中午约饭
人到中年的时候可能不知不觉中有些能力会退化,比如社交能力。20多岁时跟谁都能快速熟识起来,可是现在似乎就没有那么容易了。也许是由于多年在企业内部担任一定职务,使得快速融入一个陌生人际环境的能力明显减弱(权力使人堕落啊)。这种自我觉察让我感到警惕,我知道这样显然是不行的,于是不仅花时间在自己的团队内部迅速与大家熟识起来,同时还主动争取机会多与领导和其他部门的领导和同事沟通交流,形成融洽的人际关系,为将来准确把握大学的业务需求做好准备。
当时的策略是对于其他部门的男同事和男领导,看看能不能到人家的办公室去坐坐,或者跟人家的部门约一个业务调研会。对于一些女的部门负责人和女同事,看看能不能约中午一起用餐。说实在的,确实不容易,不能显得太正式,也不能太随意,最好能自然一些。有时人家有约了或有别的事,还挺尴尬的。虽然面临挑战,但这样做成效明显。我从这样的不同沟通场景中,尤其是非正式沟通中,快速得知了企业内部许多有用的信息。有时人一旦“不要脸”地豁出去了,很多事则变得迎刃而解。这些经历让我真实地感受到对空降经理来说,非正式沟通甚至比正式沟通获得的信息更真实、更重要。
有一位部门负责人来自大型媒体,我们的午餐交流中找到了很多共鸣,交流了到民营企业工作的感受和经验,互相鼓励、互相支持,很快成为好朋友。在与其他同事的交流中,还替阳光大学解决了在筹建和发展中的困难问题,让我很有成就感。筹建期间,我们与人力资源部的办公室在一起,我特别主动约请一些人力资源部同事和领导一起吃饭,快速了解企业人力资源的现状和挑战,同时还有意想不到的收获。在与人力资源部干部发展处的处长吃饭时,跟她聊组织发展经验、测评体系和工具,并帮她做了一个HOGAN试测及反馈,这样一来真正聊出了共鸣和互相欣赏,成功为阳光大学“挖”到第一位中层干部。记得当时跟总裁汇报说我们准备让苏花担任阳光大学领导力中心负责人时,总裁还问我:“你想让人家跟你干,人家愿意吗?”我自豪地说:“谈妥了,完全自愿!”对于苏花来说,将来要去位于通州阳光金融城的阳光大学工作意味着每天上下班时间会多出一个半到两个小时,对一个幼儿园大班孩子的妈妈来说挑战可想而知。我心里想着要让同事来大学工作有收获、有成就感,不能让他们白白吃苦!只有这样才能回报他们的信任。
这一段经历,让我深深感受到一个部门负责人(尤其是正职)空降一家企业的挑战,受《新经理的90天》启发,我产生了要为阳光大学开发一门课程,帮助更多像我一样的空降经理成功空降。这就是后来我们的“空降经理蜜月期”这门课程。
TIPS
对空降经理来说,有四项工作最重要:一是重新梳理和认识自己,尤其是新工作的挑战;二是快速在新环境下建立自己的人际网络;三是形成自己所辖业务的业务策略,快速显现业务成效;四是体现对企业战略的支撑作用,参与全局性工作。这不仅是理论,也是无数成功空降人士的经验总结。