1.3 一个漂亮的简历

简历是每个人在职场上谋取一个称心职位的通行证。虽然无论把简历写得多么精美，都不一定使你获得理想的工作，但它却是求职的第一块敲门砖，能够起到抛砖引玉的作用。因为一份好的简历或许能使你获得一次面试机会，也可能使你可以在考场上搏杀一阵。但是如果没有一份好的简历，你肯定会被淘汰出局，从而失去了一次宝贵的机会。

1.3.1 中文简历的制作

为了能让HR在筛选简历的时候，不会因为简历的格式或书写上的低级错误而将你淘汰出局，那么一个标准的简历也是至关重要的。一般来讲，个人简历的内容应该包括“本人基本情况”、“个人履历”、“能力和专长”、“求职意向”、“联系方式”等基本要素。

1．简历的书写格式

简历内容应精炼，建议中英文简历各1页，不要加简历封面，根据应聘公司和职位性质，适当调整中英文简历的先后顺序，简历内容建议包含以下内容：

• 个人基本信息：包括姓名及联系方式等；

• 求职意向；

• 教育经历；

• 工作及实习经历；

• 项目经历（如果有）；

• 社会实践（如果有）；

• 所获奖励或证书；

• 外语及计算机技能等。

建议按照以上内容及顺序来制作简历。结合自己的背景和特点，相关内容的顺序可以做相应的调整。调整原则为：重要的、能突出自己的优势和职位要求的内容往前排；不太重要的内容往后排，具体可参考简历模板及格式样板。

2．标准的中文简历模板

这个简历模板仅作参考，请简短精炼地介绍个人简历，简历以一页至两页为佳。个人还需根据自身情况进行适当调整。

1.3.2 英文简历的制作

有的公司会要求应聘者同时附上英文简历，一般都是有国外项目或者有相关合作项目，也有的是考查应聘者的英语掌握程度。目前很多软件项目都是对外的，例如对日软件开发、对中东国际的软件开发等，可能会有相应的外语要求。但是存在一个普遍的问题就是大家对于英文简历的写作十分头疼。因此，在这里介绍一下如何制作一份合格的英文简历（英语简历的常用语可以参考附录A）。

1．英文简历5忌

• 忌长句：没有人愿意看太冗长的句子，而且切记YRIS（Your resume is scanned，not read）原则，雇主只是在扫描你的简历。

• 忌缩写：因为外行人往往很难看懂。不要想当然地认为这是人所皆知的事情。

• 忌“I”：因为正规简历多用点句，以动词开头，是没有“我”的。

• 忌不利因素：谨记“简历中的任何字句都可能成为面试中的话题”。

• 忌“reference available up on request”（可参考以上要求）。

2．英文简历中的Keywords（关键字）

由于现在计算机的广泛使用，因此它也被应用到了简历筛选的工作中。计算机主要通过搜索关键字（Keywords）来筛选简历，因为这些词描述了完成工作职责所必需的职务或者专业技能，例如，SQL、Customer Service、Java、Engineer等。

所以是否使用关键字决定了你简历的生死。只有当计算机搜索到了包含相匹配技能的简历时， HR（人力资源人事部）才会看到这份简历。HR有一堆包含正确关键字的简历，你简历中相关的关键字越多，你的排名就越靠前；而你排名越靠前，你简历传送到下一步筛选的可能性就越高。关键字不仅能极大提高你的简历得到计算机关注的机会，而且HR人员很乐意把关键字作为简历的纲要。

那么什么是关键字呢？Keywords是描述你专业活动或成就表示技能的名词或动词词组，它正是由于电子简历筛选系统的使用而变得日益重要，特定的Keywords应该出现在你的英文简历里——它通常涉及以下3方面的内容：

• 技能/能力/竞争力；

• 对于技能的应用；

• 相关的教育和培训。

3．标准的英文简历模板

下面的模板与上面的中文模板相对应，具体翻译请参考标准的中文模板。

    Name                                  Address:
                                          Contacts:
                                          E-mail
    Education Background
    School name                                              Duration
    Degree
    General academic introductions: GPA, rank etc.
    Scholarship/Awards
    Intern/Working Experience
    Company/Organization Name                                Duration
    Position
    Major responsibilities
    More Intern/Working experience
    Extra – Curricular Activities
    Organization/Activity                                    Duration
    Position
    Major responsibilities
    Other Basic Information
    Basic Personal Information
    Skills
    Interests and hobbies
    Others

1.3.3 如何用E-mail投递简历

简历的投递方式一般为E-mail投递、邮寄、宣讲会招聘会现场直接投递给招聘方、网上申请等。E-mail投递简历为最常用的方式。下面就主要介绍应聘者常用的E-mail投递简历中的几个注意事项。

1．E-mail投递简历究竟是用正文发送还是附件发送

•正文发送简历：很多公司的E-mail邮箱容量比较小，且为了防止电脑病毒的传播，很多公司的邮件系统是不允许邮件中带附件的。如果是这种情况，带附件的邮件要么是被直接删除，要么就是附件被删除。正是基于这个原因，很多公司的HR在用公司邮箱接收简历时，会明确告诉应聘者不能以附件发送简历，这时就需要应聘者将简历以E-mail正文的形式发送。

• 附件发送简历：附件形式发送简历可以完全保证简历格式，方便HR下载简历并打印。应聘者在投递简历时，首先查看招聘信息中对简历投递的要求，是采用正文发送简历还是附件发送简历，严格按照招聘信息中的要求来投递简历。如果招聘信息中没有注明是采用正文还是附件，那么首先查看接收简历的E-mail邮箱类型，是公司系统邮箱，还是163、sina等公共邮箱。如果是公司系统邮箱，则采用正文发送简历；如果是公共邮箱，则两种形式均可。

2．求职者发送简历的邮箱

首先，在给用人单位发送简历时，要用自己的私人公共邮箱，切勿用学校教育网的信箱。其次，选择稳定性、可靠性高的邮箱，尤其是免费邮箱的选择更要注意。如果不稳定，发送的简历对方可能没有收到，或者在对方回邮的过程中信件丢失，那太可惜了。建议使用sina、yahoo等公共邮箱。

3．邮件标题

关于邮件的标题问题，如果招聘者已经声明了用哪种格式为主题，尽量照着做，因为这是初步筛选的标准。还有一点：标题要用中文写，除了应聘时要求用英文！HR每天收到大量的简历同时还会收到大量的垃圾邮件。由于垃圾邮件的标题大部分都是用英文写的，所以如果你用英文做标题，很可能就被当成垃圾邮件删除了。所以一个标准的标题就是“你要申请的职位－你的姓名－这份职位要求的工作地点”。

4．申请的职位

应聘职位的名称按公司在招聘信息中给出的写就肯定没问题了，不要自己随意发挥。很多时候自己发明的词都没有对应的职位，那么简历不管做得再好都得搁置在一边了。

5．投递简历的语言——中文还是英文

投递的简历及求职信的语言选择只是存在中英文简历显示的先后顺序问题，即投递简历时中英文简历都要有，但是先后显示顺序视具体情况而定，建议参考以下原则。

• 如果招聘信息中明确注明了接收简历的语言，则严格根据招聘信息中的要求来选择投递简历的语言。

• 如果招聘信息中没有注明简历语言，则在简历正文中附中文的求职信，然后是英文求职信，且顺序是中文简历在前、英文简历在后。

• 如果是附件投递简历，则将中英文简历合并到一个文档中，第一页为中文简历，第二页为英文简历，不需要做成两个附件文档，否则HR得分两次下载。

1.3.4 简历浏览量低的原因

找工作想必是每个人的必经之路，找工作是辛苦，等待结果更是一种煎熬，当求职者每发出一份求职简历，内心就多了一份期盼与希望，但事与愿违，往往我们发出的简历，不是石沉大海，就是毫无音信，这种屡战屡败的方式会沉重地打击应聘者的求职信心。屡战屡败的原因是什么呢？如果你不是一名专业的招聘工作者，还真想不通到底是为什么？

在这里，我就把从朋友那里听到的原因归纳一下，以帮助求职者做好充分准备，为自己尽可能地赢得面试机会。

1．不注明应聘岗位名称

有的简历不注明应聘岗位名称，对于每天接收成百上千封简历的招聘人员，可能这样的简历一下子就被pass了，招聘人员每天忙得不可开交，怎会从头到尾地将每一个简历都看一遍呢？所以提供他人方便的同时也方便了自己。

2．简历与招聘岗位要求明显不符

有的简历呈现出来的工作经验与应聘岗位差异太大，也是瞬间被pass的对象。如企业招聘软件开发人员，求职简历里却呈现出做销售或客服的工作经历。对于这样的简历，基本得出这样的结论：什么都能干的人，可能什么都干不好。因为这样的简历千篇一律地写着都做过怎样的工作，突出了数量，却埋没了质量，没有发展目标的人就犹如无头的苍蝇，企业会感到这样的人不可靠，没有安全感。

3．简历内容简单，凸现不了招聘岗位需要的内容

有的简历只是程序化地列出接受教育、参加工作的时间段，对涉及的实质内容则轻描淡写，让人无法了解其干过哪些工作，具备什么样的知识、经验、技能，这样的简历呈现出来的信息很有限，不会引起招聘人员的注意。除非应聘的人员实在太少，招聘人员会耐着性子，打电话具体询问一些情况或要求其详细填写应聘表，但是对于急于得到工作的求职者，还是自己主动充实简历为好，毕竟守株待兔的好事概率太低。

4．简历内容出现错误

简历好比求职者的通行证，如果出现错字连篇、时间顺序混乱或内容上文不对下文等情况，无疑会让人觉得连一篇简单的文章都写不好的人，工作能力肯定也不怎么样。所以通行证不签发，请问你怎能安然通过？所以，简历填写完毕，作为求职者要反复查阅，核对无误。

5．简历呈现出“频繁跳槽”的经历

用人单位普遍不喜欢“频繁跳槽”者，往往因其频繁更换工作，而将其拒之门外。企业会感到这样的人好高骛远，不安于现状，不适合做长期的工作。

6．其他不可预见的因素

有时时机也很重要，例如某公司正在赶做一个项目，急需Web软件工程师，有可能先发求职简历的人就先被录用了，后面发简历的人不管知识、经验、技能有多么优秀，都可能会擦肩而过，因为机会是不等人的。所以在投简历时，多注意是否有“急聘”的字样，往往当某招聘岗位非常急缺的时候，就职的可能性会很大。总之，不可预见的主观因素有时也是影响求职成功与否的重要因素。

1.3.5 华丽的辞藻未必是美的

你知道你的简历中哪些词语会在不经意间惹恼招聘者吗？调查发现：简历里尽可能地出现动词、形容词和副词的求职成功率更高。几乎所有的人事经理都喜欢选择有效的字句，而不是辞藻花样繁多、废话连篇的简历。

那么究竟是哪几个字的威力这么大，能惹恼人事经理，而拒绝继续读简历呢？有相当多的人事经理以及招聘人员都承认，他们心里有一面镜子，上面明晃晃地映着让他们厌恶的句子。

我想他们不太可能因为这些字句而完全拒绝应聘人员，但是他们相信，利用这些字句来吹嘘的简历一定不会给人留下好印象。例如，有些IT公司的人事就不喜欢在简历上看到协助（Assist或者Assisted）这样的词语。原因是协助更适合类似于文秘、前台等工作岗位，作为一名软件工程师，招聘者更关心的是你能做什么、会什么，而不是他们如何帮助别人做了什么。

因此，像巧妙地（Skillfully）、有效地（Effectively）、仔细地（Carefully）、迅速地（Quickly）、专业的（Expert）、高明的（Mastered），以及类似的字都会弄巧成拙。雇主和招聘人员更希望在应聘者简历里看到的是谦虚而不是吹嘘。为了提高你面试的命中率。在简历中就要尽量避免出现这些词语。

1.3.6 简历被筛选的秘密

也许受金融危机的影响，今年的就业形势也不是太乐观，据统计今年高校毕业生人数超过600万，千里马竞逐，简历如潮水般涌来，伯乐如何施展眼力？以往IT界都会出现人才短缺的情况，如今却出现了停滞现象。现在的就业形势就好比是一块肉，有100个人在抢，那么到底鹿死谁手还是主要取决于HR相关负责人的简历筛选工作。那么简历是根据什么进行筛选的呢？

下面是HR筛选简历的八大准则，如果明白了游戏规则，在以后的游戏中是不是可以避免犯规呢？

（1）没有必要拆看超过3页纸的打印版简历或超过3个PPT版的简历。

（2）能看电子版就不要用打印版。由于简历数量太多，工作强度太大。人事们一看到需要仔细阅读的纸稿就头晕，一收到很厚很重的简历就很想往纸篓里扔，因为这种简历看上去比较珍贵，人事们于心不忍，所以只能假装没收到，直接不看。

（3）应聘者介绍自己的情况是必需的，但不至于千篇一律地都说自己是班长或学生会主席吧？

（4）有应聘者过于夸大自己的学习能力和适应能力，并且声称“贵单位”若录用自己，则“必大展宏图”。遇到这种应聘者，HR的第一反应就是pass。

（5）麻烦应聘者们在简历里直接说明你能干什么以及你最擅长哪种能力。

（6）简历造假，漏洞百出，哪个公司也不会出现一人多用制啊，所以业务员就是业务员，工程师就是工程师，你有一个初级的准入能力就行了，不会让你今天在公司做项目，明天让你出去跑业务。如果HR看到这样的简历不pass才叫怪呢。

（7）所有有过度谦卑或钻营语气的简历一律不看。

（8）如果一定要加入清凉写真，麻烦换张明星的，我想大多数人事经理都喜欢明星照。