自序
突破流程体系建设的瓶颈
四年前,本着“总结提炼,共享交流”的原则,我和金国华先生共同完成了《跟我们做流程管理》一书的编著。图书出版之后,我没有向任何熟人推销此书,甚至没提起过这件事情,因为担心该书的理论高度不够,方法论的先进性与实用性不足,抱着让读者自由选择的心态接受市场的检验。然而,我没有想到该书发行之后成为畅销书,并得到了广大读者的积极反响与好评,甚至在很多公司内部成为流程管理的培训教材。
《跟我们做流程管理》的出版改变了我对写书的看法,一是:一本好书的价值意义重大,如果能够成功启发一个人,也许一句话也会带来一个企业流程管理水平的全面提升,也许将一个经验成功应用于流程管理项目中,就会给企业带来十万、百万、千万甚至上亿元的收益。二是:要继续坚持实战分享的定位,不必强求理论严密性与先进性,更多地分享实践,分享感悟,分享从实践总结出来的方法论,这是当前国内企业流程管理工作最需要的。
《跟我们做流程管理》上市已经四年了,在这四年间,笔者一直没有离开流程管理的领域,其中积累了华为公司流程管理工作实战及AMT流程管理咨询工作经验。在这期间笔者对于流程管理有了新的理解与认识,有了更为丰富与广泛的实践,思考更加深入,对于流程管理方法论也有了长足的进步与完善。
在为企业提供流程管理咨询服务的过程中,我们深刻感受到流程管理得到越来越多企业的重视,并且快速地在国内企业推广开来。同时也发现,企业推行流程管理工作迫切需要更加专业、更加丰富、更加深入的方法论进行指导。《跟我们做流程管理》已经无法满足企业流程管理深化推行的要求,读者普遍的感受是内容不够深入,工具不够丰富,案例不够充足。
在读者的期盼下,在博瑞森公司张总的支持下,我决定与同事罗均丽女士共同对《跟我们做流程管理》一书进行升级。针对重点章节进行充分展开,深入阐述,力图达到把理论讲透,把方法与工具细化到可以指导操作。《跟我们做流程管理》一书升级后,将会成为系列丛书。《跟我们学建流程体系》是《跟我们做流程管理》系列丛书的第一本,对应原书的章节是“流程规划”及“流程治理机制建设”,这是企业开展流程管理体系最难也是最重要的部分。本书重点解决企业如何构建科学有效的流程体系,如何规划战略导向、先进的流程架构模式,如何建立以客户为中心的流程型组织。
与上一版《跟我们做流程管理》对比主要有以下3个特点:
1. 根据最近四年的实践与总结,对流程管理的方法论进行修改与完善,重点丰富笔者所接触的流程管理最佳实践。修改后的流程管理方法论将会更关注落地,更关注如何与业务紧密结合,更关注操作层的工具与方法。
2. 对流程管理方法论进行细化,力求把方法论与工具讲细、讲透,达到真正能够指引操作的目的,尽量避免读者看完之后还是无从下手,而是能够马上行动起来。
3. 通过增加企业实践及咨询案例的分享,将流程管理理念与方法论讲得更直白、更透彻、更形象,在保持一定专业性的基础上,力争做到通俗、易读、易懂。案例比理论及方法论可读性更强,更有带入感,能够更好地启发读者并引起共鸣。
本书主要面向的读者群体包括以下三类人员:
1. 企业的各级管理者
万科总裁郁亮说,管理者首要任务是管事,然后才是管人。企业规模越大,市场竞争越激烈,管理复杂度越高的情况下,对于管理者管理能力要求越高。
在传统的职能管理环境下,管理者只要具备充分的专业能力,就能够把所在职能领域的事情管好。然而在卖方经济、网络经济、客户体验经济时代,要把事情管好,管理者面对的不再是单个职能领域,而是多个职能领域,是一条跨部门的价值链条。因此,管理者核心能力已经不在于专业能力本身,而在于系统管理能力,万科集团曾经提倡类似的能力:整合资源能力。
笔者认为,企业运营管理系统的构建应当是以流程为主线,集成各类管理要素形成的一体化流程体系。而系统管理能力的核心是流程体系管理能力,而流程体系管理能力的核心是如何构建流程体系架构,如何建立流程体系有效运行,以及持续改进的长效机制,我们称之为:流程架构规划能力及流程治理机制设计能力。
本书旨在帮助企业中高层管理者在面对由多个流程组成的复杂管理系统时,如何为流程体系构建一套稳定、卓越、可持续的流程架构,确保流程体系结构上的先进性;如何构建一套有效驱动这个流程体系高效运营的治理机制,确保流程体系能够有效运行,并产生预期的高绩效。笔者认为,管理者的流程架构规划能力及流程治理机制设计能力越强,管理者对于管理体系的驾驭能力就会越强,就能够找到“韩信点兵,多多益善”的感觉,面对再大、再复杂的系统都能够掌控,实现从将才到帅才的转变。
2. 管理咨询顾问
每当笔者看到咨询顾问输出的流程缺乏架构支撑,是职能导向而不是流程导向,是控制导向而不是客户导向的时候,就会为客户感到痛心,这种违背流程管理本质的架构是很难满足企业需求的,也注定会以失败而告终。
流程管理类的咨询项目是管理咨询业务中占比非常大的一块,所以,几乎管理咨询顾问都会涉及流程管理咨询项目。同时几乎任何管理咨询项目都会涉及流程,而且相关流程的设计是决定管理咨询方案能否成功落地的关键,所以流程管理咨询能力是管理咨询顾问必备的核心能力之一。
本书对于如何开展流程规划及流程治理机制建设给出的方法论、工具、模板,大都来源于实践,而且描述深入细节、具体详实,都可以拿来即用,可以直接指导咨询项目实施。如能够结合管理咨询顾问自身的个人经验进行适当修改,应用效果更佳。
3. 企业流程管理专业人员
企业流程管理专业人员担负着公司流程体系建设、推行与持续改进的职责。然而如何开展流程架构规划,如何构建有效的流程治理机制,往往是企业流程管理专业人员面临的最大挑战。一方面由于这两块工作相对有高度,另一方面可借鉴的理念、方法及案例不多。本书将笔者从事多年企业流程管理实践及流程管理咨询工作的经验与感悟进行了系统的梳理与提炼,相信对于企业流程管理专业人员开展流程体系管理有一定的参考价值。
本书一如既往地保持实战风格,对于在阅读本书过程中或在流程管理实际工作中存在的困惑、意见及建议,欢迎大家及时沟通、联系、批评与指正。期待本书能够帮助读者突破流程体系建设的瓶颈,如果真地做到了,则是本书最大的价值,也是对我们最好的激励与肯定。
陈立云 罗均丽