办公自动化实训教程
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1.4.6 常用外设及连接方法

要实现办公自动化,不是单靠几台电脑即可搞定的,还需要借助许多外部设备,如打印机、扫描仪、传真机,以及数码相机等,这些外设都可以与电脑连接起来协同工作。

1.连接打印机

打印机的种类很多,但是安装方式却大同小异。常见的打印机与电脑的连接方式有并行接口方式和USB接口方式两种。并口打印机含有两条连接线:一条是数据线,另一条是电源线,如图1-27所示。数据线将打印机与电脑相连,电源线则将打印机与电源插座相连。

图1-27连接打印机的数据线与电源线

如果用户同时安装了两台打印机(如一台喷墨打印机、一台激光打印机),为了使用方便,可以添置一个转换器,这样在使用指定打印机时,只需切换到相应的转换点,即可设置并打印。转换器的外观如图1-28所示。

图1-28 转换器

一般的转换器分为A、B两个转换点,如图1-29所示。在连接时,要将数据线与转换器和打印机相连接,而不是与电脑和打印机相连接。

图1-29 转换开关

2.连接扫描仪

现在使用的扫描仪几乎都是USB接口的。这种扫描仪不但扫描速度快,而且安装起来十分方便,即使没有任何使用经验的用户也能在短时间内连接好扫描仪。

和并口打印机一样,扫描仪也含有两条连接线:一条是数据线,另一条是电源线。数据线用于连接电脑主机与扫描仪,电源线用于连接扫描仪和电源插座。

3.连接数码相机

将数码相机连接到电脑,可以将数码相机拍摄到的照片保存到电脑中,实现数据的传输。连接数码相机也需要两根连线:一根是数据线,一根是电源线。数据线用于连接电脑主机与数码相机,电源线用于连接数码相机和电源插座。

在连接数码相机之前,必须安装相应的驱动程序才能识别数码相机,并从数码相机中下载照片。