这样说有人缘朋友多
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第2章 攻心为上,察言观色,把话说到对方心坎里(1)

1.对不同身份的人说不同的话

“见什么人说什么话,因人而异”是非常必要的,否则就会犯“对牛弹琴”的错误。

在一般情况下,运用“因人而异”要考虑以下几个方面:

(1)根据性别的差异。对男性,需要采取较强有力的劝说语言;对女性,则可以温和一些。

(2)根据年龄的差异。对年轻人,应采用煽动的语言;对中年人,应讲明利害,供他们斟酌;对老年人,应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。

(3)根据地域的差异。对于生活在不同地域的人,所采用的劝说方式也应有所差别。比如,对于我国北方人,可采用粗犷的态度;对于南方人,则应细腻一些。

(4)根据职业的差异。不论遇到从事何种职业的人,都要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。

(5)根据性格的差异。若对方性格直爽,便可以单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”;若对方生性多疑,切忌处处表白,应该不动声色,使其疑惑自消。

(6)根据文化程度的差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体的数字和例子;对于文化程度高的人,则可以采取抽象的说理方法。

(7)根据兴趣爱好的差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他的爱好这方面的事情时,对方都会兴致盎然,同时,对你无形中也会产生好感。因此,如果你能从此入手,就会为下一步的劝说工作打下良好的基础。

2.对不同性格的人说不同的话

现实生活中,因为不了解对方的性格、志趣或者没有猜准对方心意而无意引起对方反感,甚至伤害对方的事是屡见不鲜的。对一个做事雷厉风行、说一不二的人,你却慢条斯理,沿着羊肠小道跟他“绕圈”,只会让他不耐烦甚至躁动发火;对一些优柔寡断的人,你也采用优柔寡断的态度与他交涉,常常会因为表达含糊,词义暧昧而使交易告吹;如果你的领导是个呆板而不懂幽默的人,你最好不要对他开玩笑,假如你偏用幽默的言语跟他讲话,他可能会骂道:这个家伙,尽跟我说些无聊的话!

对一些爱露“锋芒”的人,你若任他肆意妄为,你们的交往可能会由于你们之间产生相互警惕以至嫉妒而遭失败。对一些“假正经”(心里想的跟嘴里说的相反),你若真跟他“正经”,那你可不会给别人留下好印象。

错估对方的性格特征,会使交往受到阻碍。这方面处理的一个基本原则是采取与对方性格特征相反的态度。不过,这也只是个基本点,要参考着用,如果对一个生性懦弱的人采取强硬的态度,当然会遭到对方的反感。许多事例告诉我们:如果你没把握住对方的性格,必将陷入难以自拔的困境,所以你务必留意。

3.识别朋友类型采取不同的态度

人生在世,谁都需要朋友。朋友的好坏,足以影响你的生活。交朋友需要慎重,需要选择。以下是几种常见的朋友的类型及应采取的态度。

(1)诤友型。这类朋友最为长久可靠,值得信赖,因为他会对你的缺点和不足毫不留情地进行剖析,帮助你加以克服,他是你生活中的一面镜子。你不该因他的直率、坦诚所恼怒。

(2)导师型。这类朋友一般受教育程度和人生修养均高出你一筹,可为你指点迷津,值得你敬重。和这样的人交往,你可以得到丰富的知识,增长人生的阅历。

(3)患难型。对于身处逆境之中的你来说,他不啻是一颗闪亮的启明星。他增强你的信心,慰藉你受伤的心灵,使你鼓起勇气。当你走出困境,踌躇满志的时候,他却很可能默默地走开。一个人永远也不应该忘记患难之交,否则将一辈子感到遗憾。

(4)信息型。这类朋友也许与你没有深交,但对你大有好处。你和他互相交流信息所来的利益远非“1+1=2”这个简单公式所能涵盖。你在生活中经常会碰到这类朋友,请不要轻易地放弃与这样的人结识和交往的机会。

(5)异性型。或许物理学中的“异性相吸”原理对人类也普遍适用,许多人都会结识一些异性朋友,鉴于现代社会越来越趋向开放和宽容,你可以向他(她)敞开一扇心扉,交流思想,互帮互学,共行人生之路。但必须注意的是,你应当考虑周围环境的影响,应当取得各方尤其是家人的理解,尤其不要轻易挑起那敏感的情丝,不要跨越“雷池”。

(6)娱乐型。或是娴熟的舞伴,或旗鼓相当的棋牌对手,或同是球迷,或同为音乐“发烧友”……你与他们交往会感到非常的快乐,会是一种享受。但你和你的娱乐型朋友都应当牢记,切不可过度沉溺其间,切不可“玩物丧志”。

(7)酒肉型。如果你喜欢社交,因业务关系经常出席酒宴,也许会交上一、两个这样的朋友(指单纯性酒肉朋友),他可以在酒宴上和你喝个痛快,一醉方休。此类朋友往往显得豪爽,很讲“义气”,但如果你和他仅仅只有酒席上的交往,没有其他共同的利益和志趣爱好,借用“有奶便是娘”这句俗话,你不过同他是“有酒便是友”的关系,大可不必过于认真地对待。

当然,世上的朋友类型很多,并非上述几类所能包容,且一个朋友也可能兼几种类型,你得具体情况具体分析、切忌生搬硬套。

4.与不同风格同事有效合作的方法

行为科学研究人员发现,75%的人与你截然不同。他们有的可能对你一生的成功至关重要,但他们的言谈举止、处世行事却与你千差万别。虽然说不上是好还是坏,但肯定与你不同。从行为科学的角度看,你是少数派。每个人都是少数派。

不过,问题的背后往往隐藏着机遇。跟个性迥异的人共事可能富有挑战性,但你可以化不利为有利。与这种人富有成效地合作,有助于你了解他们的做事方式和行为习惯。

20世纪60年代,工业心理学家大卫·莫瑞乌博士发现,有两种行为模式能够极为有效地预测人们的行为倾向,即果敢型和反应型。果敢型指对别人具有说服力或指导力。反应型则指更善于在别人面前表露内心情感或体会他人情感。

果敢型的人往往雷厉风行、决策迅速、处事果断,声音宏亮、爱高谈阔论,好冒险、敢于对抗、发表意见或给指令时直截了当。反应型的人则倾向于直诉情怀,重视问题中人的因素,愿意与人共事,时间观念不强。

总起来看,果敢型和反应型两种行为模式决定了一个人的行为风格。这种风格的建立则取决于他人对你行为的认识。能够看透他人是一种挑战,能够客观地把握别人对自己的看法更是难上加难。

人的行为风格可分为以下4类:分析型、推动型、表现型及温和型。每一类都有其潜在的优势和不足,但优势也只不过是潜在资产,只有善加开发才能成为实际优势。同样,不足也只是一种潜在的负债,每一类型的成功人士都会设法扬长避短,提高效率。

虽然每个人都会表现出一种主导风格,但多少都会兼有一些其它风格的特征。无论我们的主导风格多么明显,我们的行为中总可以看到其它风格的痕迹,甚至在许多方面都有所表露。

跟不同风格的人共事不一定是坏事。只要各自的工作风格能够珠联璧合,配合得天衣无缝,他们的合作就会强而有力。

“风格调适”就是调整个人行为以更好地与其他人配合,即对个人的一些行为进行调整,以便双方更好地互动。

欲与不同风格的同事进行有效沟通、和谐相处,应注意以下几点:

(1)遇事多商量。工作中会遇到许多需要相互协同完成的事,这时,不要自作主张,而要多和同事商量,以取得他们在实施行动中的配合。如常说“这件事,你们看怎么办好?”“大家看这样做行不行?”以确定今后的行动不使他人为难。遇事常与同事商量,不自傲,不自卑,相互尊重,易达成工作中的协作。

(2)谦虚坦诚。身为同事,地位相等,谈话中就切不可表现出高人一等的样子。如不同意同事的意见,可阐述理由,正面论述,切不可语带讥讽,好为人师。如有人常爱说“真奇怪,你怎么会有这样无聊的想法?”“你好好听着,这件事应该这样去做!”这样的话语常表达出对他人智能的怀疑与讥讽,会伤害他人感情,难以赢得合作。

(3)当面交换意见,消除误解。同事间随时都可能产生矛盾,或意见相左。这时,应当面把自己的意见谈出,来谋求相互的了解和协作,不可背后散布消息,互相攻击。在当面交谈时,语调要平和,用词忌尖刻,就事论事,不翻旧帐,不做人身攻击。当面交换意见,这有利于相互了解。

(4)平时尽可能多交谈,联络感情。人与人的交谈,有时是一种礼貌的表示,不见得有什么重要的事要商量,有什么意见要交换。这时,可以用平常而无害的话题来联络感情。如谈谈近期的气候,谈谈旅游,谈谈市场菜价等。这些话题不直接指向某人,不触及“雷区”,一般来说,礼貌性的闲聊是适宜的话题。

5.和人说话时尽量不要招人烦

在与人交谈中,有些方式和习惯不受欢迎,容易招致“万人烦”,必须努力克服和改正。比如:

(1)喋喋不休,独占谈话时间。许多人在与人交谈中,总将自己放在主要位置,自始至终一人独唱主角,喋喋不休地推销自己,滔滔不绝地诉说自己的故事。有个名人说过,漫无边际的喋喋不休无疑是在打自己付费的长途电话。这样不但不能表现自己的交谈口才,反而令人生厌。“一言堂”不能交流思想,不能增进感情。交谈时应谈论共同的话题,长话短说,让每个人都充分发表意见,留心别人的反应,这样才能融洽气氛,众情相悦。正如亚历山大·汤姆所说:“我们谈话就像一次宴请,不能吃得很饱才离席。”

(2)尖酸刻薄,喜欢和人抬杠。言谈交际中有时免不了与人争辩,但善意、友好的争辩更能促进彼此间的了解,活跃交际环境,起到调节气的氛作用,有时一场精彩的争辩会令人荡气回肠,齐声喝彩。但是尖酸刻薄、烽烟四起的争辩会伤害人,导致心情不爽、望而生叹、敬而远之。因为尖刻容易树敌,只要我们想一想,如果你在言谈中出现四面楚歌、群起攻之的局面,自己的处境就可想而知了。

(3)逢人诉苦,散播悲观情绪。在人的生涯中,每个人都会遇到挫折和苦难,但每个人对待的方式不同,有的人迎难而上,有的人知难而退,有的人却将苦难带来的愁苦传染给别人,在众人面前条陈辛酸,以获同情。在与人交际中一味地诉苦会让别人觉得你没魄力,没能力,会失去别人对你的尊重。

(4)无事不通,显得聪明过人。在与人的言谈中,谈话的内容往往涉及天文、地理、历史、哲学等古今中外、日月经天、江河行地般的话题。如果你在交谈中表现“万事通”、“耍大能”,到时定会打自己的嘴巴,砸自己的脚。因为交谈是相互了解、相互交流的方式,而不是表现学识渊博、见识广泛的舞台。更何况老子曾说过:“言者不知,知者不言。”交谈中什么都说的人往往什么都不知道。

6.时刻顾及对方的兴趣

(1)找出对方的兴趣点。你可以从头到尾包办某一席话,但你要牢记着,你是说给对方听的,不是说给你自己听的。因此,说话不在于仅图自己痛快,而必须顾全到对方的兴趣,要为听者所想。要探出对方的兴趣,用几个回合的对答就可以探出来,然后择其感兴趣的谈下去,别人愿意听你的谈话,大概因为你有某种值得他听下去的言论,或因你从某地旅行回来,或因你的事业经验值得在意,或因你知道了一些特殊的新闻,或因你对于某一问题具有独特的见解,所以他才愿意耐心听你说。当你探出他兴趣的焦点,就可以一直谈下去。

(2)尽量以广泛的题材作为交谈内容。在社会交往中,能够成功交谈的人,可以轻而易举地扩展其人际关系,因为人人都愿意和他在一起、听他说话,所以会在交易中占据绝对优势。成为一个成功的交谈者有几项基本要素:一是要真诚,因“感觉比语言快十倍”,任何人都不愿和一个令人感觉虚伪(无论感觉是对是错)的对象交谈;二是要有幽默感,幽默感可使其他人感受愉悦轻松的气氛,幽默是交际场上良好的润滑剂,具备幽默感也是商场上制胜的重要技巧之一。

要成为一个成功的交谈者,在日常中一定不要忘记随时随地自我训练,并学习工作范围以外的各种知识——你可能成为美食家,但除了大谈酒和食物外,也可是画廊、博物馆或音乐厅的常客。

优秀的交谈者不会永远只谈工作,他能够巧妙地诱导激发对方的兴趣,即使是索然无味的平凡事物也会因此变得令人兴奋和赞叹。