创业计划书如何写
我不过是开个微型加工厂,也有必要写作创业计划书吗?
——非常有必要。想独立创业的人很多,真正创业成功的很少。有的人明明条件具备却畏首畏尾,不敢迈出创业第一步,白白浪费了时机。有的人仅凭一时冲动,各方面未考虑周全就贸然出手,结果于左支右绌中黯淡收场。如果有一份完整的创业计划书,这两种情况都能够最大程度地规避。
亚信总裁田溯宁认为:“没有一个计划模型而贸然创业是十分危险的。”一个酝酿中的项目往往是模糊不清的,通过创业计划书的撰写,可以使一个完整可行的创业投资行为跃然纸上。就算你不需要通过创业计划书来筹资、融资,也不需要用之来申请微企,这份写给自己看的计划书也必不可少。
2011年盛夏的一天,一个高二男孩陪他姐姐逛街,毒辣辣的太阳晒得人头昏眼花。男孩的姐姐随后说:“太阳这么大,逛街又累又热,好可怜哦,要是在家就能逛街就好了。”
说者无心,听者有意。这个男孩听了,回家后就开始思考如何借助互联网实现“在家就能逛街”。
想了一晚,第二天一大早,男孩就给几个志同道合的同学打电话。他们讨论了整整一天,最终决定模仿淘宝做O2O。其区别有二:一是地域。淘宝覆盖范围是全国,甚至境外,商品的交易依赖于快递,退换货极不方便,而他们只针对所在的县级市,送货、退货更加快捷;二是淘宝的店铺有不少是专业电商,而他们针对的是实体服装店——将实体店搬到网上,多一个销售渠道与宣传平台。盈利模式也有不同,他们靠收取成交价格的5%作为利润来源,同时兼做一些广告。
当不少“80后”还在迷惘时,这个“90后”男孩就召集了7个合伙人,凑齐了10万元的资金开始创业了。遗憾的是,项目运营4个月后,以亏损8万元告终。
当你投入一次轰轰烈烈的创业之旅时,是否自问过:我真的准备好了吗?这个项目还有可以改进的地方吗?
如果做事后诸葛亮,可以看出他们项目存在很多天生的死穴,可以说一出生就注定了死亡。首先,一个不足十万人的县级市有多少家服装店入驻(市场狭窄)?其次,有多少用户会使用并喜欢这种体验(姐姐的一句玩笑不足以说明问题)?这些问题,如果在项目投入前写作一份详细的《创业计划书》,也许结果就会不一样了。
《创业计划书》是将有关创业的许多想法,借由白纸黑字最后落实的载体。归纳起来,它具有以下三大作用。
第一,帮助创业者理清创业思路,为今后实战提供行军地图。《创业计划书》首先是对项目可行性进行客观论证;其次是对创业一次全盘检阅。一整套的行动计划,为企业提供了良好的效益评价体系和管理监控指标。也就说,能让创业者在创业实践中有章可循。
第二,凝聚人心,吸引投资。《创业计划书》通过描绘新创企业的发展前景和成长潜力,能吸引所需要的人才。同时,这还是说服合伙人、天使投资人的有力工具。此外,入驻微企孵化园、获得政府创业直补以及各种优惠,多数时候都需要一份具有说服力的《创业计划书》。
第三,化解风险、规避陷阱。一份详尽的《创业计划书》,就好像有了一份业务发展的指示图一样,它会时刻提醒创业者应该注意什么风险,规避什么陷阱,并提前做好各种危机预案,降低错误的概率与成本。
可以这么说,《创业计划书》本身就是创业中至关重要的一个环节,不可省略,亦不可随意应付。而且,我建议创业者不要找人代笔,一定要亲笔写。如果对自己的文笔与表达能力不自信,可以在写好后再找人疏通、润色,但主导权一定要在自己手里。否则,无论是对内自我检视评价,还是对外筹资融资,《创业计划书》的作用都将会大打折扣。
作为商用文书,《创业计划书》有其固有的文本格式。一般来说,其基本构成版块依次如下。
1.封面
封面如人的脸一样重要。如果你想让你的计划书具有良好的第一印象,那么在设计上尽量花点心思,赋予一定的美感。当然,也没必要过度设计、包装,做得浓妆艳抹、花里胡哨的。
2.执行总结
执行总结也叫执行摘要或计划摘要,一般不超过2页。它涵盖了计划书的要点、浓缩了计划书的精华,并用最简洁的文字力求让读者一目了然。因为是总结,所以要先写好正文后再写比较好。之所以放在正文的前面,是让读者在阅读正文之前对项目有一个基本认识。关于执行总结的写作,在下一节我们将会详细着墨。
3.企业介绍
这部分主要介绍公司的一些基本情况,如公司的名称、地址、联系方式、宗旨,以及公司的发展策略、财务情况、产品或服务的基本情况、管理团队、各部门职能分配等。
4.行业分析
在这一部分,要客观评价所选行业的基本特点、竞争状况以及未来的发展趋势等内容。具体到行业分析,如下几点不可不谈:
(1)该行业发展程度如何?现在的发展动态如何?
(2)创新和技术进步在该行业扮演着一个怎样的角色?
(3)该行业的总销售额有多少?总收入为多少?发展趋势怎样?
(4)价格趋向如何?
(5)经济发展对该行业的影响程度如何?政府是如何影响该行业的?
(6)是什么因素决定着它的发展?
(7)竞争的本质是什么?你将采取什么样的战略?
(8)进入该行业的障碍是什么?你将如何克服?该行业典型的回报率有多少?
5.产品(服务)介绍
产品介绍应包括以下内容:产品的概念、性能及特性;主要产品介绍;产品的市场竞争力;产品的研究和开发过程;发展新产品的计划和成本分析;产品的市场前景预测;产品的品牌和专利等。需要注意的是,产品说明最好通俗易懂,尽量避免专业词汇满天飞。
6.人员及组织结构
在这一部分中,要对团队主要成员加以阐明,介绍他们所具有的能力,他们在本企业中的职务和责任,他们过去的详细经历及背景。此外,在这部分《创业计划书》中,还应对企业组织结构做简要介绍,包括:组织机构图,各部门的功能与责任,各部门的负责人及主要成员,报酬体系,股东名单,公司的董事会成员,各位董事的背景资料。
7.营销策略
这部分主要介绍企业的发展目标、市场营销策略、发展计划、实施步骤、销售结构、整体营销战略的制定以及风险因素的分析等。具体可以从营销方式、销售政策的制定、销售渠道、主要业务关系状况、销售队伍情况及销售福利分配政策、促销和市场渗透、产品价格、市场开发规划和销售目标等方面进行介绍。
8.投资说明
包括资金的需求、使用以及投资的形式,如资金需求说明、资金使用计划及进度、投资方式、资本结构、回报、偿还计划、资本原负债结构说明、投资抵押、投资担保、吸纳投资后股权结构、股权成本、投资者介入公司的程度等。
9.投资报酬与退出
主要告诉投资者如何收回投资、什么时间收回投资、大约有多少回报率等情况。
10.项目风险分析
主要介绍本项目将来会遇到的各种风险,如资源风险、市场不确定性风险、生产不确定性风险、成本控制风险、研发风险、竞争风险、政策风险、财政风险、管理风险、破产风险等,以及应对这些风险的具体措施。
11.附录
附录是对计划书中所涉及的某些内容的补充与延伸。由于篇幅的限制,可以从阅读的流畅性考虑,有些内容不宜过多展开讲解。这些没有细谈的内容,也可以参考资料、图纸,安排在附录以备读者需要时阅读。
上海的小罗,在2013年年底成立了自己的公司。公司注册资金为50万元,其中他自己出资20万元,通过《创业计划书》筹到了30万元的天使投资。如何写出精彩的《创业计划书》,小罗有他的经验之谈。
1.突出重点,言简意赅
要开门见山地切入主题,用真实、简洁的语言描述你的想法,不要浪费时间去讲与主题无关的内容。
在突出项目的独特优势与竞争力时,少用空洞无物的字眼以及模糊的描述(如“时代的呼唤”、“历史的选择”之类的),多用数据、图表。如果你的计划书的写作周期较长,应注意及时更新有关资料或依据。
尽量用简短的陈述句,少用冗长的复句、反问句和双重否定句。如:“现在许多国家都在开发可以独立操作机床、可以在病房细心照料病人、可以在危险区域进行作业的机器人。”这个复句不如改成:“现在许多国家都在开发机器人。这些机器人可以独立操作机床,可以在病房细心照料病人,可以在危险区域进行作业。”或者:“随着读图时代的来临,人们对图片的美化的需求不得不说越来越高了。”这种双重否定句不够简洁,还容易引起读者的歧义,不如改为:“随着读图时代的来临,人们对图片的美化的需求越来越高。”
2.脉络清晰,条理分明
计划书其实就是一个树状图:主干是如何实现营业循环和盈利,分支是我们在上一节里所说到的11个“版块”。每一个版块各有侧重,但都是围绕主干服务的。这样的计划书脉络清晰,条理分明。投资者往往会在创业计划书看了一半的时候,向你提前面或后面相关的问题,甚至是你没有想到的新问题。如果没有成熟的思考脉络,很可能被问住了。
此外,创业计划书内容多,涉及面广,有些分析报告是调查团队成员做的,有些资料是网上找的。这些来源庞杂的文字、数据,最后要由创业者统筹定稿,以免出现计划书零散、不连贯、文风相异、数据矛盾之类的问题。
3.诚恳自信,不卑不亢
如果你对盈利都没有信心,外人看了肯定会更没信心。但若是你信心爆棚,动不动要“拳打马云,脚踏盖茨”,外人同样会对你丧失信心。不要妄自菲薄,也不要狂妄自大。
如实写上你的职业经历,用肯定的方式来描述你的竞争优势。比如:说你能做的是什么,而不是说别人不能做的是什么。对于明显的一两家竞争对手,可以用很明确的方式写:和淘宝的O2O不同,我们的平台能够做到什么。
4.细致检查、认真修改
考场上的好成绩都是考生经过细致检查才得来的,报刊上的好文章都是经过作者多次修改出来的。细致的检查和修改,是一份完美的《创业计划书》所必经的阶段。检查和修改的过程是对《创业计划书》进行提升和提炼的过程,是进一步理清创业思路的过程,也是一个进一步夯实创业准备工作的过程。