建账的基本程序

建账是一个企业正常财务管理的开端，但这项工作往往不是一朝一夕就能完成的。因此，在准备开始建账之前，需要一个比较长的时间收集资料以及熟悉企业的基本情况、发展状况等。这需要财务人员的耐心和细心，切不可一蹴而就。

建账时需要做哪些准备

通常企业在建账以前，需要财务人员进行一系列的准备工作，具体包括以下内容。

（1）要分析企业的账务需求。财务人员根据收集的企业的原始凭证等资料，分析具体的账务状况，然后再根据企业业务的多少来建立详细的成本明细账目。如果是软件类的企业，就可以把生产、库存等科目进行简化、合并，但企业的无形资产则需要设专门账目进行记录；如果是生产型的企业，就要对原材料、生产成本等科目格外重视。

（2）对企业的相关资产进行盘点。财务人员还需要对企业目前拥有的各项资产进行仔细的盘点。企业的资产一般包括现金、固定资产、办公用品、原材料、存货等。另外，对企业的债权债务以及股东的投入资金等也需要进行确认。我们只有统计好这些项目，才能明确期初余额。

（3）建立适合的会计科目表。在完成上述的准备工作之后，就可以建立企业的会计科目表了。而对一些比较特殊的企业来说，那些比较标准的会计科目表不一定全都能够使用上，比如软件类等非生产性的公司，就不需要我们细分制造费用、生产成本等科目，只需统一使用管理费用即可。

建账时应取得的资料

我们在建账时，还应收集企业经济业务的相关凭证。财务人员要把企业在未建账时的相关原始凭证等资料全部收集起来备用。

具体来说，这些资料主要包括企业章程、企业法人营业执照、国税和地税税务登记证、验资报告等。尤其是企业的验资报告，其主要用处是：能够佐证企业的注册资本金额，以便于确定账务中实收资本金额；此外，还可以反映各个股东的出资方式是货币或是实物等。

那些不能确定股东出资方式的企业是无法建账的。因此，我们在建账时要让企业主找到企业成立时的验资报告。如果发生了注册资本变动，则还要取得历次的验资报告。另外，如果出资方式是以实物出资，则还应该找到当时对出资实物的评估报告。

建账时如何选用账簿

总体来说，在建账时不同的企业所需要购置的账簿一定是不相同的，通常要根据企业的规模大小、经济业务的繁简程度、会计人员的多少、采用的核算形式以及电子化程度确定。但无论是哪一种企业，都会存在货币资金核算的问题，而现金与银行存款日记账也要设置。另外，财务人员还需设置相关的总账与明细账。

而对一个刚刚成立的企业来说，这就需要去会计商店购买这几种账簿以及相关的账页，这里还要特别说明的是，因为明细账有很多种账页格式，所以在选择时需要选择你需要的账页格式，比如三栏式、多栏式、数量金额式等，然后再根据明细账数量的多少，选择所需要的封面与装订明细账时所用的装订钉或者装订线。

另外，财务人员在建账初始，还应该购置记账凭证，如果该企业现金收付的业务非常多，选择时就需要购买收款凭证、付款凭证、转账凭证等；但如果企业的收付业务量很少，则只需购买记账凭证。如果是为了方便报表，则还要购买空白资产负债表、利润表（损益表）、现金流量表等相关会计报表。

建账的基本流程

建账的基本流程通常按照下列步骤进行。

（1）应按照企业所需的各种账簿的格式要求，准备各种账页，并把活页的账页用账夹装订成册。

（2）在选用账簿的“启用表”上，写明单位名称、账簿名称、册数、编号、起止页数、启用日期、记账人员以及会计主管人员的姓名，并且加盖名章与单位的公章。如果出现记账人员或者会计主管人员在本年度调动工作，就必须要注明交接日期、接办人员及监交人员的姓名，并且还要由交接双方签名或盖章，以明确具体的经济责任。

（3）按照事先做好的会计科目表的顺序和名称，在总账账页上建立一个总账账户；然后再根据总账账户明细核算的具体要求，在各个所属明细账户上继续建立二、三级明细账户。另外，原有单位在年度开始建立各级账户的同时，还要把上一年的账户余额结转过来。

（4）启用订本式账簿，需要从第一页开始直到最后一页为止，按照顺序编定号码，不能出现跳页、缺号的现象；在使用活页式账簿时，也要按照账户的顺序编本户页次号码。等到各账户编列号码完成之后，就要填“账户目录”了，然后再把账户名称、页次登入目录内，并粘贴索引纸（账户标签），写明账户名称，以方便检索。