“清晰明确”的发言,必须要有自己的立场。
哈尔姆特·梅多恩
职业经理人
第三章 任何情况下都要清晰表达
现在大多数企业中人们肯清晰表达的原因是面临危机。如果事情搞砸了,第一件事情就是实话实说。
好笑的是,在我写这本书的同时,也在设计着一份广告宣传,它的宣传语是:“这个世界需要更多的清晰表达。”
一位上年纪的女士接起电话,电话那头传出一个年轻男性的声音:“嗨,甜心,我很期待今晚。”女士回答说:“我觉得,您是想和我的女儿通话吧。”那个躺在浴缸中,将手机举在耳边的小伙子当即恨不得挖个洞把自己藏起来。太尴尬了!类似的情况有很多,比如,某人总是说漏嘴,将一些私密的事昭告天下:女儿和男朋友已经有过“亲密接触”了;某人新女友的父亲做人很失败;某姑娘根本没有在她最要好的闺蜜家过夜,而是……
回到开头的那句广告语:“这个世界需要更多的清晰表达。”而上面的例子也很好地印证了这句广告语的后半句:“有时事实是使人不快和令人尴尬的,但通常它们也会有一些积极的意义,因为事实往往就是清晰与明确的。”我想,当所有人都能清晰明确讲话的时候,生活会少一些尴尬。
向一个明确的目标行动
之前所举的例子可以看作是在清晰表达方面的一种释放。在第一时间里,这事有些尴尬和不愉快,当事人会完全陷入羞愧之中——就像浴缸中的小伙子那样。但接下来会有一些额外的感受,比如:“嘿!这真是太糟糕了,不能再发生了!”而有些人也许会走到最终一步:“嗯,我明白了,现在开始我们必须清晰明确起来。”
在一家企业中,所有人都应该相信,没有清晰表达是不行的。如果想一切顺利,那么清晰表达就是先决条件。尽管它应该是所有人都遵循的规则,但还是只有少数人可以做到。
清晰表达是向明确目标行动的结果,当直言不讳成为日常化与自然而然的一种状态的时候,就不再有人会觉得有什么内容是本来不想说的了。
某人不小心将电子邮件发给了错误的收件人,在一家可以清晰表达的公司里不是什么严重的事。因为清晰明确的态度形成风气的话,那就不存在所谓的消息泄露,不存在无意中说出什么不该说出的内容,也不存在某些人不应该知道的内容,最多也就是某人无意中获得了一些对于他并不重要的信息,对此谁都不需要感到尴尬。
听起来实现这一切很容易么?我的意思是,您会不会说:“没问题,如果它真的有帮助,那么从明天开始在我的公司里,我的部门里,我的团队里全体开始直截了当地交谈。”其实99%的公司都不会这样做,即使有些人在心里已经决定这么做了。这是一个变化的过程,人们到目前为止对清晰表达仍旧是不习惯的。虽然清晰表达会造成尴尬和不愉快,人们还是必须先要熟悉它。
为了更好地理解这一点,我们可以在心中将具体的情况演练一次。为什么总是不能简单地做到有话直说?为什么说实话往往需要这么长时间?为什么必须在面临危机的时候人们才会说:“这是怎么回事?”根据我一次又一次的体验,发现障碍在于:老板们不敢给出一个明确的信号;员工们总是对公开谈论问题感到害怕。