第二章 绩效管理的组织机构设置
一、绩效管理中的组织设计示意图
在绩效管理中涉及到组织和岗位,在绩效管理中他们分别承担不同的角色,如图2-1和表2-1所示。
图2-1 绩效管理中涉及的角色
表2-1 绩效管理中各角色的主要职责
二、绩效管理中的几个组织
(一)考评委员会
考评委员会是绩效管理中的决策机构,由公司的高层及人力资源部门组成,负责考评工作的审核。如果是上市公司,通常会有一个薪酬与考评委员会,此委员会属于公司治理层,他们只对董事长、总监这些高管层级人员实施考评。对于高管以下人员的考评,则由另外一个考评委员会来进行。
(二)人力资源部
人力资源部在整个绩效管理中发挥组织者、专家和信息中枢的作用。它是考评委员会下面的一个办事机构,负责全公司绩效考核的组织实施,以及绩效考核结果方案的实施。
(三)民主管理委员会
绩效管理里面还有一个机构——民主管理委员会,主要负责申诉。如果被考评对象对考核结果有不满意的地方,可以去找民主管理委员会。
民主管理委员会在理论上通常由工会人员或员工代表组成,但是实操中我们发现,不少公司的申诉人是到人力资源部申诉,或者找上级的上级申诉,还有一些公司直接到考评委员会申诉。这几种做法都有问题,效果不好。首先,员工很多申诉内容本身就是针对制度的,而这个制度的制定者是人力资源部。由于人力资源部具有专业优势,使得申诉者本身处于一种弱势地位,达不到申诉效果。其次,如果直接到考评委员会申诉,由于考评委员会日常的工作很繁忙,再加上信息不对称,所以也没什么效果。因此,正确的做法是到民主管理委员会申诉。
很多企业会担心让员工代表负责申诉会的工作会不会有问题?一般情况下不会有问题,反而公司氛围会更加和谐,组织的效率会更高。
(四)HRBP
集团公司的人力资源管理组织设计相对比较复杂,一般而言,要设置集团总部的人力资源管理中心和下属各个业务单元(事业部或子公司或分公司)的人力资源部门。
在总部的人力资源中心,一般要有一位人力资源总监,统管公司的人力资源管理。这个总监职位通常由一位人力资源专家担任,也就是说,这个岗位既是一个管理岗位,也是一个专业岗位,有点类似于财务中心的财务总监。
总部人力资源中心的部门设置,通常要根据该集团公司的人力资源管理职能设立若干部门或专员,一般是人力资源规划招聘部、培训部、薪酬与绩效考核部、人事测评与员工发展部、企业文化与员工关爱部,以及组织结构管理与劳动关系管理专员等。
不同企业的人力资源中心部门设置差异很大,有的企业规模比较小,所以有的管理职能可以不设立部门,只设立岗位。例如,有的企业用“人力资源规划与招聘专员”(可以不止一位)代替“人力资源规划与招聘部”,培训职能则设立“培训部”。而有的企业刚好相反,设立了“人力资源规划与招聘部”,培训职能则只设立“培训专员”岗。一般有如下几种模式:
模式一:下属业务单元人力资源部经理的上司是业务单元总经理,其日常工作接受业务单元总经理的领导,只是在专业上接受总部人力资源中心的指导。业务单元总经理对他有任免权,这种模式给予下属业务单元总经理的权力比较大。
模式二:下属业务单元的人力资源部经理的上司是总部人力资源总监,其日常工作不受业务单元总经理领导,只接受总部人力资源总监领导。其任免权属于人力资源总监,在绩效考核上给予业务单元总经理一定的考核权(通过考核权重分配实现)。
模式三:下属业务单元不设立人力资源部,而是设立一个HRBP(BusinessPartner)岗位。这个岗位隶属于业务单元,但是,上司有两个,接受业务单元总经理和集团总部人力资源总监的双重领导。作为一个人力资源管理的专业岗位,其职责是在业务单元实施人力资源管理职能,目的是为促进业务单元的业务发展,所以,要接受业务单元总经理的领导。
HRBP的工作依据是集团的人力资源管理制度,制度的制定由集团人力资源中心负责,业务单元相应的人力资源管理实施细则由HRBP拟定,但是,必须报请集团人力资源总监审核或审批后方可实施。HRBP在工作中遇到的所有专业问题,需要集团人力资源总监的指导。注意,HRBP不负责具体的事务性工作,所有业务单元的事务性工作统一由集团人力资源中心负责。例如,人员的招聘、人事测评、人事档案保管和员工培训等。但是,各个业务单元的人力资源规划、年度招聘计划、培训计划和企业文化建设方案等都是由HRBP负责。
【深度学习1】战略性绩效考核是什么
企业的绩效考核是让企业家和职业经理人(靠管理能力吃饭的职业人)最为头痛的事情,在展开下文之前,我们先描述一下什么是企业的“绩效”。
我们这里所说的企业绩效包含两个方面的内容:一是做事的效率高不高,二是做事的(结果)效益好不好。例如,第一个人在农批市场卖水果,半天时间卖出50斤水果,第二个人半天时间卖了75斤水果,我们说,第二个人的销售效率比第一个人高,是第一个人的1.5倍。而通过调查发现,第一个人因为销售价格较高,所以卖得较少(效率较低),但是,他半天时间赚了65元钱(效益),而第二个人半天时间只赚了60元钱,显然,第一个人尽管效率低但他的效益较高。
企业中每天都会有此类的决策要做,“依据什么评判职业经理人的价值?”“如何决定对员工的留用与否?”“应该给谁加薪?”“公司有限的培训预算给谁用?”“依据什么提升你的部下?”“如何评估某项业务/某个部门的价值?”等等。
企业家和职业经理人做出了正确决策吗?没有谁可以肯定地回答:“是的,我做出的决策全都正确。”但是,的确有很多人做出了大部分的正确决策。我们说他们的决策正确,是因为,当他们做出决策后,企业的绩效得以提升。相反,如果当他们做出某项决策后,导致企业的绩效降低,我们会认为,他们做出的决策是错误的。这里,我们认为判断的标准只有一个,那就是绩效的提升与否。
不过下面的这两种说法也是有道理的:第一种情况是当做出某项决策后,企业的利润降低了,但是还不能说这个决策有问题。因为,可能用不了多久,企业的利润就会有较大幅度的持续提升,例如企业人员精简或者流程改造。第二种情况是,有些决策做出后,企业利润提升了,你也不能判断这个决策就是正确的。因为从长期来看,企业的竞争力可能由于该决策而受到了损害,尽管企业在短期内利润上升,企业的长期效益反而降低了,例如企业实施承包制。在企业实际管理工作中,这两种情况如何处理呢?根据短期的利润情况可能做出错误的决策,如果不依赖短期的利润变化作判断,可能要冒着长期亏损的更大风险。
上面两种观点看似矛盾:一个观点认为评判的标准只有一个,那就是绩效。另外的观点则认为利润的增加与否并不能成为评判的唯一依据。实际上,这两种观点都有道理,问题在于,许多人将企业的利润同企业的绩效混为一谈。
实际上,企业的利润同企业的绩效之间既有紧密的联系,又有本质的差异。企业的绩效包括了企业的利润,企业的利润是企业绩效的重要组成部分。较为系统的描述就是知名的平衡计分卡(BSC),当我们评判企业的绩效时,不能仅仅依据企业的财务指标——利润,还要依据财务指标之外的其他指标——企业的经营能力、企业的人力资源情况、企业的内部管理流程效率及企业适应环境变化的能力。
【深度学习2】绩效管理还是绩效考核
快到年终时,我们经常收到邮件、电话询问:“年底快到了,又要做绩效考核了,怎么办?不做不行,但做了又总是出各种各样的问题,大家都不满意,有什么好办法可以解决这些问题?”找到解决问题办法的前提是发现产生问题的原因。调查发现一个很重要的原因就是:许多经理人把企业管理问题简单化、孤立化了,仅仅在做绩效考核,没有把绩效考核提升到绩效管理的高度。这种情况下,出现问题就不奇怪了。
绩效考核和绩效管理之间到底有什么样的联系和区别呢?绩效考核是孤立的、静态的、片面的,而绩效管理则是联系的、发展的、全面的。具体来说,绩效管理通常包括以下几个环节:
(1)针对整个企业订立发展目标,将企业的整体目标分解到各个部门及每一个员工身上,并订立相应的绩效考核指标和标准,同时,在时间维度上把全年的目标分解到月,甚至日。
(2)以绩效考核指标为指导,监控实现目标的员工能力及实施条件。
(3)定期实施绩效考核,检查是否完成目标绩效。
(4)根据考评的结果分析“为什么会有这样的结果”,将信息反馈给员工本人及其他相关人员,并采取相应的措施,包括奖励、惩戒、培训、指导、岗位调整、改善工作环境和调整目标等,以确保下一阶段每个员工都有更好的表现。
这样的一个过程,就是我们所说的绩效管理。显然,绩效管理同绩效考核既有联系又有区别,绩效考核是绩效管理的一个阶段。绩效管理给企业带来的好处是:
(1)将每个员工的日常工作同企业的战略目标联系在一起,确保了企业战略目标的实现。
(2)将每一个员工的能力和实现目标的条件纳入管理的内容。任何人要实现工作目标,必须具备相应的能力,如果没有能力而承担了能力以外的工作,那就是蛮干。对其个人来说风险是降低自己的职业信用和职业价值,对企业来说可能要承担严重得多的后果,甚至“一着不慎,全盘皆输”,企业中这样的教训数不胜数。所以,要做好企业管理工作,提高企业的业绩,作为管理者,就不仅仅是订立目标,还必须要保证员工具备实现目标的能力,并给他们创造实现目标的条件。否则,到年终发现没有实现目标,那就变成秋后算账,对企业、对个人都是一种伤害。
(3)考评的结果不仅仅是用来奖惩,而是提高个人和企业的绩效能力,采取综合措施,确保企业的目标能够顺利实现。如果实现目标有困难,也能知道原因在哪里,从而采取相应的改善措施,为下一阶段做好准备。
明白了绩效考核同绩效管理的区别和联系,我们就知道,在企业里,我们想做的和应该做的实际上是绩效管理而不仅仅是绩效考核,只通过绩效考核是不可能达到管理目标的。对于那些仅仅做了绩效考核就期待实现企业目标的经理人来说,出现问题是不可避免的。