2.2.1 演示文稿创建的前后
演示文稿是使用PowerPoint创建出的文档的统称，由于其扩展名为“*.ppt”，所以大多数时候我们都称其为PPT。
在演示文稿中，用来组织内容的页面，被称为“幻灯片”，这有点像幻灯片胶片，在每张幻灯片胶片上放置不同的内容，许多这样的幻灯片就可以完整地描述一个主题内容了。
你也许会认为，我对两个如此基本的概念进行说明，有些“小题大做”，但我不这么认为。对于软件操作者来说，不能明确了解自己的操作“对象”，这将带来许多不便，这不是一个很好的习惯。
例如，如果将“创建演示文稿”和“添加幻灯片”这两个完全不同的操作，都描述为“创建PPT”或“添加PPT页面”，我想大多数的初学者都会感到有些“莫名其妙”吧！
这是我要求大家必须明确这两个概念的原因。
1.从空白演示文稿开始
从空白的演示文稿开始工作，这对于那些已经有了全面设计方案的人来说是一个不错的选择。
启动软件时，就可以自动创建一个空白的演示文稿，通常我们将看到的是“普通视图”，其中包含了一张幻灯片。当然根据需要你可以继续添加新的幻灯片。
技巧
在任何时候都可以使用Ctrl+N组合键来继续创建新的空白演示文稿。
如果需要继续添加新的幻灯片页面，可以按Enter键来完成操作。当然，也可以使用Delete键删除任何一张幻灯片。
2.利用Word文本生成PPT文档
当老板让你把刚刚在Word中写好的策划文档转换为PPT时，你也许会笑不出来了，又要加班了。
不必如此难过，Word中的文字可以直接导入到PowerPoint中使用，当然，首先需要在Word中处理好这些文本。
注意
应该先对Word文档进行复制，以便为原文档做好备份。
（1）打开复制后的Word文档，将一些不需要的内容删除，保留需要导入到PPT中的必要文本，如图2-7所示，文档中的详细描述文本已被删除，仅保留了一些必要的标题性文本。
图2-7 为段落指定大纲级别
（2）在“大纲视图”中为每个段落设置合适的大纲级别，如图2-7 所示，然后将Word文档保存并关闭。
注意
应用“1级”大纲级别的文本会显示为幻灯片的标题，使用其他大纲级别的文本将作为内容导入。因此，每个需要生成一张独立幻灯片的内容都需要使用1级大纲。
接下来就可以将这个修改后的Word大纲文档直接导入到演示文稿中了。
（3）切换到“开始”选项，单击“新建幻灯片”按钮，选择“幻灯片（从大纲）”命令，如图2-8所示。
图2-8 选择“幻灯片（从大纲）”命令
（4）在“插入大纲”对话框中选择已经编辑好的Word大纲文件并单击“插入”按钮，这样Word中的大纲文本就自动转换为幻灯片了，如图2-9所示。
图2-9 导入大纲生成的幻灯片
就是这样简单，省去对这些文本纲要的编辑，你的演示文稿很快就可以完成了。