1.3 Office 2013的应用
本节教学录像时间:4分钟
Office 2013可以应用于人力资源管理、行政管理、市场营销和财务管理等多个领域。下面分别介绍Office三大组件在这些领域的应用。
1.在人力资源管理领域的应用
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作。使用Office 2013系列应用组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及幻灯片的制作。如可以使用Word 2013制作各类规章制度、招聘启示等,使用Excel 2013制作绩效考核表、工资表、员工基本信息表等,使用PowerPoint 2013可以制作培训PPT、公司宣传PPT等。下图所示为使用Word 2013制作的公司奖惩制度文档。
2.在行政管理领域的应用
在行政管理领域需要制作出各类严谨的文档,Office 2013系列办公软件提供有批注、审阅以及错误检查等动能,可以方便地核查制作的文档。如使用Word 2013制作委托书、合同等,使用Excel 2013制作项目评估表、会议议程记录表、差旅报销单等,使用PowerPoint 2013可以制作企业文化宣传PPT、公司发展演讲PPT等。下图所示为使用PowerPoint 2013制作的企业形象宣传PPT。
3.在市场营销领域的应用
在市场营销领域,可以使用Word 2013制作项目评估报告、企业营销计划书等,使用Excel 2013制作产品价目表、进销存管理系统等,使用PowerPoint 2013可以制作投标书、市场调研报告PPT等。下图所示为使用Excel 2013制作的产品目录价格表。
4.在财务管理领域的应用
财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都很强的系统工程,通过价值形态对资金运动进行决策、计划和控制的综合性管理,是企业管理的核心内容。在财务管理领域,可以使用Word 2013制作询价单、公司财务分析报告等,使用Excel 2013可以制作企业财务查询表、成本统计表、年度预算表等,使用PowerPoint 2013可以制作年度财务报告PPT、项目资金需求PPT等。下图所示为使用Excel 2013制作的现金流量分析表。