员工差旅管理
为了规范员工的差旅行为，企业通常需要制定相关的差旅制度，并授权行政部实施。我们接下来以某公司的《员工差旅管理制度》为例，了解行政部对员工差旅采取的管理事宜。
员工差旅管理制度
1.总论
（1）为统一、规范员工出差流程管理，明确出差费用预算，特制定本制度。
（2）本制度适用于本公司的所有员工。
（3）公司员工出差分为省内出差和省外出差。
2.出差考勤与补休
（1）出差人员须在出差前3个工作日填写“出差登记表”，若因特殊原因无法提前填写，则须在到达出差目的地开展工作后的3个工作日内补填，出差结束后须在返回工作岗位的3个工作日内完成实际出差结束时间的填写。
（2）员工出差时间达到3个工作日以上时，须办理交接工作，在出差前一个工作日内填写“工作交接表”，并提交至行政部经理处。
（3）出差期间的休息日加班，若因工作原因或者其他不可预见性的原因无法打卡，则出差地考勤负责人需要及时跟相关上级主管确认其加班事宜。
（4）出差员工在生活费用、交通费用、住宿费用报销过程中应实报实销，不得损公肥私、牟取私利。
（5）出差员工补休规定见表1。
表1 出差员工补休规定
注：（1）出差员工返回派出地的时间以实际到达派出地车站时间为准。
（2）在14：00之前到达派出地的，无论乘车时间是多长，都不能再补休，并按正常出勤计算。
3.生活费管理规定
（1）员工出差前可向公司借支生活费，以保障出差期间的基本生活。省内出差可向公司借支生活费的限额为500元，省外出差可向公司借支生活费的限额为1 000元。
（2）出差人员如需借支生活费，须在出差前3个工作日填写的“出差登记表”中填写借支金额，经部门领导审核后，出纳人员确认审批结果，办理费用借支手续即可。
（3）出差需借大笔现金时，须在出差前3个工作日向财务部申请；大额开支，应按银行的有关规定用支票支付。
（4）员工出差结束后须在返回工作岗位的3个工作日内，持生活费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理生活费报销手续。
4.交通费管理规定
（1）员工出差期间，交通工具的使用须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。出差员工交通工具的使用标准见表2。
表2 出差员工交通工具的使用标准
（2）出差员工在出差前，至少需提前5个工作日告知行政部经理出差目的地，以便行政部经理有足够时间订购车/机票，出差前1个工作日到行政部经理处领取车/机票。
（3）交通费报销规定。
①员工出差结束后须在回到工作岗位的3个工作日内，持交通费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理交通费用报销手续，若因个人原因延误报销，则公司将不予受理报销事宜，所有交通费用员工自行承担。
②符合购买火车卧铺票（或动车与高铁票）的条件而无法购买火车卧铺票（或动车与高铁票）时，除凭车票报销车费外，乘坐慢车和直快列车的员工，分别按慢车或直快列车软（硬）席座位票价的60%发放补助；乘坐特快列车的员工，按特快列车软（硬）席座位票价的50%发放补助；乘坐新型空调特快列车和新型空调直达特快列车的员工，分别按其软（硬）席座位票价的30%发放补助。
③符合购买汽车卧铺票的条件而无法购买汽车卧铺票时，除凭车票报销车费外，乘坐慢车班次的员工，按慢车坐票票价的60%发放补助；乘坐直达班次的员工，按直达班次坐票票价的50%发放补助。
④出差期间因工作需要而延长出差时限的，出差员工须立即向上级领导上报申请；因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的，出差员工须及时上报上级领导并在出差结束回到工作岗位后的1个工作日内提供相关证明。
5.住宿费管理规定
（1）全国各类城市等级划分标准（根据区域远近，暂沿用本公司2014年划分惯例）见表3。
表3 全国各类城市等级划分标准
（2）员工出差的住宿标准须严格按公司规定执行，未按规定执行者，超标准部分将自行承担。
（3）出差员工住宿管理规定。
①总经理住宿标准为三星级酒店标准套房，环境优雅且须带有会客室，所在区域交通便利且便于停车。
②副总经理、总监住宿标准为三星级酒店标准间。
③经理级住宿标准为普通商务酒店。
④各业务区办公室主任可根据实际需要与当地商务酒店签订长期合作协议。
⑤当两个或两个以上的员工出差时，除男女有别可分开住宿外，无特殊情况不可独自开房住宿；当两个或两个以上不同岗位级别员工同住一间房间时，以岗位级别高的员工住宿费用可报销额度作为标准，不累加住宿人员可报销额度。
（4）住宿费用报销规定。
① 员工在出差结束回到工作岗位的3个工作日内，持住宿费有效凭证（国家认定的统一发票）到财务部办理住宿费用报销手续，若因个人原因延误报销，则公司将不予受理报销事宜，所有住宿费用员工自行承担。
②出差员工住在亲友家，一律不予报销住宿费。
③出差人员外出期间生病，确需住院治疗的，应立即向上级领导申请休假，住院期间不予报销住宿费，不享有出差补贴。
6.出差补贴规定
（1）出差员工在启程日的0：00—24：00的任一时刻出发，皆可享有出差补贴，出差返回到派出地的当天不享有出差补贴。
（2）出差补贴费随当月工资一齐发放，享有出差补贴的天数要扣除出差期间休假的天数；出差期间因工作需要加班，只享有出差补贴，不同时享有加班补贴。
（3）员工出差补贴规定（出差补贴标准按照出差目的地的地域等级划分）见表4。
表4 员工出差补贴规定
7.附则
（1）上述规定中的不尽之处，公司有权在研究后予以增补，并在通告全体员工（以发送给全体员工的电子邮件为准）后，自动成为员工行为规则的一部分。
（2）公司行政部拥有本制度的最终解释权。
（3）本制度自公布之日起实行，各相关人员务必严格执行。
上述《员工差旅管理制度》在实际工作中仅供大家参考，读者朋友可以根据实际情况予以调整。