物业管理案例分析与技巧训练
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案例二

饮料瓶堵住排水管 物业管理公司被判赔偿

沈先生是某小区501室业主,在2003年8月23日凌晨1点30分左右,因天突降暴雨,沈先生发现屋外下雨,而雨水却从6楼直接渗入到他的房间,他家中的床垫、竹席、毛巾毯、被子、电风扇等设备都不同程度地被水浸湿,屋内的装修也遭到一定的破坏。沈先生发现之所以房间进水,是因为楼顶的排水管道被饮料瓶给堵塞,致使雨水不能及时从排水管道中排出,雨水沿屋面缝隙先流入601室屋顶、墙顶和吸顶灯等处,之后就流入沈先生的501室,物品受损,沈先生就找物业管理公司要求索赔,可是双方最终没能达成一致意见。之后,沈先生就将物业管理公司告到法庭。

案例分析

楼顶排水管是屋顶排水系统的主要组成部分,属于物业共用设施。对物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理是物业服务合同约定的基本内容。因此,对屋顶排水系统进行清理、疏通是物业管理服务的内容之一,一般在物业服务企业是由项目管理处的工程维修部负责的,也有物业服务企业将楼顶檐沟、排水管雨水斗的清理工作交给保洁班负责,具体由哪个部门负责,这是根据物业管理区域和物业管理处的规模大小决定的。对楼顶檐沟、排水管雨水斗的清理,在物业服务企业一般要求每周一次,如遇暴雨、大风天气,应在暴雨,大风后及时巡查,排除隐患。

本案例物业服务企业就是将楼顶檐沟、排水管雨水斗的清理工作交给保洁部门负责的,而又因物业保洁服务不到位而导致纠纷的案例。物业保洁服务在物业管理中通常我们认为是十分重要的形象工程,是业主和物业管理公司关注的焦点。物业保洁顾名思义即物业清洁保养,不单单是人们所简单认识的环境清洁卫生。它与环境清洁卫生既有联系又有区别。环境清洁卫生是通过扫、刷、铲、洗、水冲等原始方法将物体表面的垃圾、废物、尘埃、污渍等清理掉,使之干净即可。而物业保洁除了环境清洁卫生之外,还要一项很重要的任务,那就是对保洁对象的正确保养。因此,物业保洁给业主提供的不仅仅是整洁美化的环境,它还涉及物业建筑本体、附属设施以及设备各种装饰材料的清理、保养。在物业管理服务实践中,因为不按照或不认真执行物业保洁作业规程,而导致业主或使用人人身和财产受到伤害的案例也是时有发生的。所以,在物业管理服务中,我们不能只把物业保洁看成是简单的形象工程,还应该从设施设备保养、安全保障的角度给予全新的认识。

本案例经法院审理认为,物业管理公司作为提供物业管理服务的企业,对物业管理区域内的共用部位、共用设施设备有定期清洁养护的义务,但由于其疏于管理,致使楼宇排水管被异物堵塞,造成暴雨时排水不畅,结果雨水浸入沈先生家中造成损失,所以物业管理公司应当承担赔偿责任。经鉴定,沈先生家的装潢修复费用为14749.15元,其他物品损失2808元。最终法院作出物业管理公司赔偿17000余元的一审判决。

相关法规制度

《物业管理条例》

第二条 本条例所称物业管理,是指业主通过选聘物业服务企业,由业主和物业服务企业按照物业服务合同约定,对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、管理,维护物业管理区域内的环境卫生和相关秩序的活动。

第四十七条 物业服务企业应当协助做好物业管理区域内的安全防范工作。发生安全事故时,物业服务企业在采取应急措施的同时,应当及时向有关行政管理部门报告,协助做好救助工作。

物业服务企业雇请的保安人员,应当遵守国家有关规定。保安人员在维护物业管理区域内的公共秩序时,应当履行职责,不得侵害公民的合法权益。

《前期物业服务合同(示范文本)》

……

第二章 服务内容与质量

第二条 在物业管理区域内,乙方提供的前期物业管理服务包括以下内容:

1.物业共用部位的维修、养护和管理(物业共用部位明细见附件三);

2.物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理(物业共用设施设备明细见附件四);

3.物业共用部位和相关场地的清洁卫生,垃圾的收集、清运及雨水、污水管道的疏通;

4.公共绿化的养护和管理;

5.车辆停放管理;

6.公共秩序维护、安全防范等事项的协助管理;

7.装饰装修管理服务;

8.物业档案资料管理。

……

《普通住宅小区物业管理服务等级标准》(试行)

一级

(五)保洁服务

1.高层按层、多层按幢设置垃圾桶,每日清运2次。垃圾袋装化,保持垃圾桶清洁、无异味。

2.合理设置果壳箱或者垃圾桶,每日清运2次。

3.小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫2次;电梯厅、楼道每日清扫2次,每周拖洗1次;一层共用大厅每日拖洗1次;楼梯扶手每日擦洗1次;共用部位玻璃每周清洁1次;路灯、楼道灯每月清洁1次。及时清除道路积水、积雪。

4.共用雨、污水管道每年疏通1次;雨水、污水井每月检查1次,视检查情况及时清掏;化粪池每月检查1次,每半年清掏1次,发现异常及时清掏。

5.二次供水水箱按规定清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。

6.根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

二级

(五)保洁服务

1.按幢设置垃圾桶,生活垃圾每天清运1次。

2.小区道路、广场、停车场、绿地等每日清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次,半月拖洗1次;楼梯扶手每周擦洗2次;共用部位玻璃每月清洁1次;路灯、楼道灯每季度清洁1次。及时清除区内主要道路积水、积雪。

3.区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨水、污水井每季度检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每2个月检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。

4.二次供水水箱按规定期清洗,定时巡查,水质符合卫生要求。

5.根据当地实际情况定期进行消毒和灭虫除害。

三级

(五)保洁服务

1.小区内设有垃圾收集点,生活垃圾每天清运1次。

2.小区公共场所每日清扫1次;电梯厅、楼道每日清扫1次;共用部位玻璃每季度清洁1次;路灯、楼道灯每半年清洁1次。

3.区内公共雨、污水管道每年疏通1次;雨、污水井每半年检查1次,并视检查情况及时清掏;化粪池每季度检查1次,每年清掏1次,发现异常及时清掏。

4.二次供水水箱按规定清洗,水质符合卫生要求。

《环境卫生管理标准》

……

五、露台(包括天台、平台、阳台)

1.消防栓:无污迹、无积尘、无乱张贴物。

2.地漏及水沟:无污物积聚、无堵塞。

3.地面:无堆放杂物、无垃圾、无污迹。

4.檐沟及排水管:无污物积聚、无堵塞。

……

《防御强台风(暴雨)紧急行动预案》

1.0 目的

规范本公司各部门在面临自然灾害——强台风,暴雨期间的工作程序。

2.0 适用范围

适用于本公司各部门

3.0 定义

本预案的行动期限:是以广播,电视播出气象台发出强台风警报开始到该次台风警报解除为止。

……

5.1.2 管理处组织相关人员做好预警行动,在强台风登陆之前完成:

1)检查小区内外排水管道,电梯底坑地漏、底库排水设施,窨井是否畅通,如有堵塞,立刻疏通;

2)高层住宅楼、顶层平台雨水沟是否有堵塞,如有堵塞,立刻疏通;

……

5.4 灾后清理行动(当天听到气象台发出本次强台风警报解除时)

5.4.1 管理处组织相关人员,做好灾后处理工作:

1)清理小区主干道上的障碍物;

2)清理楼宇天台外来杂物;

3)清理低洼地的积水和淤泥;

4)清理积水地带的雨水、污水窨井,掏挖积沙淤泥、疏通管道;

……

《楼宇巡查管理标准作业规程》

一、目的

规范楼宇巡查工作,保障小区正常的工作和生活秩序。

二、适用范围

适用于小区的楼宇巡查工作。

三、职责

1.服务处主管负责楼宇巡查的组织、管理工作。

2.服务处员工负责依照本规程实施楼宇巡查工作。

四、程序要点

1.服务处主管应于每月月底制定下月的巡查楼宇工作方案,内容应包括责任区域的巡查安排及巡查的内容等。

2.楼宇巡查的内容

(1)治安隐患的巡查。

(2)公共设施设备安全完好状况的巡查。

(3)清洁卫生状况的巡查。

(4)园林绿化维护状况的巡查。

(5)装修违章的巡查。

(6)消防违章的巡查。

(7)利用巡查机会与住户沟通。

3.楼宇巡查的方法应包括“看”、“听”、“摸”、“调查了解”等。

(1)“看”:通过观察来发现楼宇管理服务中存在的问题。

(2)“听”:从设施设备运行时的声音判断是否有故障。

(3)“摸”:通过用手触摸感觉设施设备的使用状况。

(4)“调查了解”:向住户或员工调查楼宇及公共设施设备的使用状况。

4.房屋本体巡查的工作要领

……

(3)巡查逃生天台:

①检查逃生天台门是否能随手打开(严禁上锁);

②检查天台护栏是否完好,避雷针、电视天线、隔热层是否完好;

③检查有无违章占用逃生天台现象;

④检查雨水管理道是否通畅;

⑤检查卫生状况是否良好。

……

解决方法

在日常管理中,物业服务企业要加强对员工爱岗敬业的职业道德和业务技能的培训,使员工具备高度的责任心,具备较强的岗位技能,能够熟练地按照物业保洁标准作业来规程作业,达到环境卫生管理标准要求。加强管理人员和房管员的巡查监督,做到事事有标准,事事有记录,事事能实现标准,做到防患于未然。

就本案例而言,业主投诉后,物业管理公司要认真开展调查,争取弄清饮料瓶的来历,以便分清责任。还要查找、整理好每日巡查记录,用以证明自己完全履行了物业管理服务义务,而饮料瓶是属于偶然因素造成的,以减轻自身责任。

当然,这样做的目的不是为了摆脱责任,而是要保护自己的合法权利。最重要的是,要认真分析造成事件发生的直接原因和间接原因有哪些;是否在实施物业管理服务过程中存在管理漏洞;要加强对员工的教育,从中汲取教学,举一反三,在今后的物业管理服务中,杜绝类似事件的发生。