部门经理工作实务手册
上QQ阅读APP看本书,新人免费读10天
设备和账号都新为新人

2.5 广纳创意创新局

随着管理理论的不断发展和完善,许多书籍为经理们提供了越来越多的成功模式以供借鉴。这也许给人一种错觉:管理好像是一个理性过程,有成功的固定模式,要遵循一定的程序,按一定的规则办事。而糟糕的经理人则是在谙熟了一套管理程序之后就按照程序行事,而不怎么关心怎样可以做得更好了。

糟糕的经理人则是在谙熟了一套管理程序之后就按照程序行事,而不怎么关心怎样可以做得更好了

而事实上,纵有若干本教材告诉你如何进行人力资源管理,也没有一本书会精确地告诉你应该怎样管理好自己部门的员工。这些教材只能通过一些实例分析一种思想和理念,介绍一些经验和教训。而你要将其消化、吸收之后变成自己的东西,并在它们的启发下去推陈出新,运用到自己的管理实践中去。出色的经理一定要有自我思考的能力,这种思考是建立在对经验教训的明智分析基础之上的创新性思考。

出色的经理一定要有自我思考的能力

2.5.1 机会与问题同在

生活中的问题大多出在机会上。最大的问题就是人们并不能意识到这一点,当我们在被问题包围时,机会就在抱怨中悄悄溜走了。

当我们在被问题包围时,机会就在抱怨中悄悄溜走了

部门经理每天碰到的问题有平平常常的,也有不同寻常的。对于不同寻常的问题,不要焦头烂额或是怨声载道,坐下来冷静地想一想,解决问题的过程也许就是激发新点子的过程。对于平平常常的问题,则更是要想办法创造不同寻常的解决办法。即使在没有问题的时候也要懂得创造机会。比方说,你每天清晨进门时创新一种与员工打招呼的方式,这就是一个进行创造的机会。创新并不仅仅指大的创意,更多时候涉及的是日常生活的小事。

坐下来冷静地想一想,解决问题的过程也许就是激发新点子的过程

2.5.2 如何产生新点子

有时新点子是要靠灵感触发的,它到来的时候总是出人意料。比如你可能在办公室思索了一天的问题,但并没有结果,却在吃晚饭或是看电视时灵机一动想了出来。但是这毕竟只是偶然的事情,而你也不能只是茫然地待在那儿被动地等待新点子的降临。机会总是青睐有准备的人,你必须主动地创造新点子。那么该如何具体去做呢?

机会总是青睐有准备的人,你必须主动地创造新点子

● 从不同的角度去思考问题;

● 将所有可行途径一一列举,暂不评估其可行性;

● 每个问题不必拘泥于某一种解法,让心智可以恣意游走;

● 每当脑子里闪过什么新点子,用最快的速度记录下来保存好;

● 如果你的脑筋已经打结,那就经常转弯儿换换口味。

2.5.3 激励下属创造新点子

俗话说,三个臭皮匠顶一个诸葛亮。激励下属挤出一些出人意料的新点子,比自己坐在办公室里冥思苦想要省事多了。况且手下们本来就有群策群议的权利,倾听他们的意见,的确可以促进部门经理开拓自己的思维。你不妨借鉴下面几点:

激励下属去挤出一些出人意料的新点子,比自己坐在办公室里冥思苦想要省事多了

①鼓励下属随时将新点子告诉你。

②在倾听属下的奇思妙想时暂时不做任何评价。

③与下属讨论其可行性及优缺点。

④若可行,则立即付诸实施。

⑤若不可行,也要将有关的信息记录下来,以备日后查阅。

当然,在讨论新点子的过程中,也要遵循一些原则,以保证顺利、高效地得出结论,具体说来需要注意以下几点:

在讨论新点子的过程中,也要遵循一些原则,以保证顺利、高效地得出结论

①这不是会议,不需要主席,部门经理与他们是平起平坐的。

②务必将问题解释清楚,以免出现答非所问。

③没有必要硬性规定讨论的时间。

④所有提出新点子的员工都应得到表扬和激励。

⑤所有的新点子都应写在黑板上,最好能带来抛砖引玉的效果。

⑥不要对任何意见展开攻击,只是以讨论的语气进行。

⑦等所有人的脑汁都被挖干时,就可以把所收集到的新点子进行加工整理,可分为三类:

● 可随即付诸实行。

● 须对可行性进一步分析研究。

● 不可行,以后再说吧。