第4章 沟通与表达概述(3)
测试你的语商:
语商测试(一)
1.你觉得会说话对人一生的影响:
A.重要。
B.一般。
C.不重要。
2.你和很多人在一起交谈时,你会:
A.有时插上几句。
B.让别人说,自己只是旁听者。
C.善用言谈来增加别人对你的好感。
3.在公共场合,你的表现是:
A.很善于言辞。
B.不善言辞。
C.羞于言谈。
4.假如一个依赖性很强的朋友,打电话与你聊天,而你没有时间陪他的时候,你会:
A.问他是否有重要事,如没有,回头再打给他。
B.告诉他你很忙,不能和他聊天。
C.不接电话。
5.因为一次语言失误,在同事间产生了不好的影响,你会:
A.一样的多说话。
B.以良好言行尽力寻找机会挽回影响。
C.害怕说话。
6.有人告诉你某某说过你的坏话,你会:
A.处处提防他。
B.也说他的坏话。
C.主动与他交谈。
7.在朋友的生日宴会上,你结识了朋友的同学,当你再次看见他时:
A.匆匆打个招呼就过去了。
B.一张口就叫出他的名字,并热情地与之交谈。
C.聊了几句,并留下新的联系方式。
8.你说话被别人误解后,你会:
A.多给予谅解。
B.忽略这个问题。
C.不再搭理人。
计分标准
1.选A,2分,选B,1分,选C,0分。
2.选A,1分,选B,0分,选C,2分。
3.选A,2分,选B,1分,选C,0分。
4.选A,2分,选B,1分,选C,0分。
5.选A,0分,选B,2分,选C,1分。
6.选A,1分,选B,0分,选C,2分。
7.选A,0分,选B,2分,选C,1分。
8.选A,2分,选B,1分,选C,0分。
测试分析
得分在0~5分之间,表明你的语商较低,语言表达能力和语言沟通能力还很欠缺。如果你的性格太内向,这会阻碍你的语言能力的提高,你应该尽力改变这种状况,跳出自己的小圈子,多与外界人接触,寻找一些与别人言语交流的机会,努力培养自己的说话能力。只有这样,你才有希望成为一个受欢迎的人。
得分在6~11分之间,表明你的语商良好,语言表达能力和语言沟通能力一般,如果再加把劲儿,你就可以很自如地与人交流了。提高你的语言能力的法宝是主动出击,这样可以使你在语言交流中赢得主动权,你的语商能力自然会迈上一个新的台阶。得分在12~16分之间,表明你的语商很高,你清楚怎样表达自己的情感和思想,能够很好的理解和支持别人,不论同事还是朋友,上级还是下级,你都能和他们保持良好的言谈关系。值得注意的是:千万不要炫耀自己的这种沟通和交流能力,那样,会被人认为你是故意讨好别人,是十分虚伪的表现。尤其是对那种不善于与人沟通的人,更要十分注意,要做到用你的真诚去打动别人,只有这样,你才能长久地维持你的好人缘,你的语商才能表现得更高。
语商测试(二)
如果你的话说到一半,有人打断你的话,并转移话题,你会:
A.不说了。
B.跟对方抢着说。
C.请对方不要插话。
D.等他(她)说完,再接下去说。
测试结果:
选A。
表明你的语商能力太低。当说到一半就被人打断,可能会让你觉得这是非常不尊重你的表现。你感到受这样的“待遇”很没面子,但是,你也不会立刻与他争执,你尽可能地把没有说完的话吞下去,并且希望大家不要注意到你,就当做你没讲。你此时的语商指数:*
选B。
表明你的语商能力偏低。你的性格比较急躁,不能容忍别人在这个时候打断你的话,一旦受到不公正的待遇,你会马上“以牙还牙”。这种个性在人际交往中,似乎不会吃亏,但是总会给人锋芒毕露的感觉,让别人对你敬而远之。另外,这种个性在与人交谈中也容易引发不必要的争执。建议你加强训练,迅速提高你的语商。你此时的语商指数:**
选C。
表明你的语商能力良好。但是不足之处是在你说话的时候所表现的气势凌人,不允许别人插嘴或打断,否则你绝对不会坐视不管,你会当面警告对方,让对方尊重你的发言权。你是一个以自我为中心的人;你会按照自己的意志去做任何事情,不许别人干涉。一旦有人干涉你,你会毫不客气地纠正。你这种语言行为表明你很自信,也有十足的勇气和实力,但是却很容易和对方发生冲突,你不妨对此多加留意。你此时的语商指数:***
选D。
表明你的语商能力很高,而且你也会很好地处理你与别人之间的任何冲突。你属于那种话不说完,心里就不舒服的人。如果有人不尊重你,并打断你的话,你也不会生气,你会耐心地等对方把话说完,再接下去说。看得出,你是一个很沉得住气的人,既可以避免话没讲完的尴尬,还能给对方一个教训。你此时的语商指数:****
第二节 沟通与表达的原则及内容
一、沟通与表达的原则
在人际交往的过程中,沟通与表达已成为传递信息、疏通情感、表露内心的重要工具。但沟通与表达也有着自身的原则与要求,并不是所有的表达内容与沟通方式都能到达到良好的交际效果。因此,只有遵循沟通与表达的基本原则,根据不同场合采取不同的表达内容与沟通方式才能获得有效的沟通、顺畅的表达。
沟通与表达的原则主要有以下几个方面:
1.信任是有效沟通与表达的基础。
2.合作是有效沟通与表达的目标。在沟通与表达的过程中应有明确的目标,双方积极合作,对事不对人、不揭短、不指责,适应主观和客观环境的突然变化,共同研究解决问题的方案,达到双赢的目的。
3.真诚。心理学家马斯洛指出:“当人际关系缺乏真诚的时候,就无可避免地会产生疾病”。真诚即诚实可靠、真心诚意,良好的人际关系取决于真诚。
4.尊重。尊重他人的人格、个性和自尊性。
5.礼貌。礼貌、得体的语言、姿态和表情能够在沟通与表达中给予对方良好的第一印象,甚至可产生移情作用,有利于沟通目标的实现。
6.清晰。沟通与表达的信息结构完整、顺序有致,能够被信息受众所理解。
7.简明。沟通与表达的信息要尽可能占用较少的信息载体容量。
8.准确。准确首先是信息发出者头脑中的信息要准确,其次是信息的表达方式要准确,不能出现重大的歧义。
9.有建设性。是对沟通的目的性的强调。沟通中不仅要考虑所表达的信息要清晰、简明、准确、完整,还要考虑信息接受方的态度和接受程度,力求通过沟通与表达使对方的态度有所改变。
10.方式多样。沟通与表达的方式不能一成不变,要根据沟通与表达的场合、对象和内容而选用最为恰当使用的方式。
【知识拓展】(资料来源:李中莹《重塑心灵-有效沟通技巧》中国劳动咨询网)
《识别接受与抗拒》
在沟通时如何识别对方是否接受你呢?以下是沟通中出现的一些接受与抗拒的讯号。
接受的讯号:
1.足够的眼神接触(50%)。
2.眼神接触时,你点头及微笑,对方跟从配合。
3.相近的身体姿势,包括一同坐或站立。
4.声调相近,包括快慢、声音大小等。
5.对你说的感兴趣(至少部分如此)。
6.话中带有支持性的文字。
7.邀请你分享食物或饮料。
抗拒的讯号:
1.没有足够的眼神接触(30%)。
2.眼神接触时,你点头及微笑,对方不跟从配合。
3.不协调的身体姿势,包括坐立,或者突然改变身体姿势而没有明显的理由。
4.声调不协调,包括快慢、声音大小等,或者越说声越大。
5.否定或质疑你所说的。
6.多次说题外话。
7.频频看表或作其他无关的事。
二、沟通与表达的内容
人们进行口语交际,主要采用双向或多向互动的方式来交流思想、传递信息、沟通情感,因此在利用口语进行沟通与交流时应突出口语交际的基本特征,在常规管理、工作交际及教育教学等多个方面遵循沟通与表达的原则,从而提高沟通与表达的效果。
(一)常规管理中的沟通与表达
沟通与表达在常规管理中所具有的功能包括:信息传递、情感交流、控制功能。口头语言的沟通与表达是管理者思想观点、学识理念的直接体现。管理者要有效地开展常规管理工作,必须善于运用语言来表达思想、交流感情、传播信息。在常规管理中的语言沟通与表达必须遵循以下原则:得体、清晰、连贯;概括、简洁、精炼;准确、贴切、犀利;生动、含蓄、明快;观点鲜明、是非清晰、褒贬明确。
此外,管理者的语言沟通与表达还要具有针对性、多样性、恰当性和情感性。常规管理中的语言使用也应当根据不同的场合、不同的对象、不同的目的,有针对性地选择。语言技巧的具体方法多种多样,如幽默法、委婉法、暗示法、模糊法等。还需要注意口头语言措辞的恰当性、语言的情感性和感染力,真诚、质朴,切忌渲染和夸张。
(二)工作交际中的沟通与表达
人际交往中较普遍的一种交往形式即是职场中的交际与交流,在职场工作中沟通与表达所具有的功能包括:促进人际和谐、共建合作关系、完成工作任务、解决工作问题、促使个人发展。在工作交际中的语言沟通与表达必须遵循以下原则:合作、自信、友善、助人、热忱、关切等。
工作交际中的语言应具有简洁性、明晰性、丰富性和亲切性。工作交际中的语言沟通与表达力求运用准确生动、富有表现力的词汇,娴熟使用专业词汇、成语、俗语,语言真诚、热情,力求得到他人的信赖。在论说与讲述某一事件时,应注意句式的变化,熟练掌握和运用各种修辞方法,增强语言的形象性,并启发他人的联想,适时反复和强调,以加深他人的印象。在与他人对话或发表个人意见时,应当注意音量、音质、音色的变化,抑扬顿挫、高低起伏、节奏丰富的语音,能给他人以美的享受。
(三)教育教学中的沟通与表达
在学校与幼儿园中,沟通与表达的主体包括:教师与学生、教师与教师、教师与社区、教师与领导、教师与家长。而在教育教学这一特殊的层面下,沟通与交流主要的施受双方则是教师与学生。语言是教师传道、授业、解惑的工具,是教师教育教学的重要手段。教师通过言传与身教两种途径以达到教育教学的目的与功能:传授知识、培养品德、发展能力、提升素质。教育教学中的语言沟通与表达必须遵循以下原则:尊重、信任、理解、关爱、宽容、公正等。
在教育教学活动中,语言沟通与表达的技巧是非常重要的,具体要求如下:
1.语言清晰、鲜明、表达准确。
2.语言形象生动、富有感情。
3.用词准确,切忌词不达意、说教、啰嗦。
4.语言严肃而不失尊重。
5.创设语言情境,适当运用激励语言。
【思考与练习】
1.目标解读:在不同的交际环境中,与不同身份地位的人保持和谐的沟通与交流。
2.情境假设:作为一名刚参加工作的幼儿教师,与领导、同事沟通交流时应遵循什么样的原则?
3.知识要点:沟通与表达的原则与内容
4.案例解读:《沟通是最好的“润滑剂”》(资料来源:郑传斌《人才瞭望》2003年04期-中国知网)
人际之间借着沟通传达信息,在企业里,企业犹如一部大机器,良好的沟通就像润滑剂,企业这部大机器就能快速运转。主管与部属之间如缺乏良好的沟通,轻者打击士气,造成部门效率低落,重者相互之间形成敌意。
(1)管理人员应塑造自己的管理威信。一个值得依赖与尊重的管理者,无疑的在沟通的过程中,已排除了先天的障碍。
(2)尊重组织伦理。一个企业犹如一个人的身体,各部门各就其位,各司其职,不越权,不滥权,不推责,沟通困难时以大局利益为考量。
(3)布建沟通管道。很多中小企业是由小型起家,在人数有限时,企业老板可以用感情在日常工作中与员工联系,但是等到企业规模日益扩大,员工愈多,上级领导人员与所属员工的距离愈远,此时应用组织外之沟通渠道。
(4)建立工作感情。部门内、部门间平时互相关怀,互相协助,自会建立工作感情,遇有事情须直接沟通时,一沟即通。
5.拓展阅读:(资料来源:深圳房地产信息网论坛《受人尊重的30种人》)
受人尊重的30种人:
(1)仪容整洁,但不追求时髦之人。
(2)对于服务员、清洁工、司机、警卫、门房、接线员等都客气有礼之人。
(3)待人谦虚、办事有分寸之人。
(4)不听信谣传、不为他人议论所动之人。
(5)赞扬他人功绩之人。
(6)聪明但不炫耀之人。
(7)与上司、部属经常保持联络之人。