1.2.2 常用的办公软件

此处的办公软件是指将现代化办公和计算机技术相结合的办公自动化软件，主要用于编辑工作资料和反映工作事项，如进行公文管理，编辑通知、公告、工作日程、工作计划总结，制作表格及制作演示文稿等。

办公软件以微软公司的Office组件为代表，包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Publisher、Access、InfoPath等7款软件，涵盖了文字处理、数据统计、演示文稿制作、网络通信、出版物制作及数据库各个方面，可以说是办公软件之集大成者。微软公司凭借其多年来创下的产品品牌，稳稳占据了国内办公软件市场的霸主地位。在市场占有率上，它也是当仁不让的龙头老大。

此外，金山公司的WPS系列软件也是比较常用的办公软件，尤其是2005年9月金山公司全新推出的WPS 2005版本，仅用了微软Office十分之一的体积，就实现了几乎所有与微软Office相同的功能。金山公司的实力仅次于微软。

除微软和金山公司的Office产品之外，还有其他一些非主流的办公软件，如WordPerfect Office、OpenOffice等，但就目前情况来说，它们还远远不能与微软的Microsoft Office相匹敌，甚至无法与金山的WPS Office相抗衡。