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1.2 出纳就是数钱吗?
情景再现
出纳忙碌的一天
出纳的一天到底做些什么呢?虽然出纳的岗位并不起眼,与财务总监、总会计师、财务负责人这类称谓比起来显得有些简单,不过可千万别小看了出纳这个岗位。(见图1-2)
图1-2 出纳的日常工作
出纳工作是公司财务工作的起点,可以说没有出纳工作,一家企业就不会开张。毕竟再小的公司也要有银行账户,公司内部也要有一点儿库存现金。否则,这家公司就无法顺利开展业务。
出纳工作需要的是细心,一定要做到“斤斤计较”,否则要出问题。比如,库存现金与现金日记账余额不符,无论多了还是少了都说明某个工作环节出现了问题,必须立刻查库盘点,而且要“追本溯源”,从一笔笔业务往回溯查,找到问题所在。如果实在找不到原因,那么缺少的库存现金就要自己掏腰包了,为自己的工作疏忽来埋单。如果库存现金多了也不要高兴,出纳工作常听到这样一句话:“逢多必少”!再认真梳理一下业务,很有可能是某笔现金支出忘记记账,而导致库存现金盘多。如果记上漏记业务,现金很可能是少的哦!
那么,出纳的一天都做什么呢?(见图1-3)
图1-3 出纳工作流程
通过图1-3我们不难发现,出纳工作虽然烦琐,但是很有条理。很多业务都在于熟练和细心,所以再忙碌的工作也不可怕。只要我们勤于思考、恪尽职守、不畏辛苦,就会很快成为一名称职的出纳。