1.6 Excel 2013的基本操作
本节视频教学录像：9分钟
在学习Excel 2013之前，首先要了解Office 2013的基本操作。
1.6.1 Excel 2013的启动与退出
使用Excel 2013创建工作簿之前，首先需要掌握如何启动和退出Excel 2013。
1．启动Excel 2013
启动Excel 2013的具体步骤如下。
❶在键盘上按【Win】键，进入【开始】界面，单击【Excel 2013】程序图标。
❷在弹出的创建文档界面中单击【空白文档】选项，随即会打开Excel 2013并创建一个新的空白文档。
2．退出Excel 2013
退出Excel 2013文档有以下几种方法。
（1）单击窗口右上角的【关闭】按钮
。
（2）单击【文件】选项卡下的【关闭】选项。
（3）在文档标题栏上单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择【关闭】命令。
（4）直接按【Alt+F4】组合键。
1.6.2 Excel 2013工作表的保存和导出
工作表的保存和导出是非常重要的，因为在对Excel 2013进行操作时，文件是以临时文件的形式保存在电脑中的。如果意外退出Excel 2013，会造成工作成果的丢失。只有保存或导出文件后，才能确保文件不会丢失。
1．保存新建文档
保存新建文档的具体操作步骤如下。
❶新建并编辑Excel工作簿后，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。
❷此时为第一次保存文档，系统会显示【另存为】区域，在【另存为】界面中选择【计算机】，并单击【浏览】按钮。
❸打开【另存为】对话框，选择文件保存的位置，在【文件名】文本框中输入要保存的文件名称，这里输入“成绩统计表．xlsx”。在【保存类型】下拉列表框中选择【Excel工作簿（＊.xlsx）】选项，单击【保存】按钮。
❹即可完成保存Excel文件的操作。此时标题栏中的原标题“工作簿1.xlsx”将更改为“成绩统计表．xlsx”。
2．保存已有文件
对已存在的文件有3种方法可以保存更新。
（1）单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【保存】选项。
（2）单击快速访问工具栏中的【保存】图标
。
（3）使用【Ctrl+S】组合键可以实现快速保存。
3．另存Excel文件
如需要将文件另存至其他位置或以其他的名称另存，可以使用【另存为】命令。将文件另存的具体操作步骤如下。
❶在已修改的Excel文件中，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【另存为】选项。
❷在【另存为】界面中选择【计算机】，并单击【浏览】按钮。在弹出的【另存为】对话框中选择文档所要保存的位置，在【文件名】文本框中输入要另存的名称，单击【保存】按钮，即可完成文档的另存操作。
4．导出Excel文件
还可以将Excel文件导出为其他格式。将文件导出PDF文档的具体操作步骤如下。
❶ 在打开的Excel文件中，单击【文件】选项卡，在左侧的列表中单击【导出】选项。在【导出】区域单击【创建PDF/XPS文档】项，并单击右侧的【创建PDF/XPS】按钮
。
提示 除此之外，还可以将Excel导出为模板格式、电子表格格式、文本文件格式以及CSV格式等。在【导出】区域单击【更改文件类型】选项，即可在右侧的【更改文件类型】列表中选择导出类型。
❷弹出【发布为PDF或XPS】对话框，在【文件名】文本框中输入要保存的文档名称，在【保存类型】下拉列表框中选择【PDF（＊.pdf）】选项。单击【发布】按钮，即可将Excel文件导出为PDF文件。
1.6.3 功能区操作
隐藏功能区可以获得更大的编辑和查看空间，可以隐藏整个功能区或者折叠功能区仅显示选项卡。
❶ 单击Excel 2013界面功能区任意选项卡下最右侧的【折叠功能区】按钮
。
❷即可折叠功能区，仅显示选项卡。
❸ 单击界面右上方的【功能区显示选项】按钮
，在弹出的列表中选择【显示选项卡和命令】选项。
提示 选择【自动隐藏功能区】选项可隐藏整个功能区。
❹此时即可显示整个功能区。
1.6.4 通用的命令操作
在Excel 2013中，包含很多常用的命令操作，如复制、剪切、粘贴、撤消、恢复、查找和替换等。
1．复制命令
选择要复制的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【复制】按钮
，或按【Ctrl+C】组合键都可以复制选择的文本。在【复制】下拉列表中选择【复制为图片】选项，可将选择的内容复制为图片格式。
2．剪切命令
选择要剪切的文本，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【剪切】按钮
，或按【Ctrl+X】组合键都可以剪切选择的文本。
3．粘贴命令
复制或剪切文本后，将鼠标光标定位至要粘贴文本的位置，单击【开始】选项卡下【剪贴板】组中的【粘贴】按钮
的下拉按钮，在弹出的下拉列表中，选择相应的粘贴选项，或按【Ctrl+V】组合键粘贴文本。
4．撤消命令
当执行的命令有错误时，可以单击快速访问工具栏中的【撤消】按钮
，或按【Ctrl+Z】组合键撤消上一步的操作。
5．恢复命令
执行撤消命令后，可以单击快速访问工具栏中的【恢复】按钮
，或按【Ctrl+Y】组合键恢复撤消的操作。
6．查找命令
需要查找文档中的内容时，单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换和替换】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【查找】选项，或按【Ctrl+F】组合键，都可以打开【查找和替换】对话框。
7．替换命令
需要替换某些内容或格式时，可以使用替换命令。单击【开始】选项卡下【编辑】组中的【替换和替换】按钮
，在弹出的下拉列表中选择【替换】选项，即可打开【查找和替换】对话框，在【查找内容】和【替换为】文本框中输入要查找和替换为的内容，单击【替换】按钮即可。单击【选项】按钮，可以选择查找范围。
