第一章 甘雨亭的7大报表
甘雨亭坐落在中国革命摇篮、全国优秀的旅游城市——吉安市,公司始创于1993年,是一家集大卖场、综合超市、便利店为一体的超市连锁企业。其前身为一家经营面积不足50平方米、员工仅6人的夫妻小店。
在广大吉安人民的支持下,凭借着夫妻俩对生活的执着和满腔热忱,夫妻店取得了健康发展,并于1998年成功开起了第一家连锁店,公司亦于当年正式更名为吉安市甘雨亭商贸有限责任公司。截至2011年年底,公司的销售网点已遍布吉安市吉州区、青原区、吉安县、安福县、永丰县、泰和县、永新县等区域,连锁店突破60家,员工数量接近2000名,连锁规模跻身于吉安市零售行业前茅。
销售额增长率
2013年,甘雨亭的年销售总额在吉安当地(含联营和自营)力拔头筹。过去5年,即从2008年到2013年,甘雨亭年销售额平均涨幅是20.27%,其中2010年、2011年、2012年、2013年的涨幅分别为25%、22%、18%、15%。
值得一提的是2014年,当大部分同行的销售额涨幅明显放缓的时候,甘雨亭仍保持近7.2%的较高涨幅,而同期全国的平均涨幅为6.2%(据商务部对全国5000家零售企业的统计数据)。
综合毛利率
2013年以前,甘雨亭的综合毛利率在吉安地区属于中等偏下水平。2013年,甘雨亭的综合毛利率是23.6%,比2012年的综合毛利率增长了约5%,在吉安地区,属于中等偏上水平。2014年,甘雨亭的综合毛利是24%~25%,而全国的行业均值是15%~16%,高于行业均值近10%,这是甘雨亭最大的亮点之一。
甘雨亭总经理罗静婷认为,一定要提升综合毛利率水平,如果毛利率水平不高,平衡不了费用,企业就没有生存空间。要提升综合毛利率肯定要节约成本,但最好不要在员工工资上想方法。因为现在招人比较难,月工资只要比同行低100元就会增大招聘难度,所以要在其他方面节约成本。一是在水电费上节约,二是在耗材方面节约,三是在租金上面节约。
人工成本所占比例
2013~2014年度《中国零售人力资源管理蓝皮书》中总结了这样一个结论:中国零售行业人工成本所占比例已经跨越了五个阶段,即90%以上的企业人工成本所占比例超过5%,65%以上的企业人工成本所占比例为5%~6.5%,另有10%的企业人工成本所占比例为6.5%~7%,人工成本所占比例达到8%的企业也开始出现,大约为5%。近四年,全国零售业的薪酬平均涨幅为10%~15%,如果低于10%,企业要想留住员工就有很大的难度。
2013年,甘雨亭的人工成本所占比例(含配送中心)是8.01%,配送中心的人工成本所占比例大概是0.55%。如果剔除配送中心,甘雨亭的人工成本所占比例大概是7.46%,为什么会这么高呢?
我们来看看甘雨亭的薪资情况:
甘雨亭基层员工的月平均工资为1680~1837元;主管的月平均工资大概是2100元;小店店长助理的月平均工资大概是2400元;小店店长的月平均工资大概是3300元;大店(所谓大店,就是经营面积在3000平方米以上的店)店长的月平均工资大概是4300元。甘雨亭的薪酬水平跟同行比,属于中等偏上水平。如同行的天虹商城、沃尔玛,他们的基层员工月平均工资大概在1600~1700元。
平均房租所占比例
2013年,甘雨亭的门店平均房租所占比例为3.9%,全国90%的企业平均房租所占比例都在1.5%~2.5%之间。
什么是房租所占比例?零售行业的平均房租所占比例是怎样计算的呢?比如,你租了1000平方米的物业,月租金是3万元。在这1000平方米面积中,其中有900平方米用来做超市,剩余的100平方米用来做收银线以外的经营。统计的时候,只计算这900平方米面积的租金与销售额的比例,剩余的那100平方米的经营收入和租金都不算。
据相关专家介绍,在三四线城市,1平方米1天的平均租金大概是1~1.5元。1平方米1个月的平均租金大概是30元,也有40~50元,甚至也有60元的。为了简单明了,业内有一个简单的计算方式,即1天的销售收入相当于1个月的租金。
人均劳效
截至2013年12月,甘雨亭员工总人数是1629人(不含促销员,促销员不到500人,整个系统人数是2190多人),其中男员工217人,占13.32%,女员工1412人,占86.68%;本科学历的员工占1%,全国均值为4% ~5%;大专学历的员工占4.7%;高中学历的员工占12.4%,剩下的81.9%都是初中水平。
甘雨亭总部人数是111人,物流配送中心人数是83人。2013年年底,甘雨亭的年配送额是3.67亿元,配送中心的年人均劳效是442万元,行业均值是280~330万元。相比之下,甘雨亭配送中心的人均劳效明显高于行业均值。
另外,经统计,甘雨亭的月人均劳效是2.53万元。有关数据显示,一般来说,在一线城市,零售企业的月人均劳效是4.5~5.5万元,二线城市及沿海发达地区是3~4万元,三四线城市大概是2万元。按照这个标准,甘雨亭在三四线城市中是略高于行业均值的。
开新店,核心就是增加采购人员及门店人员。甘雨亭目前的做法是一个商品类别由一两个采购员负责。如果是核心商品类别,就由两个采购员负责,一般的商品类别,就由一个采购员负责。
人均劳效主要取决于现有的人工数和现有的销售额,这是两个关键的基数。甘雨亭通过人均劳效来激励销售。
在甘雨亭的考核指标里,有一项很重要的措施,就是如果没有完成80%的销售额目标,员工就没有绩效奖;但是如果没有完成目标而人均劳效高的话,公司会给予额外的奖励。比如,一个门店定的年销售目标是100万元,完成70万元算及格,达到80万元以上可以拿绩效奖。但是有的门店是四个人,有的门店是两个人。如果两个人的门店销售额达到70万元,虽然没有完成总体目标没有拿绩效奖的资格,但是提高了人均劳效,这两个人同样可以得到奖励。
税后净收益率
2013年,甘雨亭的税后净收益率是1.82%,而行业均值是1%~2%,甘雨亭略高于行业均值。2014年的税后净收益率是3%。在三四线城市里,甘雨亭的税后净收益率是比较高的,这得益于企业的毛利率水平的提高。
提升商品毛利率是一把双刃剑,因为毛利率提得越高,售价就可能会越高;售价越高,销量就可能下降;销量下降,总销售额可能就下降。如果总销售额下降了,提升商品毛利率的意义就不存在了,那么如何平衡这两者之间的关系?这是很多企业需要考虑的问题。有些公司为了提高销售额和市场占有率,就会适当牺牲毛利率。
我们来分析一下影响税前毛利率的几大因素及甘雨亭的情况:
一是房屋租金所占比例。
2013年,甘雨亭的房屋租金所占比例是3.9%,明显高于全国1.5%~2.5%的均值。
二是门店盘点损耗。
2013年,甘雨亭的门店盘点损耗是1.19%,明显高于行业0.3%~0.4%的均值。但是甘雨亭配送中心的盘点损耗远远低于门店的盘点损耗,大概在万分之一,行业均值是万分之一到万分之三。2014年,甘雨亭的门店盘点损耗已经降低到0.6%。甘雨亭的门店盘点损耗比例高,这跟自营比例高有很大关系,甘雨亭的自营比例高达74%。
三是生鲜销售所占比例。
2013年,甘雨亭的生鲜销售所占比例是27.59%。一般来讲,小店的生鲜销售比例不会太高,而甘雨亭主打社区便利店,200~300平方米的小店占了绝大部分,这就决定了它的生鲜销售比例肯定会低一些。理论上讲,门店越大,生鲜销售比例就越高。目前,行业发展趋势是,那些经营得好的门店,生鲜销售比例都不会低于35%。好一点的公司一般都在40%以上,像永辉是50%,家乐福是45%。
四是商品缺断货率。
2013年,甘雨亭商品的缺断货率是9.9%,明显低于行业15%~25%的均值。商品缺断货率应控制在10%以内,对零售企业来说极为重要。甘雨亭之所以能做到这点,与其建有强大的物流配送中心有关。
甘雨亭的物流配送中心所配送的商品占公司总销售额的比例高达72.94%,远高于行业20%~30%的均值。这就意味着商品的缺断货率相对较低,缺断货率越低,门店销售额就越高。
五是库存周转天数。
2013年,甘雨亭总部的库存周转天数是26~27天,门店库存周转天数是34天,大店、中店、小店平均库存周转天数分别是39天、29天、30天,物流配送中心的平均库存周转天数是19天。
不同的业态,库存周转天数是不一样的。理论上讲,便利店的库存周转天数要少一些,卖场要多一些。生鲜产品所占比例不一样,也会影响库存周转天数。按照生鲜产品所占比例,相对来说库存周转天数就会长。一般来说,如果库存周转天数控制在30天以内,是比较好的。
“甘雨亭有些门店的库存周转天数还是偏高的。近期,我们又在做一项工作,就是把各类别中,周转天数大于标准周转天数5倍的商品全部砍掉,然后再砍周转天数大于标准周转天数4倍、3倍的商品,逐步向标准靠拢”。从理论上讲,缺断货率和库存周转天数有关系,它就像一个跷跷板,缺断货率越低对库存周转天数的要求就越高。
六是自持物业比例。
截至目前,甘雨亭自持物业门店的数量有9家,总面积为2.27万平方米,占门店总经营面积的37.8%。这个比例是比较高的。苏宁的自持物业比例是30%。理论上讲,自持物业比例越高,未来门店面临涨物业租金的风险就越低,经营报表就越好看。
此外,甘雨亭每个月的新品引进率和滞销品淘汰率基本上控制在5%~6%。
平均米效
甘雨亭约有80多家门店,总经营面积有5万多平方米,其中自营面积是27568平方米,年平均米效是2万多元,如果算上联营面积,平均米效是1.6万元。
如前所述,甘雨亭的员工总数是1629人(不含500名促销员),门店的人均管理面积约为31平方米。如果把促销人员算进去,人均管理面积约为25平方米,仍明显高于行业15~20平方米的均值,这说明甘雨亭的人员编制是比较紧的。
2013年,甘雨亭的人员流失率是59.7%。这跟其人员编制较紧、门店劳动强度大有一定关系。目前,甘雨亭有8家大店,定位为生活广场,面积都在3000平方米以上,其中最大的一家面积是12000平方米;中型店3家,定位为精品馆,面积在800~3000平方米;剩下的门店就是面积在300平方米以下的便利店。每家便利店大概配10~15人,每天营业时间约15个小时。
关于门店的经营面积与销售额之间的关系,罗静婷认为:门店陈列是否专业也非常重要。像便利店,一个250平方米的店跟一个300平方米的店相比,销售额其实差不多。因为250平方米的店足以将品项做全。那么这家300平方米店的平均米效就要低于250平方米的店。这与陈列有很大的关系,卖场的销售额在商品品类相似的情况下肯定来自陈列。
此外,由于许多零售企业都面临店面租金上涨的压力,有效控制店面经营面积就非常重要。甘雨亭的做法是对门店的面积进行充分评估,高效使用,在条件允许的情况下,尽量扩大收银线外租区,扩大租赁收入。