第1章_会计电算化：用友ERP-U8（V8.61）-QQ阅读男生轻小说网

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第1章

财务软件概述

学习目标

通过本章学习，了解财务软件发展过程和发展趋势及用友ERP-U8的功能模块组成，为后面学习提供理论上的支持，同时掌握用友ERP-U8的数据库平台和软件的安装方法。

1.1 财务软件的发展

【小知识1-1】财务软件发展阶段

财务软件是随着管理科学的发展和计算机的普及而不断发展起来的，大致经历了三个阶段。

1.会计数据处理系统阶段

这一阶段主要是以电子数据处理为主，主要目标是利用电子计算机的运算能力对一些数据量大、重复劳动多的业务，利用一些小型数据库通过计算机处理来完成，如工资的计算、报表的编制等一些特定工作。

2.会计信息系统阶段

这一阶段主要是以会计的相关业务进行综合处理为主，主要是综合处理发生在企业各业务环境中的各种会计信息，并为企业内外部各级管理部门提供有关的管理和决策的一种辅助信息，这一阶段已从单纯的会计核算向会计管理方向发展。

3.财务决策支持系统阶段

这一阶段主要是在会计综合信息处理的基础上转向以财务分析和财务决策为主，主要运用大型数据库和人工智能技术来辅助管理者进行决策的一种人机交互系统。

我国的会计信息系统经过二十几年的发展，现进入一个全新的时代。从应用领域来看，已从单项的业务应用过渡到部门应用，再到企业、客户、供应商的综合运用，为社会经济提供了有力的技术支持；从系统平台来看，从DOS发展到Windows或Erowser；从数据库来看，由小型数据库向大型数据库方向发展；从网络结构体系来看，从文件/服务器（F/S）结构向客户机/服务器（C/S）结构和浏览器/服务器（B/S）结构方向发展。

【小知识1-2】财务软件发展趋势

随着网络技术的发展和普及，会计信息的传递和处理处于一个开放的环境中，财务信息数字化、财务与企业内外部业务协同化、财务人员工作方式网络化将变成现实。财务软件已经从核算型向综合应用型方向发展，包括财务管理、生产制造、供应链管理、人力资源管理、客户关系管理、电子商务应用在内的完整的企业管理信息系统将会得到全面的发展，实现对企业物流、资金流和信息流一体化、集成化的管理，已成为会计信息系统的主要发展趋势，企业财务业务一体化发展为企业资源计划（ERP）的广泛应用奠定了坚实基础。

1.2 用友ERP-U8简介

【小知识1-3】ERP-U8模块系列

目前，用友软件股份有限公司是我国优秀的管理软件开发商。它以财务软件为起点，现已开发出涉及企业资源计划（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、人力资源管理（HR）、企业资产管理（EAM）、办公自动化（OA）和行业管理软件等诸多领域。本书以用友ERP-U8软件为学习对象来讲解财务软件的应用方法。

【补充阅读资料1-1】用友软件有多种产品能够适应不同客户的需求。产品也在不断升级，U8系列产品到目前为止已升级到V8.100版。但V8.72版本对计算机的硬件要求相对较高，客户端要求内存在512MB以上，数据服务器要求内存在1GHZ以上，虽然改进和加强了一些功能，但主要界面并没有太多的变化。考虑到大多数学校教学用计算机的配置难以满足V8.100版的要求，因此本书仍以V8.61版为教学对象。

1.2.1 用友ERP-U8功能介绍

【补充阅读资料1-2】用友ERP-U8由基础信息、财务会计、管理会计、供应链、生产制造、人力资源、集团应用、Web应用、商业智能、企业集团应用等系统模块构成，实现了从预算到核算再到报表分析的财务管理的全过程。本书从实用和够用的角度出发主要介绍财务会计和供应链等与会计相关的模块功能。现将各模块功能介绍如下。

（1）基础信息部分，主要包括基础信息设置、基础档案设置、数据权限设置和单据设置。这部分功能主要用来设置一些相关的信息，为后面的会计核算和财务管理提供基础资料。

（2）财务会计部分，主要包括总账、应收款管理、应付款管理、工资管理、固定资产管理、网上银行、报账中心、UFO报表等。这部分功能主要实现了从预算到核算再到报表分析的财务管理全过程，是教学的重点部分。

（3）管理会计部分，主要包括项目管理、成本管理以及专家财务分析等，这一部分功能是通过项目管理和成本管理实现各类工业企业对成本的全面掌握和控制，运用专家财务分析，及时掌握本单位的财务状况、销售及利润分布和各项预算的明细状况等，为企业管理决策提供依据。

（4）供应链部分，主要包括物料需求计划、采购管理、销售管理、库存管理和存货核算等，这部分的功能主要是用于增加预测的准确性，减少库存占用，提高物资管理的科学性和计划性。物料需求计划专门为物控部门设计，依据销售订单（以销定产）和预测单，按照MRP平衡公式进行运算，确定企业的生产计划和采购计划；采购管理专门为采购部门使用，对采购业务的全部流程进行管理，提供请购、订货、到货（退货）、入库、开票、采购结算的完整采购流程，提供比价生单（同一种原材料，不同的供应商的供货价格不同，系统可优先选择最低价而生成相应的采购订单）。用户可根据实际情况进行采购流程的定制。提供采购订单的到货期提前预警功能，提供供应商价格对比分析等报表；销售管理为销售部门所使用，用来处理客户的基本档案资料、定制销售计划、销售报价、开具销售订单（销售合同）、销售发货（销售退货）、销售开票；在销售订单、发货、开票时可以检查和控制客户的信用额度和最低售价，减少坏账的发生；强大的统计分析功能，可以根据业务数据，生成各类丰富的统计报表，可按存货、地区、业务员、部门等类别分析销售状况和销售业绩，以便及时调整销售策略；库存管理为库管部门使用，处理由采购部门传递过来的采购到货单，进行验收入库；销售部门传过来的销售发货单，审核之后销售出库；处理材料领用业务（配比出库、限额领料），半成品、产成品入库，处理调拨、盘点等工作，查询各种库存账表（如库存台账、出入库流水账、收发存汇总表等），提供最高库存、最低库存、安全库存报警等工作；组装拆卸业务。它们之间既相互控制又相互传递数据，形成一个供应链的整体。这部分是学习的难点。

软件中还提供了人力资源、生产制造、集团应用、商业智能等功能，鉴于高职教育特点和篇幅等限制，这里不做讲述。

1.2.2 用友ERP-U8（V8.61）安装

【小知识1-4】配置要求

用友V8.61在安装和使用时要求电脑具有的最低配置，包括硬件配置和软件配置。最低配置，是指软件系统运行的基本条件，为了能更好地完成工作任务，系统会提供一个推荐配置。

如果在局域网内使用用友软件，因为用友软件V8.61系列产品是C/S结构（服务器/工作站）模式，最终数据保存在服务器上，对服务器的要求会更高一些，因为服务器兼有计算、保存数据等工作，特别是需要同时响应多个客户端要求的情况下更是如此，否则无法很好地完成各客户端的要求响应。

安装用友ERP-U8（V8.61）对硬、软件环境的要求

1.硬件环境（最低配置）

服务器：最低要求主频700M以上，内存256M以上。客户端：主频500M以上，内存128M以上。

2.软件环境

服务器端操作系统：Windows 2000 Server，后台数据库：SQL 2000。

单机或工作站的操作系统为：Win 98/NT/2000/XP。

网络协议：TCP/IP。

任务1 数据库安装

【小知识1-5】SQL 2000数据库介绍

用友软件在运行过程中需要有数据库进行支持，它所使用的数据库也随着软件不断升级而升级。V8.61版使用的SQL 2000数据库，它是Microsoft公司开发的现在比较流行的数据库之一，其安全性和可维护性较强。该数据库软件可以单独购买。如果不单独购买该软件，也可以使用用友安装程序中提供的简版数据库MSDE 2000，它是微软公司提供的数据库桌面引擎，它虽然不能对数据库进行单独维护，但也能保证软件的正常运行。安装方法是打开用友安装程序找到MSDE 2000文件夹，双击“STUP”命令按提示完成安装，重新启动电脑即可。下面讲述SQL 2000数据库的安装。单机使用V8.61，电脑上需要先安装SQL 2000数据库；如果是网络使用V8.61，SQL 2000只需安装在服务器上，各客户端电脑上不用安装。

操作步骤：

（1）将SQL 2000光盘放入光驱中，首先安装MSDE，找到光盘中的\sql2000\MSDE文件夹（如果电脑的操作系统是Win2000 Server，则在此不用安装msde，直接安装SQL Server 2000即可），如图1-1所示。

（2）双击Setup文件，系统自动进行MSDE的安装，如图1-2所示。

（3）系统自动安装完成，重新启动电脑，在任务栏上就会有SQL图标，鼠标放在SQL图标上，单击鼠标右键，选择“SQL Server服务管理器”，出现“SQL Server服务管理器”对话框，如图1-3所示。