1.1 采购经理应具备的条件

1．采购知识

采购经理应具备的知识如下。

（1）了解采购的目的和采购作业流程。

（2）了解采购工作的基本运作程序和规程，了解采购经理的工作职责内容与范围。

（3）了解整个采购组所采购物料的知识。

（4）熟悉供应商的审查流程与评估流程。

（5）掌握订货合同条款的制定和与供应商合同谈判的知识及技巧。

（6）熟悉如何支付货款（预付款、货到检验合格后付款、现金付款、月付款、电汇与支票）。

（7）了解有关生产方面的管理知识（产品的生产流程、产品的质量标准、产品的相关特性）。

（8）进行材料市场行情的前期调查和市场行情的价格预测。

（9）掌握所在行业的产品质量体系认证知识和相关标准。

（10）进行供应商资格的前期审查（相关文件证照是否一致、真实，是否过期，信誉情况如何，所服务的公司有哪些）。

（11）熟悉所采购物料的名称、特性及种类，相关信息的收集与汇总（如用在哪个机种、哪个生产车间、哪个仓库存放，用量有多大，有无明显规律，何时是用量旺季或淡季等）。

（12）熟悉现有各供应商名称及业务联系人，了解长期供应商及潜力发展供应商，对各家有基本了解。

2．技术能力

从技术角度上讲，采购经理应向采购工程师转变。这主要体现在以下三个方面，如图1-1所示。

3．风险管理能力

采购经理应定期评估系统的风险，特别是供应渠道的风险。例如，供应商的风险、初级原料价格上涨或紧缺、汇率的剧烈变动等。针对这些风险，采购经理应采取以下对策，如图1-2所示。

4．供应链全局观

采购经理除了全面负责企业采购部门的日常管理与运作外，对采购的管理也从商品扩大到外部资源及供应商的管理范围，要针对供应链各个环节的采购工作予以合理的实施。

5．道德素养

腐败大多出现在采购与销售环节，一些人对于在企业里做营销和采购的人拿回扣的行为见怪不怪。但在行业中做到顶尖的采购经理，大多具备很高的道德素养以及严谨的工作态度。具体来说，采购经理的道德素养如图1-3所示。