第7章 成为说话高手的六项修炼(3)
其中一个厂家的业务代表R先生在抵达时,正患有严重的喉炎。“当我参加高级职员会议时,”R先生在我班上叙述他的经历时说,“我嗓子哑了。我几乎发不出一点声音。我被领到一个房间,与纺织工程师、采购经理、推销经理以及该公司的总经理当面会晤了。我站起来想尽力说话,但我只能发出嘶哑的声音。他们都围坐在一张桌子边上。所以我在纸上写道:‘各位,我的嗓子哑了,我不能说话。’”
“‘让我替你说吧,’对方总经理说。他真的在替我说话。他展示了我的样品,并称赞了它们的优点。围绕我的样品的优点,展开了一场热烈的讨论。由于那位总经理代表我说话,因此在这场讨论中,他站在我这一边,而我在整个过程中只是微笑、点头以及做几个简单的手势。”
“这个特殊会议的结果,是我得到了这份合同,和对方签订了50万码的坐垫布,总价值为160万美元——这是我曾获得的最大的订单。我知道,如果我的嗓子没有哑,说不定我就会失掉那份合同,因为我对于整个情况的看法是错误的。我很偶然地发现,让别人多说话是多么有益!”
交易成功的关键在于,如果你希望别人买你的商品,最好的办法莫过于让他们自己说服自己。在很多情况下,你不能直接向顾客推销你的商品,而要让他们在心底里觉得你的商品确实很有优势,从而主动来买你的商品。
很多人急于让对方明白自己的意见,话说得太多了。要知道,有时候话说得太多跟不说话的效果差不多。
如果你并不同意对方的观点,你可能想去反驳他。可是你千万不要这么做,因为这将是非常危险的。当一个人急于把自己的观点表达出来的时候,他绝对不会注意别人的观点。在这个时候,你要做的事情就是听听他有什么观点,鼓励对方充分地发表自己的意见。
让对方说话,并不只是在商业领域起到了它的作用,也有助于别的方面。比如,它可以帮助你处理家庭中的一些矛盾。
芭芭拉·威尔逊是卡耐基训练班的学员,在近段时间里,她和她的女儿罗瑞的关系迅速恶化。罗瑞以前是个十分乖巧和听话的孩子,但是当她十几岁的时候,却与母亲产生了许多矛盾,拒绝与母亲合作。威尔逊夫人曾试图用各种方法威吓、教训她,但是都无济于事。
“她根本不听我的话,我几乎放弃了所有的努力。有一天,她家务活还没做完,就去找她的朋友玩。当她回来的时候,我照旧骂了她。我已经没有耐心了,我伤心地对她说:‘罗瑞,你为什么会这样呢?’”
“罗瑞似乎看出了我的痛苦。她问我:‘你真想知道吗?’我点头。于是她开始告诉我以前从未跟我说过的事情:我总是命令她做这做那,从来没有想过要听她的意见,当她想跟我谈心的时候,我却总是打断她。我认识到,罗瑞其实很需要我,但她希望我不是一个爱发命令、武断的母亲,而是一个亲密的朋友,这样她才能倾诉烦恼,而以前,我从未注意到这些。从那以后,我开始让她畅所欲言,而我总是认真地听。现在,我们的关系大大改善,我们成了好朋友。她告诉了我她的心事,她也再次成为一个愿意合作的孩子。”
这样的方法对于你的求职也很有帮助。纽约《先锋导报》刊登了一则招聘广告,他们需要聘请一位有特殊能力和经验的人。查尔斯·克伯利斯看到广告后,把他的资料寄了出去。几天之后,他收到了约他面谈的回信。
“如果能在你们这家有着如此不凡经历的公司做事,我将会十分自豪。听说在28年前,当你开始创建这家公司的时候,除了一张桌子、一间办公室、一个速记员之外什么都没有,简直难以置信。这是真的吗?”在面谈的时候,克伯利斯对与他面谈的老板这样说。
实际上,每个成功的人都喜欢回忆自己早年的创业经历,并且十分高兴别人能听他讲下去。这个老板也不例外。他跟克伯利斯谈了很久,谈了他如何依靠450美元现金开始创业,每天工作12到16个小时,在星期日及节假日照常工作,以及他最后终于战胜了所有的困难。最后,这位老板简单地问了克伯利斯的经历,然后对他的副经理说:“我想他就是我们正在寻找的人。”
克伯利斯成功的原因可能没有这么简单,但是有一点十分重要:他聪明地提出了一个对方十分感兴趣的问题,并且鼓励对方多说话,因此给老板留下了很好的印象。
法国哲学家罗司法考说过:“如果你想结仇,你就要比你的朋友表现得更加出色;但如果你想要得到朋友,那就要让你的朋友表现得更出色。”他的意思是,当你的朋友胜过你时,他们就会产生一种自重感,但是如果相反,他们就会产生一种自卑感,并且开始对你猜疑和嫉妒。这的确是一个真理,我们看看一则发生在职场中的案例。
亨丽塔女士是纽约市中区人事局里与别人关系最融洽的工作介绍顾问。但是一开始有好几个月,亨丽塔在同事中连一个朋友也没有。
“我的工作干得确实很不错,我一直很骄傲,”亨丽塔在我的班上说,“奇怪的是,同事们不但不愿意跟我分享我的成绩,而且似乎很不高兴。而我渴望和他们做朋友。在上了这种辅导课之后,我开始按照它去做了,我开始少谈自己,多听同事们说话。我发现,其实他们也有许多值得夸耀的事。”
“对他们而言,把他们的事情告诉我,比听我的自吹更能让他们高兴。现在,每次我们在一起聊天的时候,我都会让他们告诉我他们的故事,共同分享他们的故事。只有当他们问及,我才略微地谈论一下我自己。”
有时候,弱化我们自己的成就会使人喜欢你。在德国有句非常有趣的俗语,大意是:最大的快乐,便是从我们所羡慕的强者那里发现弱点,从而让我们得到满足。这也许正是因为人性的弱点。但是,你要相信,也许你的一些朋友会从你的挫折或弱点中得到更大的满足。
我们应该谦虚,因为你我都没有什么了不起的。你我都会死去,在百年之后完全被人忘得一干二净。生命如此短暂,我们不应对自己那小小的成就念念不忘,使人厌烦;相反,我们要鼓励别人多说话。
如果你希望别人的看法跟你一致,使你们的谈话进入佳境,如果你想成为说话高手,那么请记得第四项修炼法则:让对方多多说话,多鼓励他们谈论自己的事情。
心理引导,始终让对方做出肯定回答
詹姆斯·艾伯森发现,一旦让那个顾客开始就说“是,是”,顾客便忘了他们之间的争执,并且愿意做自己所建议的事。如果让人一开始说“不”,会有什么后果呢?我们来看看阿弗斯特教授在他的《影响人类的行为》一书中所说的一段话:
“一个‘不’的反应,是最难克服的障碍。人只要一说出‘不’,他的自尊心就会促使他固执己见。当然,也许以后他会觉得‘不’是不恰当的,然而一旦他考虑到宝贵的自尊,他就会坚持到底。所以,一开始就让人对你采取肯定的态度极为重要。”
他接着说,人的这种心理模式显而易见。当一个人说了“不”以后,如果他的内心也加以否定,他全身的各个组织都会协调起来,一起进入一种抗拒状态,反过来,如果他说了“是”,情况就会恰好相反——他的身体就会随之处于前进、接受和开放的状态,这将有利于改变他的看法或意志,使谈话朝积极的方向发展。
如果一开始的时候就使一位学生、顾客或你的孩子、妻子说“不”,那么,即使你有神仙般的智慧和耐心,也无法使那种否定的态度变为肯定。正是这种“是,是”的方法,使得纽约格林尼治储蓄所的出纳员詹姆斯·艾伯森挽回了一位主顾,否则他就会失去这笔生意。幸运的是,詹姆斯·艾伯森在卡耐基培训课中接受了相关的培训,他懂得了这个方法。
“那天,”詹姆斯·艾伯森回忆说,“这个人走进来要开户,我让他先填写一些表格,其中有些问题他愿意回答,另外一些他根本不想回答。如果在以前,遇到这种情况,我会告诉这位顾客,如果他不向我们提供这些资料,我们就会拒绝为他开户。那样的‘警告’使我很愉快,因为这好像在说只有我说话才算数。但是,显而易见,这样的态度将使我们的顾客有不被重视的感觉。”
“因为上了训练班的有关课程,我决定不跟他谈银行的规定,而是谈顾客的需要,所以,我同意了他的做法。我告诉他说,那些他拒绝填写的内容并不是绝对必要的。”
“但是,我引导他说,‘假如你去世,你不希望把存在我们银行的钱转移给你的亲属吗?’”
“‘当然。’他说。”
“‘难道你认为,’我继续说,‘将你最亲近的亲属的一些资料告诉我们,使我们能够在你万一去世的时候准确无误地实现你的愿望,不是一个很好的办法吗?’”
“‘是的。’他又说。”
“就这样,最后他终于相信我们要这些资料的目的是为了他,他的态度就转变了。他不仅把他自己的全部资料告诉了我,还根据我的建议,开了一个信托账户,指定他的母亲为受益人,并爽快地填写了关于他母亲的详细资料。”
想得到对方的肯定其实并不难,只是人们忽略了如何去做。人们总是希望一开始对方就同意自己的看法,如果别人不同意的话,就急切地想驳倒对方,以获得对方的认同。他们或许认为这样做能够显示出自己的高明和突出,然而不幸的是,这种态度往往会适得其反。所以,最好的办法就是,一开始就让对方说“是,是”。
西屋公司的推销员雷蒙负责推销的区域内有一位富翁。雷蒙的前任和他花了13年的时间对这位富翁进行推销,但是直到最近,才使这位富翁答应购买几部发动机。而当雷蒙再次去拜访他的时候,他却声称以后不会再订购西屋公司的发动机了,原因是他认为这些产品使用之后容易发热,不能把手放在上面。
雷蒙知道如果与他争辩的话,无疑会是徒劳。于是雷蒙打算找出让对方说“是”的方法来。雷蒙对那位富翁说:“史密斯先生,我完全同意你的看法。如果我公司的发动机确实过热的话,你不应该再买。你花了钱,当然不希望买到热量超过标准的发动机,是不是?”
“是的。”史密斯说。
“你知道,”雷蒙接着说,“电工行会的规定是,一架标准的发动机的温度不能比室内温度高72华氏度,是这样吗?”
“是的。可是你的发动机却高出了这一温度。”史密斯说。
“你工厂的温度是多少?”雷蒙问他。