抢单成功的奥秘
商场如战场,业务人员西装革履穿梭于顶级5A商务楼之间,看似光鲜亮丽的背后其实充满艰辛。为了业绩,为了抢单,他们不辞辛劳,用汗水与智慧拿下一个又一个订单。
销售业绩是每一个公司的重中之重,是公司生命延续和发展的根本。销售部门是公司的命脉,而对于同行业中的竞争者来说,抢单是艺术和运气的巧妙结合,虽说运气,其实却和各方面的努力分不开,包括实现准备、人际关系处理等等。
提高成单率的前提是与客户充分沟通,其中包括客户对该订单的诉求和细节,就拿玻璃制品来说,客户所需要的器形和构思、大致预算价格、包装要求、辅料要求以及送货地点等都是要考虑的因素。
当然,在了解这些真实情况之前,和客户之间的客情关系是需要做到位的,因为没有良好的客情关系,客户是不会将订单要素透露给你的,特别是在较为敏感的预算方面。而如果在正式洽谈前就获悉关于预算方面的信息,对洽谈的成功是有很大帮助的。
事先做好充分的准备工作也非常重要,比如根据客户要求的器形准备相关或者相近的样品、包装盒、包装袋等。而准备工作中最为重要的,则是不同的报价形式,这样就可以在洽谈时做到弹性自如,更容易提高成单率。
H客户是我们的顶级客户,所谓顶级客户就是跟我们签署了年度的合作协议,我们成为了他们的核准供应商。当然,这也没什么值得太高兴的,因为如H公司这样的世界级公司,类似我们这样的供应商远不止一家,因此,往往在关于作品形式、价格、服务等等多项因素影响下,订单也是分布于几个供应商之中。
有次订单是为该公司的联合活动准备礼品,订购的数量巨大,也因为是大型活动,因此H公司老板极为重视,从而涉及诸多细节问题,包括三地包装上印刷内容有所不同,运输方面的问题以及不同的费用。我们事先做了不同报价的几种形式,以及一些情况变化时的不同应对方案。
洽谈的时间定在下午两点,我们中午约了他们的市场部经理C君一起会餐,气氛很好,其间也沟通和再次确认了不少关于本次订单的具体要求和细节。
下午的洽谈会将要开始时,会议室的门口陆陆续续来了几个同行,打个招呼,聊上几句,但都对本次订购讳莫如深,避而不谈,看似一片祥和,其实气氛非常紧张。
时间到了,H公司的职员让我们一个一个进去谈,谈完再换一个,出来的人还不能离开,等待最终的结果。
我和同事进去后,里面一溜地坐着十来个人,有认识的,有不认识的。我们大致谈了一下价格和基本情况后,他们也问了几个不痛不痒的问题,我们一一作答之后面谈就结束了。
在三点左右,H公司的职员招呼大家一起进到会议室继续谈。B君是H公司的采购部总监,他对我们说道:“我们本次采购的订单数量较大,对于采购的价格有十分明确的预算,也因为是两岸三地的互动活动,因此对于一些物流上的要求也较以往有所不同,请大家对于自身的报价再做一次阐述吧,由此我们将决定本次采购的最终合作方。”
供应商们一个个地开始阐述,大部分公司代表都以自己的价格优势作为主打话题,并且后面陈述的人都会比之前供应商的报价低一些,这种场面其实就是公开的竞价以及杀价,相当残酷。
轮到我最后一个陈述时,我除了再一次报出我们公司略高于其他供应商的价格,还着重地介绍了我们公司的几大优点。
第一,我们有着丰富的和外资企业合作的经验,对于外资企业的作业流程和配合度是毋庸置疑的,同时我举了几个案例。
第二,着重地介绍了我们公司承接大型活动后,在样品、生产、包装,特别是物流方面的很多细节(包括成箱的标码、数量的控制以及物流目的地的流程严控等方面)的处理要点,从而使流程中不出任何闪失和遗漏,避免造成双方不必要的麻烦,因此,我们的宗旨是一切为客户着想,尽量使我们的服务能减少甚至消灭麻烦,也使整个项目尽可能顺畅。
最后,我再一次强调,我们之前已经完满承接过的S保险集团的大型活动,作为我本次陈述的结尾,再次突显出我们公司的优势。
所有的供应商都已经陈述完毕,离场,在会议室外等待最后的消息。
此时,紧张的情绪蔓延,气氛愈发凝重。
在等待了近一个小时后,H公司的市场部经理C君微笑着走了出来,示意我进会议室。我边走边暗自窃喜,我知道,这一单成了。
会议室里只有市场部的C君和采购总监B君了,C君再一次重申了本次活动的重要性和要点,说完把头转向了采购部总监B君,B君开口就问道:“你们公司对于本次活动的巨大数量,在生产和出货上是怎样做预案的呢?”
我随即把一份事先做好的预案拿出,递了上去。B君仔细地阅读了一遍,边看边点头,显然是对这份预案极为满意。他放下预案说道:“恭喜你们公司正式成为本次大型活动的合作方,希望我们能顺利配合完成此次活动,如果有任何问题,你可以直接找我,我是本次活动的最终执行人。”说完,双方握手。此时,兴奋之情溢于言表。
在本次极为激烈并且残酷的抢单中,我们在没有价格优势的情况下,却最终胜出,成功地抢到了一笔如此巨大的订单,为公司作出了巨大贡献。这一次的成功是因为以下几个方面的因素。
第一,充分运用之前的成功案例,我们公司之前与S保险集团有过类似的合作经验,H公司正是考虑到这一点,而其他供应商并没有相关经验。
第二,在价格并没有优势的前提下,避实就虚,突出自己的优势,反而使自己更有机会获得成功。
第三,前期的工作做得比较全面,包括对价格、包装、物流流程的严控,生产数量上的具体安排预案等等,给H公司留下了专业的印象。