1.3 基于Excel实现电算化的方法体系

Excel在财务中的应用主要体现在以下几个方面。

1.完成数据处理

这是位于最底层的基本数据处理系统。它包括总账、工资、固定资产、采购与付款、销售与收款、存货、报表等，主要解决企业物流、资金流和信息流的共享、集中处理问题，实现财务和工资的电算化，使企业生产经营的各种信息能及时、准确地确认、披露和报告，为企业管理者、投资人、债权人、政府部门提供及时、准确的信息，同时也可以实现企业财务业务的一体化。

2.与财务软件交互

现在几乎所有的财务软件都有Excel数据导入/导出接口，可方便地将数据从财务软件中导出为Excel文件，进而可利用Excel的计算和分析功能对这些数据进行处理和加工，使两者互相补充和完善，更方便地服务于财务工作。

3.实现财务管理

财务管理的主要环节有财务预测、财务决策、财务预算、财务控制和财务分析。这些管理环节相互联系、制约、配合，共同完成周而复始的财务管理循环过程，构成完整的财务管理工作体系。利用Excel辅助财务管理，可正确、有效地评价企业财务现状和经营成果，预测未来的销售和生产状况，选择和确定各种最优方案，实现财务管理的定性和定量分析相结合。

4.开发个性化的财务软件

利用Excel的宏命令、表单和控件，可以开发出个性化的财务软件，但这仅是对于Excel的高级用户而言，一般的财务人员很难达到这个层次，所以不在本书的讨论范围之内。