第一节 货币资金
货币资金是指企业生产经营过程中处于货币形态的资产,包括库存现金、银行存款和其他货币资金。
考点1 库存现金管理制度及账务处理
(一)现金管理制度
包括现金使用范围、库存现金的限额和现金收支规定。
(二)现金的账务处理
为了总括地反映企业库存现金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记企业库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。企业内部各部门周转使用的备用金,可以单独设置“备用金”科目进行核算。
为了全面、连续地反映和监督库存现金的收支和结存情况,企业应当设置现金总账和现金日记账,分别进行企业库存现金的总分类核算和明细分类核算。
现金日记账由出纳人员根据收付款凭证,按照业务发生顺序逐笔登记。每日终了,应当在现金日记账上计算出当日的现金收入合计额、现金支出合计额和结余额,并将现金日记账的余额与实际库存现金额相核对,保证账款相符。月度终了,现金日记账的余额应当与现金总账的余额核对,做到账账相符。
例1-3(单选题)根据《现金管理暂行条例》规定,下列经济业务中,一般不应用现金支付的是( )。
A.支付职工奖金4000元
B.支付零星办公用品购置费900元
C.支付物资采购货款2300元
D.支付职工差旅费2000元
【答案】C
【解析】企业可用现金支付的款项有:职工工资、津贴;个人劳务报酬;根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种奖金;各种劳保、福利费用以及国家规定的对个人的其他支出;向个人收购农副产品和其他物资的价款;出差人员必须随身携带的差旅费;结算起点(1000元)以下的零星支出;中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。
例1-4(单选题)下列各项中,关于银行存款业务的表述中正确的是( )。
A.企业单位信用卡存款账户可以存取现金
B.企业信用证保证金存款余额不可以转存其开户行结算户存款
C.企业银行汇票存款的收款人不得将其收到的银行汇票背书转让
D.企业外埠存款除采购人员从中提取少量现金外,一律采用转账结算
【答案】D
【解析】企业单位信用卡存款账户不可以交存现金,选项A错误;企业信用证保证金存款余额可以转存其开户行结算户存款,选项B错误;企业银行汇票存款的收款人可以将其收到的银行汇票背书转让,带现金字样的银行汇票不可以背书转让,选项C错误。故答案选D选项。
考点2 现金的清查
为了保证现金的安全完整,企业应当按规定对库存现金进行定期和不定期的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单。
如果账款不符,发现有待查明原因的现金短缺或溢余,应先通过“待处理财产损溢”科目核算。按管理权限报经批准后,分别按以下情况处理:
1.如为现金短缺,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明的其他原因,计入管理费用。
2.如为现金溢余,属于应支付给有关人员或单位的,计入其他应付款;属于无法查明原因的,计入营业外收入。
例1-5(2008年判断题)现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入营业外支出。( )
【答案】×
【解析】现金清查中,对于无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入管理费用。
例1-6(单选题)下列各项中,经批准应计入营业外支出的是( )。
A.计量差错造成的存货盘亏
B.管理不善造成的存货盘亏
C.管理不善造成的固定资产盘亏
D.无法查明原因的现金盘亏
【答案】C
【解析】其余选项都应计入管理费用。
例1-7(单选题)企业现金清查中,经检查仍无法查明原因的现金短缺,经批准后应计入( )。
A.财务费用
B.管理费用
C.销售费用
D.营业外支出
【答案】B
【解析】企业现金清查发现的现金短缺,属于应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分,计入其他应收款;属于无法查明原因的,计入管理费用。
考点3 银行存款
(一)银行存款的账务处理
银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。企业应当根据业务需要,按照规定在其所在地银行开设账户,运用所开设的账户,进行存款、取款以及各种收支转账业务的结算。银行存款的收付应严格执行银行结算制度的规定。
企业应当设置银行存款总账和银行存款日记账,分别进行银行存款的总分类核算和明细分类核算。企业可按开户银行和其他金融机构、存款种类等设置“银行存款日记账”,根据收付款凭证,按照业务的发生顺序逐笔登记。每日终了,应结出余额。
(二)银行存款的核对
“银行存款日记账”应定期与“银行对账单”核对,至少每月核对一次。企业银行存款账面余额与银行对账单余额之间如有差额,应编制“银行存款余额调节表”调节,如没有记账错误,调节后的双方余额应相等。银行存款余额调节表只是为了核对账目,不能作为调整银行存款账面余额的记账依据。
例1-8(2008年多选题)编制银行存款余额调节表时,下列未达账项中,会导致企业银行存款日记账的账面余额小于银行对账单余额的有( )。
A.企业开出支票,银行尚未支付
B.企业送存支票,银行尚未入账
C.银行代收款项,企业尚未接到收款通知
D.银行代付款项,企业尚未接到付款通知
【答案】AC
【解析】选项B和D会导致银行存款日记账的账面余额大于银行对账单的余额。
例1-9(多选题)下列未达账项中,会导致银行存款对账单金额小于银行存款日记账金额的有( )。
A.银行收到委托款项但尚未通知企业
B.企业已收但尚未存入银行的转账支票
C.企业已开出但银行尚未兑付的支票
D.银行划付电话费但未将通知单送达企业
【答案】BD
【解析】选项A,银行已经登记增加,但企业未接到通知,所以银行对账单会大于银行存款日记账金额;选项B,企业已经收到款项,但是银行还没有入账,会导致银行存款对账单小于银行存款日记账金额;选项C,企业开出支票,企业会登记减少银行存款,但是银行还没有兑付,会导致银行对账单大于银行存款日记账;选项D,银行已经将电话费支付,但企业还没有接到通知单,所以企业还没有进行银行减少的核算,会导致银行存款对账单金额小于银行存款日记账金额。
例1-10(2007年判断题)企业银行存款账面余额与银行对账单余额因未达账项存在差额时,应按照银行存款余额调节表调整银行存款日记账。( )
【答案】×
【解析】银行存款余额调节表不能作为记账的依据。
考点4 其他货币资金
(一)其他货币资金的内容
其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和外埠存款等。
(二)其他货币资金的账务处理
为了反映和监督其他货币资金的收支和结存情况,企业应当设置“其他货币资金”科目,借方登记其他货币资金的增加数,贷方登记其他货币资金的减少数,期末余额在借方,反映企业实际持有的其他货币资金。本科目应按其他货币资金的种类设置明细科目进行核算。
例1-11(2014年多选题)下列各项中,应通过其他货币资金核算的是( )。
A.信用卡存款
B.存出投资款
C.银行汇票存款
D.外埠存款
【答案】ABCD
【解析】其他货币资金包括:银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款、存出投资款和外埠存款。
例1-12(2010年多选题)下列各项中,应确认为企业其他货币资金的有( )。
A.企业持有的3个月内到期的债券投资
B.企业为购买股票向证券公司划出的资金
C.企业汇往外地建立临时采购专户的资金
D.企业向银行申请银行本票时拨付的资金
【答案】BCD
【解析】其他货币资金是指企业除现金、银行存款以外的其他各种货币资金,主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和外埠存款等。选项A属于现金等价物。
例1-13(2011年单选题)企业将款项汇往异地银行开立采购专户,编制该业务的会计分录时应当( )。
A.借记“应收账款”科目,贷记“银行存款”科目
B.借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目
C.借记“其他应收款”科目,贷记“银行存款”科目
D.借记“材料采购”科目,贷记“其他货币资金”科目
【答案】B
【解析】其他货币资金主要包括银行汇票存款、银行本票存款、信用卡存款、信用证保证金存款和外埠存款等。其中外埠存款是指企业为了到外地进行临时或零星采购,而汇往采购地银行开立采购专户的款项。因此会计分录应为借记“其他货币资金”科目,贷记“银行存款”科目。
例1-14(2013年单选题)下列各项中不会引起其他货币资金发生变动的是( )。
A.企业销售商品收到商业汇票
B.企业用银行本票购买办公用品
C.企业将款项汇往外地开立采购专业账户
D.企业为购买基金将资金存入在证券公司指定银行开立账户
【答案】A
【解析】本题考核其他货币资金的范畴。其他货币资金是指企业除现金和银行存款以外的其他各种货币资金,即存放地点和用途均与现金和银行存款不同的货币资金。包括外埠存款、银行汇票存款、银行本票存款、信用证存款和在途货币资金等。选项A应该计入“应收票据”。