单，但是，由于文档内容改变了，所以在关闭窗口时就麻烦了，系统要询问是否保存文档内容，保存到什么地方，存盘的文件名是什么等。
上机指导
（1）新建空白文档：执行“文件”菜单的“新建”命令，在打开的对话框中单击“空白文档”选项，新建文档的窗口马上打开。
心灵手巧：单击“常用”工具栏上的“新建空白文档”按钮，不需要对话，就能新建一个Word空白文档。无论采用哪种方法，新建文档的临时文件名都是“文档x”。
（2）复制文字内容：打开电子资料包中“基础知识”文件夹中的文档文件“儒家《四书五经》简介.doc”，把文字内容复制到新建文档中。
（3）关闭文档：执行“文件”菜单的“关闭”命令，或单击右上角的窗口“关闭”按钮后，确认系统的提问，就打开“另存为”对话框。
（4）完成对话：先确定文件保存的位置，然后填写文件名“我的第一个Word文档.doc”，单击“保存”按钮，就可以保存文件并关闭新文档窗口。
实训任务2：应用模板快速建立固定格式的文档
任务描述
利用“标准传真.dot”模板新建一个Word文档文件，在文档中输入“收件人”、“发件人”和“主题”等信息后，保存为磁盘文件。
任务分析
模板好像是无形的模具，使用模板新建Word文档能够提高工作效率，规范操作，统一外观。在执行“新建”命令的同时，系统会同时提供获取模板的几种途径。确定后就会打开相应的模板对话框，琳琅满目的模板按不同类型保存在不同的选项卡中。
上机指导
（1）新建对话：执行“文件”菜单的“新建”命令，打开“新建文档”对话框。选择“本机上的模板”，打开“模板”对话框。
（2）选择模板：单击“信函和传真”选项卡，双击“标准传真”模板图标，就新建一个具有传真基本框架的Word文档，如图2-2所示。
（3）输入文字：在新文档文件中，逐项输入传真的各项内容，迅速而准确地新建一个传真。
图2-2 “标准传真”结构
（4）保存文件：执行“文件”菜单的“保存”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”列表框中输入“传真”并确定保存位置。
知识梳理
在Word 2003中，任何一个文档文件都要依托一个模板文件而存在。所谓模板，好比冲压汽车外壳的模具，“冲压”出来的文档一旦建立，就具备了字体、字号、行间距等格式。除了系统提供的模板之外，用户还可以自定义模板，模板的扩展名必须是.dot。
Word向导是一种特殊的模板，它与传统模板的作用基本相同，二者都能够为Word文档提供隐含的多种样式，方便快速创建和编排复杂的Word文档。Word向导的扩展名是.wiz，模板扩展名是.dot，它们都区别于Word文档的扩展名.doc。
自主学习
1.连线题
用笔将左侧的“任务”与右侧对应的“实现方法”画连线。
新建文件 利用“文件”菜单
保存文件 利用“常用”工具栏
利用“工具”菜单
复制文件 启动Word 2003应用程序
2.判断题
（1）打开文档文件后，Word 2003应用程序窗口才能跟着打开。（□正确，□错误）
（2）利用“新建”命令既能建立Word文档，又能新建模板。（□正确，□错误）
（3）修改文档时，它的模板也一定要发生变化。（□正确，□错误）