3.3 设置段落格式

设置了字体格式之后，用户还可以为文本设置段落格式，Word 2013提供了多种设置段落格式的方法，主要包括对齐方式、段落缩进和间距等。

3.3.1 设置对齐方式

段落和文字的对齐方式可以通过段落组进行设置，也可以通过对话框进行设置。对齐方式是段落内容在文档的左右边界之间的横向排列方式。Word 2013共提供了5种对齐方式：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐，其中默认的对齐方式是两端对齐。

5种对齐方式及其功能如下表所示。

1. 使用【段落】组

使用【段落】组中的各种对齐方式的按钮，可以快速地设置段落和文字的对齐方式，具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中文档标题“×××公司人力资源部2013年度工作计划”，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【居中】按钮。

2 设置效果如图所示。

2. 使用【段落】对话框

使用【段落】对话框设置对齐方式的具体步骤如下。

1 选中文档中的段落或文字，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【段落】对话框，切换到【缩进和间距】选项卡，在【常规】组合框中的【对齐方式】下拉列表框中选择【分散对齐】选项。

3 单击按钮，返回Word文档，设置效果如下图所示。

3.3.2 设置段落缩进

通过设置段落缩进，可以调整Word 2013文档正文内容与页边距之间的距离。用户可以使用【段落】组、【段落】对话框或标尺设置段落缩进。

1. 使用【段落】组设置

使用【段落】组设置段落缩进的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中除标题以外的其他文本段落，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【增加缩进量】按钮。

2 返回Word文档中，选中的文本段落向右侧缩进了一个字符。

2. 使用【段落】对话框设置

使用【段落】对话框设置段落缩进的具体步骤如下。

1 选中文档中的文本段落，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮。

2 弹出【段落】对话框，自动切换到【缩进和间距】选项卡，在【缩进】组合框中的【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项，在【磅值】微调框中将磅值调整为“2字符”。

3 单击按钮返回Word文档，设置效果如下图所示。

3. 使用标尺设置

借助Word 2013文档窗口中的标尺，用户可以很方便地设置Word文档段落缩进，具体的操作步骤如下。

1 切换到【视图】选项卡，在【显示】组中选中【标尺】复选框。

2 在标尺上出现4个缩进滑块，拖动首行缩进滑块可以调整首行缩进；拖动悬挂缩进滑块可以设置悬挂缩进的字符；拖动左缩进和右缩进滑块可以设置左、右缩进。例如，按下【Ctrl】键，选中文档中的各条目，将左缩进滑块向左拖动2个字符。

3 释放鼠标左键，文档中的各条目都向左移动了2个字符。

3.3.3 设置间距

“间距”是指行与行之间，段落与行之间，段落与段落之间的距离。在Word 2013中，用户可以通过如下方法设置行和段落的间距。

1. 使用【段落】组

使用【段落】组设置行和段落间距的具体操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中全篇文档，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮，在弹出的下拉列表中选择【1.15】选项，随即行距变成了1.15倍的行距。

2 选中标题行，在【段落】组中单击【行和段落间距】按钮，在弹出的下拉列表中选择【增加段后间距】选项，随即标题所在的段落下方增加了一段空白间距。

2. 使用【段落】对话框

使用【段落】对话框设置段落间距的具体步骤如下。

1 选中文档的标题行，切换到【开始】选项卡，单击【段落】组右下角的【对话框启动器】按钮，弹出【段落】对话框，系统自动切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】组合框中的【段前】微调框中将间距值调整为“6磅”，在【段后】微调框中将间距值调整为“12磅”，在【行距】下拉列表框中选择【最小值】选项，在【设置值】微调框中输入“12磅”。

2 单击按钮，设置效果如下图所示。

3. 使用【页面布局】选项卡

选中文档中的各条目，切换到【页面布局】选项卡，在【段落】组的【段前】和【段后】微调框中同时将间距值调整为“0.5行”，效果如图所示。

3.3.4 添加项目符号和编号

合理使用项目符号和编号，可以使文档的层次结构更清晰、更有条理。接下来介绍添加项目符号和编号的方法。

1. 添加项目符号

使用【段落】组中的按钮，可以快速添加项目符号，具体的操作步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，将光标定位到要添加项目符号的文档中，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【项目符号】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的列表框中选择【菱形】选项，随即在文档插入了一个菱形。

2 返回Word文档，在项目符号后输入相应的文本，然后按下【Enter】键切换到下一行，同时，Word自动插入一个相同的项目符号。

3 项目符号和文本内容添加完毕，效果如下图所示。

2. 添加编号

添加编号的具体步骤如下。

1 添加编号。将光标定位到要添加项目符号的文档中，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【编号】按钮右侧的下三角按钮，然后在弹出的列表框中选择一种编号方式，例如选择“1）、2）、3）”。

2 返回Word文档，在编号后输入相应的文本，然后按下【Enter】键切换到下一行，同时Word自动插入下一个编号。编号和文本内容添加完毕，效果如右图所示。

3.3.5 添加边框和底纹

通过在Word2013文档中插入段落边框和底纹，可以使相关段落的内容更加醒目，从而增强Word文档的可读性。

1. 添加边框

在默认情况下，段落边框的格式为黑色单直线。用户可以通过设置段落边框的格式，使其更加美观。为文档添加边框的具体步骤如下。

1 打开本实例的原始文件，选中要添加边框的文本，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【外侧框线】选项。

2 返回Word文档，效果如下图所示。

2. 添加底纹

为文档添加底纹的具体步骤如下。

1 选中要添加底纹的文档，切换到【开始】选项卡，在【段落】组中单击【边框】按钮右侧的下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择【边框和底纹】选项。

2 弹出【边框和底纹】对话框，切换到【底纹】选项卡，在【填充】下拉列表框中选择【白色，背景1，深色15%】选项。

3 在【图案】组中的【样式】下拉列表中选择【5%】选项。

4 单击按钮返回Word文档，设置效果如下图所示。