机关·企事业单位应用文写作规范与例文:典型事迹、先进事例
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第3章 机关 企事业单位典型事迹 先进事例材料解析

浅谈先进事迹材料的写作

1.明确先进事迹材料是什么

从范围上分,机关、企事业单位典型事迹、先进事例材料可分为集体事迹材料和个人事迹材料。集体事迹材料是体现群体的先进事迹。个人事迹材料是体现个体的事迹材料;从先进对象的形成和内涵上来分,可分为在一个较长时间内形成的先进事迹的材料和在一时因突发事件而产生的先进事迹的材料。

鲜明地体现特定的时代精神。事迹材料不是单纯为其单位和个人评功摆好,而是为了鲜明地体现和积极宣扬一种特定时代所需要的精神。这是由事迹材料的宗旨和根本目的所决定的。

以叙写先进事例为旨要。事迹材料以先进对象的先进事迹为主要内容,以叙事为主要表达方式。事迹材料所要体现的先进对象的先进思想、精神,特定的时代特征都要通过叙事予以展现。

具有较强的触发力和感染力。事迹材料的写作目的是为了引导读者认识先进,学习先进。要达成此目的,首先要吸引读者,感染读者。这就要求事迹材料要具有较强的触发力和感染力。

2.机关、企事业单位典型事迹、先进事例材料与先进典型材料的区别

先进典型材料是先进典型材料包括事迹材料和典型经验材料。

事迹材料是先进典型材料下属的一类文体。

事迹材料和典型经验材料的区别:事迹材料以先进对象的事迹和成绩为主要内容,侧重于“做了什么”;典型经验材料以先进对象的经验和做法为主要内容,侧重于“怎么做”。事迹材料可分为个人事迹材料和集体事迹材料,而典型经验材料主要指先进集体经验材料,实际中很少有先进个人经验材料。

事迹材料和人物通讯的区别:事迹材料属于公文文体,人物通讯属于新闻文体。事迹材料对于本系统本部门实际的针对性更强,事例叙述更为实用。事迹材料的语言朴实、庄重,人物通讯的语言生动、形象。

典型事迹材料的构成

典型事迹材料由标题,前言,正文,结尾,落款五部分组成。

1.标题

通常有两种形式。单行标题,即“关于+先进对象的名称+先进事迹的主要内容(材料用途)+文种”。如,《关于评选×××党支部为市十佳党支部的事迹材料》;双行标题,采用正题和副题形式,正题高度概括文章的主旨,副题标明先进对象。如,《一心为乡亲倾力筑和谐——×××同志先进事迹材料》。

2.前言

开门见山地对先进对象进行介绍。前言有三种写法:简介式、概括式、引题式。简介式即用简洁明了的语言交代典型人物的姓名、性别、年龄、工作单位、职务以及所获的荣誉和称号。概括式即概括典型的突出之处或先进事迹。引题式是通过具有代表性的事例或群众对先进对象的评价引出先进对象和主题。上报的材料可采用简介式,而登于报刊的材料则较多采用概括式和引题式。

3.主体

事迹材料主体的写作以事迹为主要内容,写出先进单位或人物的工作经历、工作事迹及取得的成绩。为了达到写作目的,还要具体到典型事例、典型言论、典型行为、典型思想动机、典型精神品格和道德风尚以及获得的荣誉称号。在结构上可采取横式结构或纵式结构。横式结构按照材料的不同性质进行安排,纵式结构则以时间的前后或事物的发展规律为序。

4.结尾

结尾又称结语,此部分可进一步概括文章主旨;或表示先进人物或单位的努力方向和决心;或以所获荣誉、成就显示其先进性;或引用群众的评价、领导的表扬;或号召向先进人物或单位学习。结尾要简洁、凝练、意尽言止,切忌画蛇添足。实际运用中,在会议发言的事迹材料应当有个结尾,不能收束太快。以书面文章发表的事迹材料结尾可写可不写。

5.落款

一般在材料正文的右下方注明单位名称、写作日期和加盖公章。

写先进事迹材料注意问题

写先进事迹材料一般要注意以下三个方面的问题。

(1)事实必须真实、可靠。

先进典型材料的先进事迹是否真实,直接关系到先进典型的生命力。只有绝对真实才能使先进典型真正具有教育人、鼓舞人的作用。因此,凡是材料中反映的先进思想、先进事迹和典型经验,一定要认真核对清楚,不允许有半点虚假、拔高或拼凑及张冠李戴的情况,不能把道听途说、未经核实的“先进事迹”和“经验”写入材料。如果确实一时难以搞清楚,宁可暂时不写,也不能勉强凑数。

(2)观点和提法要分寸恰当。

在叙述先进典型的先进事迹和经验时,要注意摆正先进典型和其他群众、集体的关系。许多先进个人、先进集体的事迹,都不是单枪匹马干成的,是与周围群众和其他集体、单位的大力支持分不开的。因此,讲先进典型的事迹、经验,一定要注意切不可讲那些脱离群众、脱离整体观念的过头话。否则,就不能起到先进典型的带动作用。

(3)文字要朴实、简明。

整理先进典型材料,主要是通过实实在在的事实说话。这就要求在语言文字的表达上,一定要善于选择那些实在、贴切的词语。不要过多选用做修饰成份或言过其实的形容词。不要讲空话、套话,硬拉架子做文章。话要说得简洁明了,凡是能用较少的话把事情说清楚的,就不要把话拉长。

写先进事迹材料的整理

写作先进事迹材料,一般有两种情况:一是先进个人,如先进工作者、优秀党员、劳动模范等;一是先进集体或先进单位,如先进党支部、先进车间或科室,抗洪抢险先进集体等。无论是先进个人还是先进集体,他们的先进事迹,内容各不相同,因此要整理材料,不可能固定一个模式。一般来说,可大体从以下方面进行整理。

(1)要拟定恰当的标题。

先进事迹材料的标题,有两部分内容必不可少,一是要写明先进个人姓名和先进集体的名称,使人一眼便看出是哪个人或哪个集体、哪个单位的先进事迹。二是要概括标明先进事迹的主要内容或材料的用途。例如《王×同志端正党风的先进事迹》、《关于评选张×同志为全国新长征突击手的材料》、《关于评选×处党支部为省直机关先进党支部的材料》等。

(2)正文。

正文的开头,要写明先进个人的简要情况,包括:姓名、性别、年龄、工作单位、职务、是否党团员等。此外,还要写明有关单位准备授予他(她)什么荣誉称号,或给予哪种形式的奖励。对先进集体、先进单位,要根据其先进事迹的主要内容,寥寥数语即应写明,不须用更多的文字。

然后,要写先进人物或先进集体的主要事迹。这部分内容是全篇材料的主体,要下功夫写好,关键是要写得既具体,又不繁琐;既概括,又不抽象;既生动形象,又很实在。总之,就是要写得很有说服力,让人一看便可得出够得上先进的结论。比如,写一位端正党风先进人物的事迹材料,就应当着重写这位同志在发扬党的优良传统和作风方面都有哪些突出的先进事迹,在同不正之风作斗争中有哪些突出的表现。又如,写一位搞改革的先进人物的事迹材料,就应当着力写这位同志是从哪些方面进行改革的,已经取得了哪些突出的成果,特别是改革前后的,经济效益或社会效益都有了哪些明显的变化。在写这些先进事迹时,无论是先进个人还是先进集体的,都应选取那些具有代表性的具体事实来说明。必要时还可运用一些数字,以增强先进事迹材料的说服力。

为了使先进事迹的内容眉目清晰、更加条理化,在文字表述上还可分成若干自然段来写,特别是对那些涉及较多方面的先进事迹材料,采取这种写法尤为必要。如果将各方面内容材料都混在一起,是不易写明的。在分段写时,最好在每段之前根据内容标出小标题,或以明确的观点加以概括,使标题或观点与内容浑然一体。

最后,是先进事迹材料的署名。一般说,整理先进个人和先进集体的材料,都是以本级组织或上级组织的名义;是代表组织意见的。因此,材料整理完后,应经有关领导同志审定,以相应一级组织正式署名上报。这类材料不宜以个人名义署名。

写作典型经验材料都包含哪些部分?

(1)标题。

有多种写法,通常是把典型经验高度集中地概括出来,一般不采用公文标题的写法。这种集中概括出来的标题,既包含正文中各部分典型经验的内容,又不是这些内容的简单重复,可以说就是典型经验的主题。

(2)开头。

一般是展示典型经验的背景材料和突出的成果。背景材料包括典型的自然情况、社会背景等,既要写出典型经验出现的环境,又不要冗长、啰唆。成果,要概括写出最为突出之点,并尽可能与背景材料相映衬。有的也把成果放在材料的尾部来写,这要根据具体材料安排。

(3)主体。

对典型经验的具体展开,是典型经验材料的核心部分。写作这部分内容,一般是从总体上把典型经验按照一定的逻辑关系分成几个部分。几部分都是紧紧围绕标题,服务于标题,说明标题;各部分之间要有内在联系,但不能互相重复,互相包含,要相对独立地处在一个统一体内。

一般来说,这部分内容的表述,应当既要有思想,又应有具体做法或实例,既要有面上的综合,又应有点上的说明,最好还要有一些必要的数字。

写作典型经验材料格式要求

1.标题

主标题为华文中宋小二号加粗,上下各空一行,中间空格为两字符间距,副标题字体为楷体小三号,居中对齐。

2.正文

(1)标题。

正文一级标题用黑体小三号加粗,上下各空一行;二级标题用楷体小三号加粗,三级标题为仿宋小三号加粗。

(2)正文。

正文字体为宋体四号,首行缩进2字符,行间距为固定值28磅。

3.图片和表格

(1)图片如附有图片,图片说明置于图片下方并居中。

(2)表格如附有表格,表格说明置于表格上方并居中。

4.排版要求

A4纸型,默认页面设置,装订位置在材料左侧。

5.事迹简介格式

提供个人身份信息、主要经历和事迹及所获主要荣誉。标题字体为楷体小三号加粗,上下各空一行,正文字体为楷体四号,行间距为固定值28磅。

什么是先进典型事迹报告

先进典型事迹报告是一种以介绍四化建设中涌现出来的先进人物或先进单位的典型事迹、先进思想为内容的报告。

从文体性质来看,先进典型事迹报告是经验介绍总结、典型材料与演讲稿三种文体的交叉与融合:

(1)先进典型事迹报告是一种综合性的经验介绍总结。

它的写作着眼于突现先进人物或单位的典型经验,写作内容主要是介绍事实,总结使用的材料是先进人物、单位的具体事迹,而总结的表现手法则是叙议结合。这都符合经验介绍总结的特征。

(2)先进典型事迹报告也是一种典型材料。

它总是精心提炼具有特定时代精神的主题,认真选好写好典型事例,并强调写好其中一些细节,努力凸现先进人物的思想。这也都切合典型材料的写作要求。

(3)先进事迹报告还是一种演讲稿。

先进事迹报告以大量用讲故事的形式生动陈述出来的事实来说明一定的道理,充分发挥口头表达的效果,并总是用逻辑的力量与有力的结论去征服听众。它像演讲稿一样产生着强烈的宣传鼓动作用。

先进典型事迹报告的写作规律

前文所叙述都只是先进典型事迹报告共性的东西,要写好先进典型事迹报告,重在认识其具有个性特征的写作规律。归纳起来,先进典型事迹报告的写作规律主要表现在以下三个方面:

(1)以突出的事迹表现侧重于思想和精神中带根本性的经验。

例如举行先进事迹报告会的根本目的就在于推广典型的经验。

在总结经验上先进事迹报告有着自己的个性具体表现为以下几个方面:

①总结的经验带有根本性,先进事迹报告所总结的不是某个人或某单位做好某个方面的具体工作的典型经验,如果这样它的意义就很有限。它所总结的是既不脱离典型所从事的具体工作,又超脱于这种具体的工作,带有根本性的能在更广范围内产生指导意义的经验。

②总结的经验侧重于思想和精神方面,先进事迹报告之所以感人,往往不在于典型人物具体做每一件事、每一项工作的本身,而在于他们的事迹、工作中表现出来的思想精神。听劳动模范的先进事迹报告,谁能记住他们报告中是如何做的每一件事呢?更谈不上模仿了。但他们全心全意为人民服务、一生一世当好人民公仆的先进思想却给人以深刻的教育。因此先进事迹报告在总结典型经验时,总是不停留于如何做具体工作,而强调用先进的思想精神教育人、鼓舞人。

③总结的经验强调以突出的事迹为依托,先进人物或先进单位报告的经验之所以能感人还全赖于本身事迹的突出,因此所总结的经验要建立在“硬梆梆、响当当”的先进事迹的基础上。例如提到焦裕禄全心全意为人民服务的精神,人们马上就能想到他想方设法为一个祖祖辈辈喝苦水的民族村打出甜水井,村民在井旁树起“幸福全靠共产党,饮水思念解放军”的石碑的事迹;提到王进喜一生一世当好人民的公仆的精神,人们马上会想到他只身跳入池中充当搅拌机的一幕,正是这种突出事迹使他们的思想在全国范围内产生巨大影响,使他们成为人们学习的榜样。

(2)捕捉先进典型事迹闪光点,充发展现先进典型的思想、精神。

先进典型所报告的既有他们的行动、事迹,又有他们的思想、精神,而其中根本的是先进典的思想、精神;因为行动只是思想、精神的体现,事迹只是思想、精神的结果。只有着力于表现先进典型的思想、精神,先进典型事迹报告才能感人,才能发挥很好的教育作用。先进典型事迹报告怎样表现好先进典型的思想、精神呢?

①要确定好反映先进典型思想、精神的写作角度,对一个先进典型的事迹,“横看成岭侧成峰,远近高低各不同”。不能选取和确定恰当的写作角度,先进事迹报告就会一般化,突现不出先进典型事迹的闪光点。写作角度的选取和确定,一要抓本质的、主要的东西,二要有个性、有特点。例如写焦裕禄,如果把写作角度定在如何在祖辈找不到水的戈壁上打出甜水井,或定在如何献身祖国的建设,这就一般化;写王进喜,如果把写作角度定在如何通过信访工作在人民群众中树立党和政府的崇高形象,或定在公务员如何尽心尽责做好本职工作,这也就一般化。焦裕禄是政府部门的基层干部,各有自己的个性、特点。把他们先进典型事迹报告的写作角度分别定在“努力实践我党我军宗旨全心全意为人民服务”与“牢记党的宗旨一生一世当好人民的公仆”上,就能以鲜明的个性、特点,抓住本质的主要的东西,表现出他们先进事迹的闪光点。

②对先进典型的思想、精神作“分解”的表现,由于思想、精神是先进典型事迹报告的核心,因此一定要把它写深写透,使之得到充分的表现,这就要求善于“分解地表现典型的思想、精神”。所谓“分解”,就是分点写出先进思想、精神所包含的具体内容,或分类地指明先进思想、精神所包含的具体内容,或指明先进思想、精神。具体表现在哪些方面或哪几类事上。例如焦裕禄的先进典型事迹报告就把他的思想、精神“分解”成了四点体会:第一,实践我党我军宗旨,就要时刻不忘自己是一名共产党员;第二,实践我党我军宗旨,就要时刻不忘自己是一个人民的公仆;第三,实践我党我军宗旨,就要时刻不忘我们是人民子弟兵;第四,实践我党我军宗旨,就要时刻不忘在本职岗位建功立业。王进喜的先进典型事迹报告则把他的思想、精神“分解”成这样四条件会:第一,共产党员要做到全心全意为人民服务,就必须经得起时间和环境的考验,把为人民服务作为自己唯一的人生追求;第二,共产党员要全心全意为人民服务,就要主动为党分忧,为民解难;第三,共产党员要做到全心全意为人民服务,就要时刻把群众冷暖疾苦挂在心上,份内的事要办,份外的事有条件的也要办;第四,共产党员要做到全心全意为人民服务,就要坚持人生在世,奉献二字,淡泊名利,一尘不染,用实际行动,为党旗增辉。这种“分解”,就在抓住先进典型事迹闪光点的基础上,深入写出了他们思想、精神,给人以实实在在的教育与启迪。

(3)要善于运用典型材料去突现先进典型的思想、精神。

先进典型事迹报告的写作在材料的运用上一怕空泛,二怕平庸。空泛,就是没有典型材料,言之无物;平庸,就是材料一般化,缺乏说服力。材料的空泛与平庸,必然给人印象不深、收不到应有的宣传效果。只有材料典型,先进典型的思想、精神才有说服力、感染力,才能使人受到教育和鼓舞。

①典型材料要能反映事物本质,具有代表性,例如××共产党员的报告在谈到“共产党员要做到全心全意为人民服务,就必须经得起时间和环境的考验”时举了这样的典型事例:“我利用春节、元旦、五一、星期日等节假日,深夜两点钟起床和环卫工人一起扫大街、清垃圾,一直坚持了10年。”这个事例极有代表性地表现了他“把为人民服务作为自己唯一的人生追求”的共产党员的本质。

②典型材料要内涵蕴藉,寓意深刻,例如××军干部谈到“实践我党我军宗旨,就要时刻不忘自己是一名共产党员”时举到了这样的典型材料:“1983年部队精简整编时,我从后勤处副处长位置上编余了,团领导说,你这些年工作很辛苦,编余就先休息,等有了位置再说。但我认为,职位虽然没有了,可我还是一名党员,要为党多做工作,而不能在家等着组织安排,就主动要求到我们团的北大荒农场去搞生产。在农场的4年中,我同官兵艰苦奋斗,扭转了多年亏损的局面,每年为团里创收50多万元。”这个典型材料不仅说明了此军干部确实时刻不忘自己是一名共产党员,而且在如何当好。

一名共产党员上从多方面给人启迪:共产党员应如何对待职务、地位的变化,如何对待休息与工作,如何到党的事业最需要的地方去,如何克服困难扭转工作的落后局面,在这些方面都要显示出作为一名优秀共产党员的模范作用。