前言
在物业管理服务实践中,接待业主或使用人的咨询、投诉,是物业服务企业与业主或使用人实现有效沟通的重要手段之一。也是物业管理从业人员必备的基本能力。若想具备良好接待咨询、投诉能力,要求物业管理从业人员要熟知物业管理相关的法规政策和企业规章制度,具备较强的分析能力,能够运用法规政策解答业主或使用人的疑问,准确地判断投诉事件的性质并运用相应的法规政策和企业规章制度进行有效的处理。从教育教学的实践看,实现这一能力培养的主要途径,就是通过对大量来自实践一线的真实案例的分析,即在认真解读案情的基础上,运用物业管理相关的法规政策和企业规章制度及所学专业知识,对案情性质作出基本判断,进行评价,提出具体的解决问题的方法或意见等。通过案例分析量的积累,就能够逐步形成经验,提高案例分析的能力,进而实现接待咨询、投诉能力的培养。
本教材的编写目的就是为了培养、提高高职学生和物业管理服务一线从业人员的案例分析能力。本教材所支撑的物业管理案例分析与技巧训练就是一门实践性很强的课程。它通过对以往物业管理服务实践中具体事例的研究,分析归纳出其中的规律,了解物业管理异议与纠纷的成因与类型,掌握物业管理异议与纠纷处理的作业程序,建立起物业管理案例分析的基本思路,从而实现案例分析能力的培养、提高,再通过案例分析训练强化能力,进而达到养成接待咨询、投诉能力的教学目的。
此次再版,我们在巩固教材案例典型适用、体例合理高效、信息丰富实用的基础上,在“案例引领、思路引导、能力强化”的编写理念引导下,进一步突出了先进性、时效性、实战性等特色:
1.先进性。模块化的教材体系构架,将教材内容分为基础认识篇、案例分析篇和实训思考篇三大模块,较好地体现了从理论到实践,再强化能力训练的先进教学理念,有利于学生的能力在实训中得以提高。
2.时效性。自2007年《中华人民共和国物权法》出台后,国家在物业管理相关法规政策上有较大的调整,出台、更新了一系列法规政策。此次修订,更新、补充了新的法规政策,并按新的思路对教材内容做了全方位修订,做到了与时俱进。
3.实战性。接待咨询、投诉能力是一种实战能力,培养、提供学生的这种实战能力,就要在案例的选择上突出其实战特色。教材中来自一线且具有典型性的案例,有利于提高学生在实践中解决具体问题的实战能力。
本教材由沈阳师范大学职业技术学院鲁捷担任主编,沈阳师范大学职业技术学院穆林林、沈阳农业大学职业技术学院施元忠副主编。具体编写分工如下:基础认识篇、案例分析篇中的第1单元、第2单元和第4单元,实训思考篇中的参考意见,由沈阳师范大学职业技术学院鲁捷编写;案例分析篇中的第3单元和第5单元,实训思考篇中的案例一至案例十五,由沈阳师范大学职业技术学院穆林林编写;案例分析篇中的第6单元、实训思考篇中的案例十六至案例三十,由沈阳农业大学职业技术学院施元忠编写。
在教材的编写中,我们力求做到尽善尽美,但由于能力和实践经验的不足,败笔之处难免,还望大家不吝赐教。
编者
岗位描述
本教材适合物业管理企业各个管理层次各岗位人员学习使用,尤其适合客户服务中心各岗位、物业管理处主任助理和房屋管理员等岗位人员的学习使用。
客户服务中心工作职责
一、接受业主投诉,通知相关部门处理;
二、对投诉跟踪、回访和记录;
三、对投诉进行统计、分析,并向上级主管提供分析报告;
四、对外协调各种社会关系;
五、各种管理工作的检查督促;
六、各种资料的档案管理;
七、业主入住等契约签订和证件办理;
八、各种费用的收取。
管理处主任助理岗位职责
一、负责本部门工作的策划、指导、监督、把关;
二、负责对本部门员工的考核;
三、接待住户和来访客人,对住户投诉耐心解释,及时处理;
四、熟悉辖区楼宇及公共设施设备状况;
五、熟悉绿化、保洁、保安、交通、消防等管理规定,并熟练运用;
六、负责处理辖区内重大违章事件和突发事件;
七、定期巡查辖区,发现存在及潜在的问题,并及时处理;
八、向员工和住户宣传国家物业管理法规政策;
九、负责指导、监督员工建立健全管理档案。
房屋管理员岗位职责
对辖区楼宇、公共设施、治安、交通、绿化、保洁等实施进行全面管理,并对管理处主任和业主(住户)负责。
一、接待住户和来访客人,对住户投诉耐心解释,及时处理;
二、密切与住户友好联系,定期上门征求住户意见;
三、组织辖区内社区文化活动;
四、熟悉辖区楼宇结构、状况及公共设施设备状况;
五、熟悉绿化、保洁、保安、交通、消防等管理规定,并熟练运用;
六、每天两次巡查辖区,发现存在及潜在的问题,并及时处理;
七、负责制订辖区房屋维修初步计划,并组织实施;
八、建立健全管理档案;
九、负责管理费用的收缴和催缴。