下行沟通场合:体察部下的难处,激发他们的士气
下行沟通指的是我们跟部下、晚辈等人进行沟通。这种对话的难度并不低于上行沟通。假如你自恃位高而傲慢无礼,对方也不愿意跟你说真心话。想要让他们愿意跟你交流,需要注意几个问题。
乔治·汤普森博士说:“最棒的主管,每天上班的目的都是将他的团队成员变得比自己强。这也是古代大师们的目的,他们都乐意看到自己的学生超越自己。成功都是由他人带来的。将你的力量用在帮助他人身上,让他们去做具体的工作,让事情平稳有效地进行,你就是一个很成功的领导者了。”
然而,这样的领导并不好做。即使你确实想为部下做点事情,虚心征求对方的意见,也不会被他们轻易信任。你主动想跟他们沟通,但他们并不想冒着激怒你的风险来坦率直言。
事实上,当大家认为讨论重要问题可能会给自己造成威胁或尴尬时,大部分人都会选择回避。你的部下们很清楚坦率直言可能给个人带来消极后果,在没确定你的真实意图前,他们会对你虚与委蛇,回避深入交流。这样的上下级交流,如同一场捉迷藏游戏,你在不停地捕捉部下们的想法,而他们拼命掩饰自己的心声不让你发现。
欠佳的表达:“必须提前两天完成,我只要结果,不听任何借口。”
正确的表达:“我知道这会让你们工作压力倍增,但这次的任务对公司和你们的发展都非常重要。我们全力以赴,每一个人的辛苦付出将成为不朽的功勋。”
只有领导善待部下,体谅部下的疾苦时,部下才会甘愿为领导冲锋陷阵。这种善待不仅包括行为上的尊重,也包括开诚布公地沟通。
乔治·汤普森博士建议:“培养一批你的支持者,不要老是对别人指手画脚。如果你遇见一个难缠的顾客,或者刺头的下属,不要轻言放弃,试着多做些努力。这样的举动在他的意料之外,会让他永不忘怀。每次你成功地用语言打动对方,你就有了机会,让对方觉得你跟他的关系又近了一步。这会赋予你相当大的力量。”
在这个建议中,要注意两点事项:一是不对部下颐指气使,二是努力包容部下。对话高手不会轻易放弃任何需要帮助的人,尤其是作为领导的时候,更要做好下行沟通。
沟通问题的自我检查
在下表中选择你认为符合自身情况的描述,在其前面的括号里打“√”,每空1分,最高5分,最低0分。得分越高,说明你需要改进的细节越多;反之,则说明你有比较良好的沟通习惯。
场景练习
B经理手下的一个员工觉得自己不被公司重视,萌生去意。他吃不准自己该不该辞职,于是向直接上司B经理征求意见。但B经理看好此人的发展潜力,希望他能留下来。
假如我是那位员工,会这样跟B经理说:__________
假如我是B经理,会这样劝导部下:__________