家政服务员
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第二章 家庭礼貌、礼节、礼仪

我国是一个文明古国,素有“礼仪之邦”之称。讲究文明礼貌,历来是中华民族的优良传统。在今天的家政服务工作中,更应当继承和发扬中华民族文明礼貌的优良传统,做到“用户至上、优质服务”。

一、家政服务员的个人礼仪

(一)服装、仪容和卫生

(1)服装。服装是人们审美的一个重要方面。每天上班前,着装必须符合规范,即与自己的职业、身份、年龄、性别、体型相称,与周围环境协调,讲究和谐的整体效果。要注意整齐、清洁、大方、美观。一般说,服务员可穿套装、连衣裙等,款式简洁、线条流畅,既大方悦目,又便于从事家政服务。同时着装颜色不宜超过三种,不能过分艳丽。款式不宜太短、太露、太低、太紧。

(2)仪容和卫生。家政服务员在外貌上适当修饰是必要的,但要端庄、自然淡雅,绝不能浓妆艳抹,珠光宝气。头发要适时梳理,保持清洁整齐。发型要朴素、大方,如梳马尾辫(有的还可以配稍有反翘的前刘海)、直发式或烫发后加修剪。

面部要注意清洁,并作适当的化妆。以浅妆和淡妆为宜,不能深度化妆和浓妆,否则容易给人造成娇艳、轻佻、华而不实的感觉。化妆时还要避免使用气味浓烈的化妆品。

指甲要经常修剪,不留长指甲,也不涂有色的指甲油,便于从事家庭服务。

佩带金银首饰要有限制,一般宜戴一枚戒指(戴在无名指上表示已婚,戴在中指上表示正谈恋爱),其余均不宜佩戴。

每天要把皮鞋擦净、擦亮。皮鞋最好选用平跟或低跟、无鞋带、无响钉的,如橡胶底的一脚套船鞋。如穿布鞋也应保持洁净。鞋子如有破损应及时修理。袜子应穿与肤色相近的,袜口应不露在裤子与裙子外边,袜子应无抽丝与小洞。

个人卫生要做到勤洗澡,勤换衣袜,勤漱口。身上不能留有异味。上班前不饮酒,忌吃大蒜、韭菜等有刺激性气味的食物。

(二)举止与言谈

1.举止

哲学家培根有句名言:“相貌的美高于色泽的美,而秀雅合适的动作美又高于相貌的美,这是美的精华。”优雅的举止能唤起人们视觉的美感,给人以美的享受。举止,是一种“行为语言”,它真实地反映了一个人的素质,受教育的程度,是展示个人修养的重要外在形态。端庄文雅、自然大方、恰到好处的举止,能给人以深刻而良好的第一印象,能获得他人的信任与好感,从而帮助一个人走向成功。

规范的举止应是:

(1)坐姿。基本要求是端正、稳重、自然、亲切。具体要领为:入座时,轻而缓,走到座位前面转身,左脚后退半步,女子要用手把裙子向前拢一下,然后轻稳地坐下。坐下后,上身正直,头正目平,嘴巴微闭,脸带微笑,腰背稍靠椅背。

两手摆法:有扶手时,双手轻搭扶手,或一手搭在扶手上,另一手放在腿部。无扶手时,两手相交,或轻握,或呈八字形,置于腿上,或左手放在左腿上,右手搭在左手背上。

两腿摆法:凳高适中时,两腿相靠或稍分,但不能超过肩宽;凳面低时,两腿并拢,自然倾斜于一方;凳面高时,一腿略搁于另一腿上,脚尖向下。

两脚摆法:脚跟、脚尖全靠或一靠一分,也可一前一后(可靠拢也可稍分)或右脚放在左脚外侧。

除上述坐姿外,还有“S”形坐姿:上体与腿同时转向一侧,面向对方,形成一个优美的“S”形坐姿;脚恋式坐姿:两腿膝部交叉,一脚内收与前膝下交叉,两脚一前一后着地,双手稍微交叉于腿上。

起立时,右脚向后收半步,而后站起。离开时,再向前走一步,自然转身退出房间。

无论哪一种坐姿,都要自然放松,面带微笑。但切忌下列几种坐姿:二郎腿坐姿;搁腿坐姿;分腿坐姿;“O”形腿坐姿。坐姿中还特别要忌讳前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。

(2)站姿。基本要求是端正、稳重、自然、亲切,给人舒展俊美、亭亭玉立、精神饱满、信心十足、积极向上的好印象。具体要领有:上身正直,头正目平,面带微笑,肩平挺胸,直腰收腹,两臂自然下垂,两腿相靠直立,肌肉略有收缩感。

通常站姿还有以下几种:侧放式——双手放在腿部两侧,手指稍稍弯曲;前腹式——双手相交放在小腹部;后背式——双手背后轻握。站得太累时,可自行调节,两脚微微分开,将身体重心移向左脚或右脚。但无论哪一种站姿,均忌双手抱胸或叉腰,因为这些动作都是傲慢和懒散的表现。

(3)走姿。基本要求是端庄自然、轻盈敏捷。具体要领是:上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视前方,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,跨步时两脚间(前脚跟至后脚尖)距离是本人一脚之长;步线(即步位)做到两脚跟交替前进在一条直线上,两脚尖稍稍外展;两脚落地应是先脚跟后前掌,起脚要干净利索,有鲜明的节奏感。不要两脚尖向内或向外歪,成为“内八字”和“外八字”脚。

(4)手势。手势是一种富有表现力的形体语言,它与语言、面部表情配合,可指示方向、表达和丰富感情或突出事物重点。对家政服务员来说,它可以加深用户的印象,帮助用户理解服务的用意。

对手势的基本要求是动作优美、自然,幅度适当,符合规范,使双方都能理解。

具体要领是:当为客人指示方向或介绍某人时,要伸臂,手指自然并拢,手掌向上,以肘关节为轴指示方向或目标,眼睛同时兼顾客人和所指示的方向或目标。切不可用一个指头指示,因为这带有教训别人的意思,而采用手掌心向上,则带有虚心、诚恳的意思。

在和用户及客人交谈或提供服务时,手势不宜过多,幅度不宜过大,否则会使人反感或引起误会。

使用手势要尊重用户与客人的风俗习惯,要使双方都能彼此理解。如使手指弯曲,以几个指尖在桌面上轻轻叩打,是用户或客人对服务员上菜、送茶等表示谢意。又如在中国和日本,招呼别人过来,是伸出手,掌心向下挥动,但在美国,这种手势则是唤狗的。大家熟悉的“V”形手势是表示胜利,但需掌心向外,若你不慎将手背向外,那么在英国人的眼中是伤风败俗的。

2.言谈

言谈能反映出人的思维能力、文化素养、道德品质等诸多的内在素质。善于使用语言与他人沟通,是取得成功的前提。

规范的言谈应是:

(1)要讲究声音的可闻度。嗓音尽可能甜润、清脆,以增加语言的感染力和吸引力;音量要适中,使对方能听清楚即可,切忌大声说话,语惊四座;语速应适中,避免连珠炮式说话。

(2)意思表达要清楚。说话力求完整、准确、贴切,注意选择词句。

(3)表情要自然、亲切。与人交往时要面带微笑,目视对方眼鼻三角区,以示尊重,有礼貌。

(4)与人说话或交谈时距离要适当。正常的距离约1米,不要把呵出的气或唾沫溅喷到客人脸上。话说完毕,后退一步自然离去。

(5)要正确运用称呼。男士不论年龄大小与婚否,可统称为先生;女子的称呼根据婚姻状况而定,对已婚女子称“夫人”或“太太”,对未婚女子称“小姐”。对婚姻状况不明的女子,可统称“小姐”或“女士”。

(6)正常使用的问候语。按每天不同的时刻使用问候语,如“您早”、“您好”、“早上好”、“下午好”、“晚上好”,等等。

(7)要习惯使用“十字”礼貌用语。“您好”、“再见”、“对不起”、“请”、“谢谢”。这是体现语言文明的基本形式。

(三)表情与态度

1.表情

构成表情的主要因素,一是目光,二是笑容。对表情的基本要求应是:目光亲切、和蔼。交谈时,目光应注视对方双眼到嘴唇之间的三角区域。面露微笑,这微笑应该是一种发自内心的真诚、自然、亲切的微笑,并且是略带微笑,不出声的笑。要做到这一点,首先来自服务员敬业、乐业的思想与感情,同时应加强心理素质的锻炼,增强自控力,避免不良情绪外露。必要时,也可默念英语单词“G”或普通话“钱”字,因为念“G”或“钱”时的口型,正好与微笑时的口型相合。

2.态度

态度和蔼的真诚服务,能使用户产生亲切感、温暖感、诚实感、信任感、留恋感。对态度的基本要求应是:主动、热情、耐心、周到。主动,即服务工作做在用户没有开口之前,时时处处自觉为用户服务,做到主动问候,主动服务,主动征求意见。热情,即对待用户与客人如同对待自己亲友一样,笑口常开、语言亲切、处处关心,使用户感到亲切温暖。耐心,即要有“忍耐性”与“忍让性”,在服务繁忙时,不急躁,不厌烦,遇到用户不礼貌时,不争辩,不吵架,保持冷静,婉转解释,得理让人。周到,即服务工作面面俱到,细致入微,善于从用户的表情和神态变化中,了解用户的意图,灵活应变,想用户所想,急用户所急,处处体贴方便用户,千方百计帮助用户排忧解难。

二、日常交际礼仪

(一)迎送礼仪

迎送客人是交往中最常见的礼仪活动,规范的迎送礼仪应是:

1.迎客

迎接客人事先要有准备。对事先有约定的,在客人来访之前,要一一备齐必需物品,如茶杯、茶水、毛巾、烟缸,需要时还应准备好水果、点心和饭菜;对事先没约定的来客,也应按照习惯礼节有条不紊地做好接待服务,并根据用户意图准备点心和饭菜,要避免慌张和手脚忙乱,更忌埋怨或消极服务。

对来访客人,无论职位高低、是否熟悉,都应热情周到,亲切招呼。如客人手提重物,应主动相助。引领客人入室时,应一面用正确的手势示意,一面说:“请”,此时站位一般应在客人左前方2~3米处。转弯或上台阶时,要回头向客人示意。如接待现场有其他客人,主人又不在,可适当作些介绍,以表现出友好气氛。如果突然有客来访,还应尽快整理好居室,以给来客一种整洁和轻松的氛围。要注意礼节,客人到达,应邀客人上座(一般以右为上),并送上茶水。茶水要求浓度适中、量度适宜,通常说“浅茶满酒”,就是要求茶水不要倒满杯。端茶时,应用双手,一手托杯底,一手把杯柄,不可用手指捏住杯口,因为这样显得不卫生、不礼貌。交谈中,还应及时为客人续茶。

2.送客

客人表示要走时,一定要等客人先起身,自己方可起身相送。送客应走在客人后面,送客到门口或楼梯口,然后握手道别;同时,要目送客人远去,如果客人回首招手,应举手示意或点头,直到客人不回头或见不到身影方可离去。如果送至电梯,则要为客人按下楼电钮,直等电梯来到,一手按住梯门,一手示意请进,客人进梯后,应说:“再见!”待关上梯门后再离去。

(二)走廊、电梯礼仪

在走廊或过道上,对迎面而来的他人或客人,应主动让道,很自然地站立一旁,请他们先行,并微笑点头问候。如同向行走不得超越,如有急事,要打招呼“对不起,我能否先走一步?”待用户和客人示意后,侧身快步通过。如看到客人迷路或寻物,要主动上前问候和引导:“小姐/先生,请问找谁?”

与他人或客人同乘电梯时,服务员应先主动按动电梯控制钮,等候电梯的到来;然后,一手按住电梯门,一手示意请客人先进入,自己尾随而入;进入电梯,应立即按动楼层按钮并告知客人,之后,主动让在一边;电梯到达指定楼层后,应告诉客人,并请客人先出电梯。如电梯内有较多客人,而自己站在靠近电梯门口的位置时,可以先走出电梯,并等在电梯外让客人先走。

(三)电话礼仪

对打电话的基本要求是正确、迅速、简洁、谦恭,同时要求声音清晰,声调柔和、亲切(必要时要用微笑的声调来通话),音量适中。规范的打电话应该是:

1.接听电话

(1)最好不要让电话铃声响过3次,便拿起电话接听。

(2)接听时应说:“您好,请讲。”

(3)如铃响3次后,应说:“对不起,让您久等了,请问,您找哪一位?”

(4)接听后,如自己不是受话人,应负起传呼的责任,说声“请稍等”,然后尽快找到受话人。

(5)如要找的人不在,应说:“请问,是否要转告或留言?”如要转告,需记录下要点,并复诵一遍。或者向对方告知受话人在家时间,请对方再来电。

(6)如对方打错电话,绝不能不高兴地说“打错了”,便“啪塌”一下挂断,而应该说“小姐/先生,您拨错了,我们家的电话是×× ×”,以让对方知道确实拨错了。如对方表示道歉,可以再说声:“没关系。”然后,轻轻挂断电话。

(7)通话结束时,应说“再见”。待对方挂断电话之后,再轻轻放置电话筒。

2.外打电话

(1)选择适当通话时间。在上班10分钟后,或下班10分钟前通话为宜,并事先准备好内容。

(2)熟记或查清号码。正确拨号,如无人接听,应耐心待铃响6~7次再挂断,因为如对方当时不在电话机旁,待听到铃声匆匆赶过来,电话却已挂断,这也是失礼的。

(3)接通电话后应说:“您好,我是×××,请问,可以请×× ×听电话吗?”如要找的人正好在电话机附近,对方会说:“请稍等。”你应说:“谢谢。”如要找的人当时不在电话机旁,你应该说:“能否麻烦您帮助找一下?谢谢。”如果对方一时脱不开身,你应说:“如果×××回来,请您告诉他,我过一会儿再打电话来,我的名字叫×××。”如果要找的人外出,经确认对方尊姓后,你可说:“对不起,×小姐/先生,能否麻烦您给我留言?”如对方同意,可把简洁留言告诉对方,或报上自己的姓名和电话号码,请对方回来后回电,并致谢。

(4)遇上电话突然中断,应主动重拨电话。

(5)通话结束,说声“再见”或“谢谢”,再轻轻地将电话挂断。

(四)花卉礼仪

鲜花常作为友谊、幸福、爱情与和平的象征。家庭厅室的花木布置,是一种礼遇规格,是对客人欢迎和尊敬的一种表示。平时,人际交往更是少不了以鲜花作为礼物。送花,摆花、插花等均有不同的礼节与要求。

1.国外送花礼节

(1)白色的花,在国外一般代表礼花,无论婚丧均可赠送,但遇喜事要用红绸带,丧事用白绸带。

(2)结婚:选配各种颜色均可,最好百年红,或者送有玫瑰花、长青藤等组成的花篮、花束。

(3)生日:各色均可,最好是万寿花或玫瑰花,花篮、花束均可。

(4)迎宾献花:是一种示敬礼节,必须用鲜花,要整洁鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、黄色花朵。有的国家,如印度,习惯送花环;而有的国家习惯送一两枝名贵兰花或玫瑰。

2.国内送花礼节

中国十大名花为:傲霜斗雪的梅花(象征坚贞不屈)、国色天香的牡丹(象征繁荣富贵)、千姿百态的菊花(象征高雅纯洁)、天下第一香的兰花(寓意正气长存)、“花中皇后”的月季(香味月季象征甜蜜的爱情永不衰,黄月季象征胜利,红月季象征幸福持久)、“花中西施”的杜鹃(寓意前程万里)、富丽堂皇的茶花(象征美丽或战斗英雄)、“出污泥而不染”的荷花(象征纯洁无邪)、“十里飘香”的桂花(象征芳香、雅洁、光荣。向恋人赠桂花,表示诚挚地爱你)、“凌波仙子”的水仙(象征吉祥如意)。

送花应按不同季节选择鲜花。梅花是报春的使者,荷花为夏天的情侣,菊花为秋之娇客,水仙是冬的仙女。

送花束的枝数很有讲究。“11”枝的寓意是“一心一意”, “12”枝的寓意是“一年十二个月无时不在祝福”。

红玫瑰象征爱情、热情、优美,是赠送给恋人的理想花卉,也是西方情人节的信物。

康乃馨象征祝福、感激,被视为“母亲花”,用于敬献给母亲,以表达对慈母辛勤哺育的感激之情。近年来,在教师节,也有许多学生敬献一枝红色康乃馨,表示对老师辛勤培育之恩的尊崇。

结婚:可选用玫瑰、百合花(象征百年好合)、马蒂莲(象征恩爱如初,幸福长存)、红色郁金香(爱的表示)等。至于新娘披纱时所用的捧花,还可适当加入一两枝满天星,会更显得华丽脱俗。

生日:年轻的可选送火红的石榴花、大红的月季花、美丽的象牙花。这些花象征着火红年华、前程似锦。也有赠送玫瑰与康乃馨的,表示祝福、热情、美好。但对长辈,应送长寿花、寿星茸、百合花、报春花等寄寓健康长寿、幸福快乐含义的花卉。

慰问病人:送些鲜花是非常得体的,能使病人精神愉快、心情舒畅。可选用以下几种:玫瑰象征优美,红罂粟象征安慰,黄月季以示早日康复,芝兰象征正气长远、贵体早康,也可选送一束松、柏、梅花,鼓励病人与病魔作斗争。

迎送亲友客人:一般送紫藤花。这种花表示热情好客,夜夜含苞、朝朝开放。还有剑兰,也被视为迎宾花,用于迎客庆典。

葬礼:宜用白色和紫色的菊花。清明扫墓,为寄托哀思可送上一枝白色或红色的康乃馨。

平时看望长辈:送长春花,表示健康长寿;送水仙,表示吉祥如意;送兰花,表示正气长存;送桃花,表示长寿幸福。