第三章 贯标筹备

贯标筹备作为贯标工作的第一个环节，往往容易被企业忽视。根据贯标工作经验来看，如果贯标筹备阶段准备不够充分，那么可能会影响到后续工作的正常推进及效果。例如，如果企业不在内部进行宣贯动员及展开培训，那么，企业内各部门对知识产权贯标工作开展的目的意义以及工作内容了解不够，各部门不知道为什么要做，应该做什么，怎么去做。部分部门甚至会消极对待，知识产权贯标工作的后续开展势必受到影响，那么企业在贯标筹备阶段应该从哪些方面进行规划和准备呢？

首先，企业应成立知识产权贯标工作小组，统一管理层思想，进行宣贯动员并组织培训。知识产权贯标工作小组是知识产权贯标工作推进的主心骨，企业在成立知识产权贯标小组时可考虑由知识产权管理部门和体系管理部门作为主要牵头负责成员，其他部门的负责人作为小组成员参与其中，公司指定一名知识产权管理工作总负责人作为小组组长。让知识产权管理部门和体系管理部门共同作为知识产权贯标工作组的牵头负责成员，是基于知识产权管理部门对企业知识产权管理有一定基础，并对企业知识产权状况十分熟悉，而体系管理部门则对PDCA过程管理方法及体系管理有较为丰富的经验，对公司各部门体系开展情况也相对熟悉，两个部门各取所需，对知识产权管理体系的建设能起到积极的促进和推动作用。

其次，应结合企业具体情况制定项目推进计划，落实时间、人员安排、工作内容等。前面提到知识产权管理体系的运行是基于PDCA的动态循环过程，而P（Plan）作为计划阶段，是PDCA循环的开始，我们在筹备阶段也应该遵循PDCA闭环思想。知识产权贯标工作是一个系统的工程，它需要企业投入一定的时间和精力结合企业自身状况制定项目推进计划，其中的细节也不能忽视，计划的内容如何完成好，需要将方案步骤具体化，逐一制定对策，明确回答出方案中的“5W1H”，即“为什么制定该措施、达到什么目标、在何处执行、由谁负责完成、什么时间完成、如何完成”。企业可如表3-1所示。

表3-1 企业知识产权项目推进计划

最后，应确定公司组织架构、明确部门职责。组织架构稳定、部门职责明确是企业开展知识产权管理活动的保障，部分企业因受市场环境及内部管理需求等多方面的影响，组织架构经常发生变化，部门职责常做调整，在后期构建知识产权体系框架时，则会对知识产权管理组织机构和职责的确定带来一定影响，因此，企业在贯标筹备阶段应落实组织架构、明确部门管理职责。

小结

贯标筹备作为贯标工作的第一个环节，往往容易被企业忽视。根据贯标工作经验来看，如果贯标筹备阶段准备不够充分，那么可能会影响到后续工作的正常推进及效果。而由于各个企业情况不同，如何开展贯标筹备才是合理的也没有一定之规，需要根据不同情况制订不同的贯标实施计划，明确人员安排、进度安排、工作内容与目标。