第二节　零售商品购进的核算

一、零售商品购进的业务程序

零售商品购进，一般由实物负责人根据商品库存和销售情况，自行组织进货。设有专职采购员的企业，可由实物负责小组提出要货计划，由采购员组织进货。

企业购进商品，一般以本地为主，从当地批发企业或生产单位购进，一些规模较大的企业为了扩大花色品种，增加货源，也有从外地购进商品的。

零售企业在本地购进商品，通常采用两种方式，即提货制和送货制。企业从外地购进商品，通常采用发货制，具体说明如表3-3所示。

无论采用何种商品交接方式，在商品运达后，由实物负责人根据发票所列内容，逐一清点商品数量，检查商品质量，核对商品编号、品名、数量、质量、单价和金额无误后，填制“商品验收单”一式数联，分送有关部门入账。设有供配货中心的企业，商品运到后，应由仓库保管员负责验收。

二、零售商品购进的账户设置

商品购进过程是货币资金转化为商品资金的过程。购进的商品应用商品实际进价核算。在支付了货款、尚未验收入库之前，建立“商品采购”科目，以核算商品采购成本。但由于零售商品实行“售价金额”核算，购入商品在验收入库时，不是按照原来进价而是按照售价计入“库存商品”科目。这样“库存商品”中就包括商品的实际进价和未实现的进销差价（含销项税额）两部分。因此，当购进的商品经实物负责人验收之后，按照售价计入“库存商品”科目，按商品进价与售价的差额贷记“商品进销差价”科目。

三、零售商品购进的核算

（一）付款和收货同日进行核算

【例6】大润发超市向本地一家工厂购进商品一批，计进价27000元，以转账支票支付货款。

该批商品验收入库，计售价31000元：

（二）先付款，后收货的核算

【例7】大润发超市向外地一家工厂购进商品一批，付出货款28500元。

货款已用银行存款支付，商品尚未收到：

上项商品收到，计售价33500元：

（三）先收到商品，后付款的核算

【例8】大润发超市收到一家供货单位发来商品一批，计进价86000元，售价90000。

商品验收入库，货款尚未支付：

支付供货单位货款：