执行:如何完成任务的学问(珍藏版)
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为什么会出现执行不力

执行是如此重要,但为什么长久以来却一直为人们所忽视呢?可以肯定的是,并不是没有人意识到这个问题,但为什么大家都没有采取实际的措施来建立一种执行文化呢?当一项决策没有得到切实执行,或者承诺没有兑现的时候,一定是什么地方出了问题。管理者们努力地寻找答案,他们首先会把那些比自己做得好的公司当作榜样,然后在它们的组织结构、流程管理和企业文化中寻找答案。但这种方法很难帮助他们找到真正的原因,因为很少有人会把执行当作一门真正的学问来教授。这些管理者实际上根本不知道自己在寻找什么。

真正的问题在于,执行这个词听起来可能不是那么吸引人。领导者们总是喜欢自己制定战略,然后把执行落实的任务交给手下的经理。但你们可曾想到,难道那些伟大的CEO和诺贝尔奖得主不是通过亲手执行才取得这种荣耀的吗?是的,实际上,轻视执行的重要性根本上就是错误的。

很多人都说自己更喜欢接受智力上的挑战,这些人对智力挑战的理解只有一半是正确的。他们根本没有意识到,智力挑战也包括严格的执行工作。这些人之所以会形成错误的观点,其根源可能与电视有关,因为那些经常看电视的人总是错误地相信有这样一个神话:只要有了好的想法,一切都会顺理成章地发展,直到产生好的结果。

世界上存在不同类型的智力挑战。构思一个伟大的想法或一幅宏伟的图景只能算是最基本的一种。将这幅宏伟的图景转变为一套可执行的行动方案会更为复杂,因为其中将牵涉一些巨大的智力、情感以及创造性方面的挑战。

诺贝尔奖得主之所以能够成功,是因为他们在不断地执行那些能够为其他人复制、验证和改进的实验。他们能够测试和发现许多以前没人意识到的模式、关系和联系。阿尔伯特·爱因斯坦花了十几年的时间才找出详细的证据来证明自己的相对论理论。在这十多年的时间里,爱因斯坦实际上就是在从事一种执行工作——他从数学计算中寻找证据。因为如果没有证据的话,他的这些理论根本站不住脚。爱因斯坦不可能把这项工作委托给任何人,因为这是其他人难以担当的智力挑战。

在面对一个新问题的时候,领导者首先会不断地探索新的方案,一旦这项探索工作完成,接下来的工作就是具体的执行了。比如,某部门的一名经理人员计划在来年要把本部门的销售额增加8%,即使是在市场吸收力没有增加的情况下。在他们的预算规划过程中,大多数领导者都会毫不犹豫地接受这个数字。但如果是在一家具有执行文化的企业里,领导者就会提出质疑,并以此来判断这个计划是否现实。“好的,”他会问这位经理,“你打算通过什么途径来实现这些增长呢?你准备通过什么产品来实现这一目标?客户对象是哪些人?他们为什么要购买你的产品?你的竞争对手会采取什么措施?你是否制定了什么阶段性目标?”如果在第一季度结束的时候,这个部门没能实现第一阶段的目标的话,这就是一个预警信号:一定是什么地方出了问题,你必须马上采取措施。

如果领导者对该组织的执行能力表示怀疑,他可以提出更深层次的疑问:“你是否选派了适当的人来负责项目的执行?他们的责任清晰吗?你需要什么帮助?你的激励回报系统是否有效?”换句话说,领导者不会马上认同这项计划,他希望得到一个更为详细的解释,而且他会一直不停地追问下去,直到得到自己满意的答案。在这种领导者的带领下,在场的每个人都会积极参与讨论,大家都会公开自己的观点,直到最终达成共识。这不仅是一个相互学习的过程,它还是一种将知识扩展到项目中所有人的手段。

假设我们现在遇到了一个如何提高生产力的问题,应当提出的问题包括:“根据预算,我们将进行五个项目,你说我们将可以在每个项目上节省200万美元。这些项目是什么?从哪里省下这笔钱?实现这一目标需要多大成本?谁来负责?”

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只有当适当的人在适当的时间开始关注适当的细节时,一个组织才能真正落实一项计划。将领导者心中的理念转变为整个组织的实际行动是一个相当漫长的过程,你必须考虑到各种因素、需要承担的风险以及预期的回报。你必须跟进每一个细节,选择那些能够切实负责任的人,指派给他们具体的工作,并确保他们在开展工作时能够做到协调同步。

要做到这一点,你必须首先对企业内部和它所生存的外部环境有着深刻全面的了解。你应该有判断人的能力,能够看出他们的能力、可靠性、优势和弱势。除此之外,你还要强烈地关注目标,并能够进行批判性的思考。为了做到这一点,你必须能够与下属坦诚、客观地交流。

不能执行的领导者是不完整的,也是不合格的。如果不能执行的话,领导者的所有其他工作都会变成一纸空文或一场空谈。在第2章,我们将通过四个企业和它们领导者的故事来进一步说明执行的重要性。