项目一日常文书

项目要求：学习日常文书的理论知识；掌握日常文书的写法；学会写作日常文书。

日常生活应用文主要指个人用来处理日常生活事务和礼仪的应用文，包括条据、书信、电报、启事、声明、海报、请柬、讣告、日记、读书笔记等。日常生活应用文与个人的日常生活、人际交往活动关系密切，使用范围很广。日常生活应用文虽然也有一定的格式，但不十分严格，写作较灵活自由。

任务一条据

一、条据的概念与作用

条据是人们在日常生活中经常用到的一种简易文书，起到证明一定事实，分清各方责任的作用。

二、条据的分类

根据条据的内容和性质，通常可以分为凭证条据（如借条、欠条、收条、收据、代收条、领条、发条等）和说明条据（如便条、留言条、请假条、意见条等）两大类。

条据还可以分为财务凭证和临时性凭证两种。财务凭证一般采用现成的表格，按所列项目据实填写，并加盖公章即可；临时性凭证可以根据具体情况自行安排。

三、条据的写作格式

（一） 凭证条据的结构、内容和写法

凭证条据一般由标题、正文和落款组成。

1.标题

根据条据性质写明条据的标题，如“借条”、“欠条”、“收据”等。

2.正文

多以“兹借到”、“今欠”、“今收到”等开头，然后是条据内容：条据事项（收到谁的，借到谁的，欠谁的）；出具条据的原因；牵涉数量。本部分是条据的核心，要表达明确，以免将来发生纷争。

3.落款

经手人签名，出具日期，并加盖印章。

（二） 说明条据的结构、内容和写法

说明条据包括抬头、正文和落款三个部分。

1.抬头

如果是便条和留言条，一般情况下第一行顶格写收条人的称呼，后加冒号；如果是请假条，和凭证条据一样，写明条据的标题，再写收条人的称呼。

2.正文

第二行空两格写，把要传达的信息简单明了地交代清楚。一般在正文文末或另起一行，空两格写“此致”两字，再换行顶格写“敬礼”。也可不写“敬礼”四字，或只写“此致”，不写“敬礼”。

3.落款

落款包括署名和日期。正文后另起一行，右下方署名。署名下一行，写明具体年、月、日。

四、写作要求

（一） 内容简明，条例清晰，字迹工整，用钢笔或中性笔，不能用铅笔或圆珠笔书写。

（二） 款项金额、物品数量，要用大写，款项金额后要加“整”字。

（三） 名称、数量、立据人、日期及各款项准确无误。

（四）条据写成后，不得涂改。确需涂改，出据单位或个人要在改动处盖章。

例文一

请假条

王老师：

昨天，我在放学回家的途中被雨水淋了，患了感冒并咳嗽，医生建议在家休息，因此需请假两天（5月6日至5月7日），请予批准。

此致

敬礼！

学生：×××

十一月十日

例文二

请假条

×××主任：

昨天下班后，我突然腹痛不止。经医生检查是患急性肠炎，不能上班。特需请假肆天（18～22日），敬请批准。

此致

敬礼！

附：××医院病情证明单壹张

×××

×年×月×日

例文三

借条

今借到××厂财务处人民币伍仟元整。从即日起一周内归还。

此据

借款人：××

2009年5月2日

例文四

借条

今借到××公司三洋牌8080双声道收录机贰部，海鸥牌DF205照相机叁部。于2009年5月7日前送还。

××学校（公章）

经手人：××

2009年5月2日