第四节 田径比赛编排记录公告工作的内容

编排记录公告的具体工作大致分为三个部分

赛前的编排记录公告工作、赛中的编排记录公告工作、赛后的编排记录公告工作。如条件许可，应尽量使用计算机编排系统进行编排工作。

一、赛前的编排记录公告工作内容

（一）编排赛前竞赛日程

赛前竞赛日程一般由编排记录公告主裁判或有经验的编排裁判，按照竞赛规程的具体要求和竞赛日程编排原则，提前和大会竞赛委员会有关人员共同商讨制订后，编入竞赛规程，印刷成册，及时发送致各参赛单位。

（二）详细检测计算机编排系统的功能和性能

应尽早安排有经验的最好是也懂计算机技术的编排裁判，同计算机系统负责人一起，按照规则和本次比赛规程的每项条目，全面详细地调试、检测计算机编排系统的各项功能和性能。调试时尽可能采用全数据负荷工作方式。一旦发现任何错误和缺陷，应强制程序员限期修正。

重大比赛的计算机编排系统，应至少经过3次以上同级别正式比赛的应用和调试。

（三）接收运动员报名表

运动员报名表一般应在比赛开始前两周送达编排记录公告组。在接受报名表时，应做好记录，以备查询。接近报名截止时间的几天内，可以向大会有关单位汇报报名情况，必要时，可再次通知参赛单位迅速上交报名表。

（四）审核运动员报名表

收到运动员报名表后，编排记录公告组主裁判或指定的负责人应立即审核报名表。审核的内容有：报名表的填写是否正确和完整；不同组别的运动员是否分别填写或注明；运动员的姓名字迹是否清楚；运动员的报名成绩是否齐全（一般全国性和国际性的比赛有此要求）；各项报名人数是否符合规程规定；运动员的兼项数量是否超过规定的数量；是否加盖了参赛单位的公章等。

如果发现有不符合要求的报名表，应尽快与该单位联系，核实报名内容或令其重新申报。

（五）编排运动员比赛号

报名表收齐或报名截止后，即可进行运动员的编号工作。运动员的编号有几种方法：

1.按单位连续编号

按参赛单位顺序，先男后女或先女后男顺序编号。下一个单位紧接上一个单位的号码继续排号。

2.按单位整数编号

按参赛单位顺序，先男后女或先女后男整数编号，男女均以整数开始。

3.按男女分别编号

将所有参赛运动员按男女分别编号。这种编号方法适用于有两套不同颜色号码布的单位。但在使用计算机进行编排记录的综合项目比赛中，有时会造成计算机的运动员号码识别错误，最好不用。这种编号方法在参赛人数非常多的单项比赛中，如马拉松、越野赛、群众性长跑比赛中使用较多。

（六）统计各单位参赛人数

统计各单位参赛人数时应包括：

运动员人数、领队人数、教练人数、队医人数、随队（工作人员）官员人数、编外人员人数，及各类人数的小计、合计、总计等。

统计时可用各单位参赛人数统计表填写统计结果。使用计算机系统编排时，可直接计算、打印人数统计结果。

（七）统计各项目参赛运动员人数

统计各个项目的参赛运动员人数是进行比赛编排的基础。由于每个项目的参赛人数是从各单位报名单中分别汇总，统计时要认真细致。不能漏人漏项。统计结束后，一定要进行核对。确定无误后，才能进行后面的分组工作。

统计时可用各项参赛人数统计表填写统计结果。使用计算机系统编排时，可直接计算、打印人数统计结果。

（八）接收运动员参赛确认表

参赛确认表应以队为单位，分日填好每个运动员在当天比赛的项目，交由各参赛单位确认。确认表可以分日送发，也可一次性送发。在规定时间内，接收运动员参赛确认表。如果是分日确认，则只接收第一天的比赛项目的确认表。

（九）编排各项目分组

根据各项目参赛运动员的确认人数，按照分组方法和规程要求，进行各项目、各赛次的竞赛分组。

（十）编排临场竞赛日程表

所有的分组确定之后，立即按照竞赛日程编排方法和原则确定各项每个赛次的具体比赛时间，编排最终的竞赛日程表。

竞赛日程表的排列方式有两种，一种是将径赛和田赛按照时间的顺序，依次排列，每项比赛开始的时间都不重合，这样可以在每项比赛开始时（包括田赛）都有时间介绍运动员。一般重大的比赛采用这种方式。另一种是将每个单元的比赛项目分为径赛和田赛，先排列径赛时间，后排列田赛时间，田赛项目的开始时间可以并行。

竞赛日程表排好后，立即安排录入、打印清样，合入到总秩序册排版稿中。

（十一）各项目抽签分组、分道、排序

按照分组、分道和排序的方法和要求，请技术代表或其指定的代理人，抽取当日/全部所有径赛第一赛次及直接决赛的组次、各组运动员的道次和田赛及格赛、直接决赛的比赛顺序。抽签一般用扑克牌比较方便。用计算机系统自动编排时，一定要认真检查每项分组情况，避免出现误差，引起争议。

（十二）编制秩序册有关内容

以上工作完成后，即可进行秩序册的编制。

编排记录公告组所负责的秩序册具体内容是：

———运动员号码对照表（总秩序册）；

———各单项和全能参赛运动员名单（总秩序册）；

———各单位人数统计表（总秩序册）；

———竞赛日程表（总秩序册/分秩序册）；

———竞赛分组表（总秩序册/分秩序册）；

无论是分日确认的比赛还是一次性确认的比赛，编排记录公告组都要负责提供秩序册的这些内容。如果是手工编排，应将以上内容誊写清楚，送交录入员录入计算机文档，校对后与秩序册其他内容合并，送交印刷。

（十三）填写径赛检录表和田赛成绩记录表

第一天或全部的分组分道、排序工作完成后，应立即打印或填写各项径赛检录表和田赛成绩记录表。

如果手工填写径赛检录表，应至少填写4份（检录、起点、终 计电 时点 时动 各、/ 计13份）。如果是计算机打印，应至少复印份（共4份）。

如果比赛使用电动计时，并且用计算机编排，可以直接利用检录表作为成绩记录表。

如果比赛采用手工计时和人工编排时，每项径赛的所有运动员/队，须填写一张径赛成绩记录表。该表将记录这名运动员在这项比赛中的所有成绩，并用来进行所有赛次的编排。

田赛成绩记录表分为：

跳高、撑杆跳高成绩记录表。

跳远、三级跳远成绩记录表。

铅球、铁饼、标枪、链球成绩记录表。

大型比赛的计算机系统，应该具备自动生成径赛检录表和田赛成绩记录表的的功能，这样可以减少抄录时的失误，大大提高工作效率。

（十四）编制比赛所需的其他表格、文件

在田径比赛中，一般只有编排记录公告组配备计算机和复印机，因此其他裁判组需要的自用表格、文件的编制、打印、复印等，经常需要求助编排记录公告组。应尽可能地帮助其他裁判组，以使比赛进程更加顺利。

（十五）检查计算机系统的数据

比赛的前一天，必须与计算机组人员一同，逐项审核第二天比赛的所有数据。如发现错误或遗漏，必须在比赛的前一天完成修改和补充，决不能拖延到比赛开始的那一天再处理。否则很可能延误比赛。

（十六）督促计算机人员做好数据备份

编排好的比赛数据应至少有2个备份。如果有条件，编排记录公告组最好自己保留一份完整的数据备份，以防万一。

（十七）整理、分装所有的检录表、成绩记录表、送交有关裁判长

二、赛中的编排记录公告工作内容

比赛开始后，编排记录公告组便进入赛中的编排记录公告工作过程。赛中的编排记录公告工作主要有这几个部分：接收、审核各项比赛成绩；发布成绩公告、新纪录公告和后继赛次录取名单；编排次日的项目和后继赛次；接收接力棒次表；编排次日秩序册和当日成绩册；统计团体总分；总成绩册的汇总等。

比赛开始后，编排组的几项工作同时开始，因此必须分工明确，各司其职，坚守岗位，善始善终。

（一）接收、审核各项比赛成绩

径赛和田赛的比赛成绩送达编排记录处后，应由负责该项的编排裁判员接收并进行文件接收登记，同时立即进行审核。如果发现疑问和错误，立即通知该项主裁判和编排主裁判，令其确认或修改后，再进行下面的成绩公告和录取工作。原则上讲，所有的发现的错误必须返回有关裁判组修改，编排组无权擅自修改。

在使用计算机联网自动传送成绩时，径赛成绩经电动计时主裁判确认，该组的成绩立即生效，可以发布成绩公告，而不需要径赛裁判长和技术官员的签字。田赛成绩由该项裁判组在现场完成成绩审核与各级人员的签字和成绩传送的确认。负责该项的编排裁判员从计算机提取成绩后，必须对成绩进行审核，避免出现漏洞。

没有计算机联网时，成绩审核后要立即录入到计算机中。录入后，一定要进行校对。

全能项目成绩到达后，除了审核成绩外，还要与全能裁判组一起核对单项得分和累计得分。

成绩审核的重点是：

——成绩的记录是否有误；

——是否有破纪录的成绩。如果发现有破纪录成绩，则立即通知主裁判和纪录统计员、团体总分统计员；

——没有完成比赛运动员的判罚标志是否齐全。在成绩记录表中，每一个运动员都应该有记录，不能留下空白；

——名次排列是否正确，特别是高度项目中，成绩相等的名次排列是否符合规则要求；

——短距离跑项目和田赛远度项目是否填写了风速。远度项目的每一次试跳都应记录风速；

——成绩记录员、该项主裁判、分管裁判长和技术官员的签字是否齐全等。

（二）发布成绩公告

成绩审查校对后，立即发布该项次成绩公告。

有后继赛次的项目，除了每组的成绩外，还应发布该项次的综合成绩公告。综合成绩应按运动员在该项次中的比赛成绩排列，并填写录取的标志。

如果有破纪录成绩，还需单另发布新纪录公告。

大型比赛中，成绩公告发布的处所和份数为：

——成绩公告板张贴（1）；

——宣告广播（1）；

——技术代表（1～2）；

——赛后控制中心（1）（决赛）

——发奖组（1）（决赛）；

——主席台（5～10）；

——新闻媒体（20～40）；

——大会有关部门（根据需要）。

如果有计算机网络系统，最好在这些处所连接终端机，供有关人员调用。

在编排记录裁判组内部，每个项次的成绩公告应分发给：

———第二主裁判：后继赛次录取、分组分道、排序

———日程编排协调员：编排次日竞赛日程；

———秩序册、成绩册汇编员：汇编当日成绩册、次日秩序册、总成绩册。

———团体总分统计员（决赛）：统计团体总分、奖牌数。

（三）录取后继赛次、分组分道、排序

在某一项次的各组成绩全部到达之后，由第二主裁判或指定裁判员按照规则和规程规定录取后继赛次的运动员，协助技术代表或其指定代理人进行分组分道、排序的抽签工作。然后填写/打印、公布后继赛次的参赛名单、填写/打印后继赛次的径赛检录表和田赛成绩记录表。如系本单元和当天进行的后继赛次，要尽可能快地将检录表送到有关裁判组。

（四）编排次日竞赛日程表和竞赛分组表

如果是分日确认的比赛，每天要安排专人接收次日比赛的确认表，统计各项人数，调整赛次，编排次日的竞赛日程，协助技术代表或其指定代理人进行分组分道、排序的抽签工作，编制次日的所有项目竞赛分组表。

（五）接收接力项目的棒次表

指定专人，在规定时间内收取接力项目的棒次表，并迅速将运动员的棒次填写/录入到接力检录表中，打印并分发到各有关裁判组手里。重大比赛的棒次确定时间是赛前1～2小时，所以负责棒次的编排裁判应事前做好准备，尽快处理，以免耽误比赛进程。

（六）汇编次日秩序册和当日成绩册

按次日竞赛日程表；次日竞赛分组表；当日团体总分、奖牌统计；当日新纪录公告；当日径赛成绩；当日田赛成绩；当日全能成绩的顺序，汇编次日秩序册和当日成绩册，及时交付打印和印刷。

当日成绩的排列顺序，应该按照比赛时间的先后排列，以方便查询。

次日的秩序册，必须在当天晚上10点前送到各队手中，以便各队安排次日的比赛。

（七）统计团体总分和奖牌数

每项决赛成绩到达后，由团体总分统计员进行总分和奖牌数的累加统计。统计时可使用事前准备的总分统计表和奖牌统计表。如果有条件，最好使用计算机的电子表格进行统计。在使用计算机系统自动编排时，手工统计应计算机系统统计的数据定期进行相互核对，及时纠正误差。一般至少每个单元核对一次。

团体总分和奖牌统计应该每天公布一次。有条件的话，每个单元公布一次。

（八）总成绩册汇总

由于总成绩册的内容较多，又不是按照比赛时间排列，如果等最后一项比赛结束后再进行汇编，将给排版、印刷带来很大的困难。所以应该在比赛期间陆续汇编已经结束的项目，并给未赛的项目留出空格，定好页码后，先进行排版。排满的页码可以先行印刷，等待装订。

使用计算机系统自动编排时，应预先设计好总成绩册的汇总功能。

（九）出据比赛成绩证明

当运动员要求大会提供比赛成绩证明时，编排记录公告组应由专人（一般是主裁判）查阅成绩公告后，填写正式的比赛成绩证明表，并代总裁判、裁判长和裁判员签字后，加盖大会公章，再发给运动员。

三、赛后的编排记录公告工作内容

赛后编排记录公告工作主要是两部分：总成绩册的最后汇编、审核、打印清样和整理、分装、上交所有比赛期间的原始成绩记录表格。

重大比赛的总成绩册应在比赛结束后当天晚上分发到各参赛单位。

有时间的话，进行工作总结。

所有工作结束后，清点、归还所借物品。