2.2 报销的痛点

2.2.1 开票受限

一些企业在开展业务往来时，常会觉得完全按照报销的规定一板一眼做起来太麻烦，并对此多有抱怨。比如，有的收钱人不会留下任何签收字据，但钱还得如数送入人家的腰包；有些工作礼尚往来不可或缺，但如实入账又会有后续隐患；有些地区或行业的交易习惯于给付现金，不开票等。

不可否认，在日常工作中这些情况的确存在。于是，大家八仙过海，各显神通，想出了各种变通应对的招数。其中，在真实消费的基础上增加开票金额，再通过报销将现金转为账外资金，是一些企业为了应对没有发票的特殊支出的常见做法。

同时，为了满足这些企业套取现金的需求，有的企业还会找一些小型办公用品销售公司、文具店购买办公用品发票。甚至有的企业直接注册几个空壳公司，专门用作开发票。

2.2.2 附件不全

一些企业报销入账的发票内容往往写得很笼统，缺少能够佐证其必要、真实、合理的消费明细清单附件。最为常见的项目有办公用品、劳保用品、会议费、招待费、差旅费、维修费、图书费、加工制作费等。

出现这样的情况，既有经办人员意识不足的问题，又有财务人员指导不够的问题，还有试图掩盖真相的可能。

2.2.3 监管薄弱

一些企业因缺乏专业经验、对财务人员盲目信任、缺章少制或有章不循，往往到了发生资金损害案件后才如梦初醒，后悔不迭。

如果每个企业及其上级管理机构都能够及时进行有效、细致的检查，既能尽早发现问题加以处理，又能震慑故意违法违规人员的心理，无疑将会起到防微杜渐的作用。

除了依托自身内部监管外，引入第三方监管也可以发挥更为有效的作用。毕竟第三方能够脱离于企业之外，可以用客观的眼光寻找和发现问题。

总之，强化内部自我监管也好，引入第三方监管视角也罢，都取决于企业自我监管意识和能力的增强。