2.3创建日记账表单

2.3.1 美化现金日记账

现金日记账是专门记录现金收付业务的特种日记账，它反映了现金的增减变化及其结果。

现金日记账多采用三栏式，设有“借方（或收入）”、“贷方（或付出）”和“余额”3栏，一般由出纳人员负责填写。

由于前面已经介绍过工作表的创建方法，关于如何创建现金日记账这里不再详细介绍，本小节主要介绍怎样进一步地设计美化工作表。

[1]使用艺术字。打开本实例的原始文件，切换到【插入】选项卡，在【文本】组中单击【艺术字】按钮。

[2]在弹出的【艺术字样式】列表框中选择一种合适的样式。

[3]返回工作表，即可看到在工作表中插入了一个艺术字文本框。

[4]切换到【开始】选项卡，在【字体】组的【字体】下拉列表中选择【华文行楷】选项，在【字号】下拉列表中选择【24】选项，然后在艺术字文本框中输入文本“现金日记账”。

[5]选中艺术字文本框，将鼠标指针移动到文本框边框上，当鼠标指针变为移动状态时，按住鼠标左键将其拖动到合适的位置。

[6]切换到【绘图工具】栏的【格式】选项卡，单击【艺术字样式】组右下角的【对话框启动器】按钮。

[7]弹出【设置形状格式】窗格，在【文本选项】选项卡中，单击【文本填充轮廓】按钮，选择【文本填充】选项，然后在组合框中选择【渐变填充】单选钮，然后单击【预设渐变】按钮，从弹出的下拉列一种合适的渐变方案。

[8]选择【文本边框】选项，在【文本边框】组合框中选中【实线】单选钮，然后单击【颜色】按钮，从弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。

[9]弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，在颜色库中选择一种合适的颜色。

[10]单击按钮，返回【设置形状格式】任务窗格，在【宽度】微调框中输入【0.45磅】，在【复合类型】下拉列表中选择【单线】选项，在【短划线类型】下拉列表中选择【实线】选项，在【端点类型】下拉列表中选择【平面】选项，在【联接类型】下拉列表中选择【圆形】选项。

[11]单击【文本效果】按钮，选择【阴影】选项，在【阴影】组合框中单击【预设】按钮，从弹出的下拉列表中选择【外部】组合框中的【向右偏移】选项。

[12]单击【颜色】按钮，从弹出的下拉列表中选择【红色】选项。

[13]在【透明度】微调框中输入【30%】，在【大小】微调框中输入【102%】，在【模糊】微调框中输入【0磅】，在【角度】微调框中输入【40°】，在【距离】微调框中输入【3磅】。

[14]设置完毕单击【关闭】按钮关闭【设置形状格式】窗格，返回工作表，在【艺术字样式】组中单击【文字效果】按钮。

[15]在弹出的下拉列表中选择【转换】【正V形】选项。

[16]返回工作表，效果如图所示。

[17]填充底纹。选中单元格区域B2:I3，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中单击【填充颜色】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【其他颜色】选项。

[18]弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，在颜色库中选择一种合适的颜色。

[19]设置完毕单击按钮，返回工作表即可。

2.3.2 设计银行存款日记账

银行存款日记账是用来记录银行存款收付业务的特种日记账，它反映了银行存款的增减变化及其结果。

银行存款日记账可以采用三栏式（与2.3.1小节中介绍的现金日记账类似），也可以采用多栏式。多栏式日记账的特点是在三栏式的基础上，按借方、贷方的对应账户设置专栏，这样便于汇集重复发生的同类经济业务。

本小节以设计银行存款日记账为例，介绍如何设置底纹图案。

[1]打开本实例的原始文件，插入一个新工作表，将其重命名为“银行存款日记账”，在其中输入银行存款日记账的表格项目，并进行简单的格式设置。

[2]设置底纹图案。选中合并后的单元格B1，然后按【Ctrl】+【1】组合键，弹出【设置单元格格式】对话框，切换到【填充】选项卡，在【背景色】列表框中选择一种合适的颜色，如果没有合适的颜色，用户可以单击按钮。

[3]弹出【颜色】对话框，切换到【标准】选项卡，在颜色库中选择一种合适的颜色。

[4]单击按钮，返回【设置单元格格式】对话框，在【图案样式】下拉列表中选择一种合适的样式，此处选择【6.25% 灰色】选项。

[5]此外，用户还可以通过【图案颜色】下拉列表来调整图案样式的颜色。

[6]单击按钮，返回工作表，即可看到选中的单元格已填充底纹图案。

[7]用户可以按照相同的方法，为工作表的其他单元格填充底纹图案或颜色。