1.2 【知识点拨】初识PowerPoint 2010

PowerPoint 2010是Office 2010系列办公软件中的一个重要组件，用于制作和播放多媒体演示文稿。在使用PowerPoint 2010制作演示文稿之前，有必要对其启动方法和界面做一个初步了解。

1.2.1 启动PowerPoint 2010

使用PowerPoint制作演示文稿前，需要先启动该软件，其方法主要有以下两种。

1. 从“开始”菜单启动

电脑中安装了Microsoft Office软件后，我们即可从“开始”菜单的程序项中启动PowerPoint 2010。打开“开始”菜单，依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft PowerPoint 2010”命令即可。

2. 通过桌面快捷图标启动

要使用桌面快捷方式启动PowerPoint，首先要为PowerPoint 2010创建桌面快捷方式，具体操作方法为：在“开始”菜单中依次单击“所有程序”→“Microsoft Office”选项，在其下的“Microsoft PowerPoint 2010”选项上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“发送到”→“桌面快捷方式”命令即可。

1.2.2 认识PowerPoint 2010的界面

启动PowerPoint 2010后，即可看到程序主界面。PowerPoint 2010程序主界面主要由快速访问工具栏、标题栏、选项卡工具栏、幻灯片编辑区、视图窗格、备注窗格和状态栏等几个部分组成，下面分别对其进行介绍。

1. 快速访问工具栏

程序窗口左上角为“快速访问工具栏”，用于显示常用的工具。默认情况下，工具栏中包含“保存”、“撤销”和“恢复”3个快捷按钮，用户还可以根据需要进行添加。单击某个按钮即可实现相应的功能。

2. 标题栏

标题栏主要由标题和窗口控制按钮组成。其中，标题用于显示当前编辑的演示文稿名称。控制按钮由“最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮组成，用于窗口的最小化、最大化、还原及关闭操作。

3. 选项卡工具栏

PowerPoint 2010的工具栏由多个选项卡组成，每个选项卡中包含不同的工具按钮。选项卡位于标题栏下方，由“开始”、“插入”和“设计”等组成。单击各个选项卡名，即可切换到相应的选项卡。

4. 幻灯片编辑区

PowerPoint窗口中间的白色区域为幻灯片编辑区，该部分是演示文稿的核心部分，主要用于显示和编辑当前显示的幻灯片。

5. 视图窗格

位于幻灯片编辑区的左侧，包含“大纲”和“幻灯片”两个选项卡，用于显示演示文稿的幻灯片数量及位置。视图窗格中默认显示的是“幻灯片”选项卡，它会在该窗格中以缩略图的形式显示当前演示文稿中的所有幻灯片，以便查看幻灯片的设计效果。在“大纲”选项卡中，将以大纲的形式列出当前演示文稿中的所有幻灯片。

6. 备注窗格

位于幻灯片编辑区的下方，通常用于为幻灯片添加注释说明，比如幻灯片的内容摘要等。

7. 状态栏

状态栏位于窗口底端，用于显示当前幻灯片页面信息。状态栏右端为视图按钮和缩放比例按钮，用鼠标拖动状态栏右端的缩放比例滑块，可以调节幻灯片的显示比例。单击状态栏右侧的 按钮，可以使幻灯片显示比例自动适应当前窗口的大小。

1.2.3 认识PowerPoint 2010的视图模式

PowerPoint 2010的视图模式是显示演示文稿的方式，分别应用于创建、编辑、放映或预览演示文稿等不同阶段，主要有“普通视图”、“幻灯片浏览视图”、“备注页”、“幻灯片放映”和“阅读视图”5种视图模式。

普通视图：是PowerPoint 2010默认的视图模式，主要用于撰写和设计演示文稿。

幻灯片浏览视图：在该视图模式下，可浏览当前演示文稿中的所有幻灯片，以及调整幻灯片排列顺序等，但不能编辑幻灯片中的具体内容。

备注页：以上下结构显示幻灯片和备注页面，主要用于撰写和编辑备注内容。

幻灯片放映：以全屏模式播放演示文稿，在播放过程中，可以查看动画、切换等效果。

阅读视图：是PowerPoint 2010新增的一种视图方式，它以窗口的形式来播放演示文稿的放映效果，在播放过程中，同样可以查看演示文稿的动画、切换等效果。

若要切换到需要的视图模式，可通过以下两种方法实现。

切换到“视图”选项卡，在“演示文稿视图”组中单击某个按钮可切换到对应的视图模式

在PowerPoint窗口的状态栏右侧提供了4个视图按钮，分别是“普通视图”按钮、“幻灯片浏览”按钮、“阅读视图”按钮和“幻灯片放映”按钮，单击某个按钮便可切换到对应的视图模式。