任务八 聘书、请柬

一、聘书

（一） 聘书的概念

聘书，也称聘请书，是一般指机关、团体、企事业单位聘请某些有专业特长或有威望的人完成某项任务或担任某项职务时所发的邀请性质的专用书信。聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。

（二） 聘书的格式

完整的聘书的格式一般由以下几部分构成：

1.标题

聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

2.称谓

聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号；也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

3.正文

聘书的正文一般要求包括以下一些内容：首先，交待聘请的原因和请去负责的工作，或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。如“聘期2年”、“聘期自2000年2月20日—2005年 2月20日”。再次，写明聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其他的途径使受聘人切实明白自己的职责。

4.结尾

聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。

5.落款

落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

（三） 写聘书的注意事项

1.聘书要郑重严肃，对有关招聘的内容要交待清楚。同时聘书的书写要整洁、大方、美观。

2.聘书一般要短小精悍，不可篇幅太长，语言要简洁明了、准确流畅，态度要谦虚诚恳。

3.聘书是以单位名义发出的，所以一定得加盖公章，方视为有效。

例文

聘书

兹聘请良××先生为××老年书法学会顾问。

此聘！

××老年书法学会

××年×月×日

二、请柬

请柬又称请贴，是人们在节日和各种喜事中请客用的一种简便邀请信。请柬是为邀请宾客参加某一活动时所使用的一种书面形式的通知。请柬从形式上又分为横式写法和竖式写法两种。竖式写法从右边向左边写。但从内容上看，请柬作为书信的一种，又有其特殊的格式要求。

请柬一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分构成。

（一） 标题

封面上的“请柬”（请帖）二字一般要做一些艺术加工，可用美术体的文字，文字的色彩可以烫金，可以有图案装饰等。需说明的是，通常请柬已按照书信格式印制好，发文者只需填写正文即可。封面也已直接印上了名称“请柬”或“请帖”字样。

（二） 称呼

要顶格写出被邀请者（单位或个人）的姓名。如“某某先生”、“某某单位”等，称呼后加上冒号。

（三） 正文

要写清活动内容，如开座谈会、联欢晚会、生日派对、国庆宴会、婚礼、寿诞等。写明时间、地点、方式。如果是请人看戏或其他表演还应将入场券附上。若有其他要求也需注明，如“请准备发言”、“请准备节目”等。

（四） 结尾

要写上礼节性问候语或恭候语，如“致以——敬礼”、“顺致——崇高的敬意”、“敬请光临”等，在古代这叫做“具礼”。

（五） 落款

署上邀请者（单位或个人）的名称和发柬日期。

例文

请柬

×××女士/先生：

兹定于9月12日晚7:00～9:00在市政协礼堂举行仲秋茶话会，届时敬请光临。

此致

敬礼！

××市政治协商会

2012年9月10日