第一部分 视听觉媒体的运用与规范

第一章 文字媒体的运用与规范

多媒体课件是由计算机将视频、音频、图像、动画及文字等进行处理并使之有机地结合在一起的一种新的信息载体和工具，这些视听觉媒体也构成了多媒体课件画面中的媒体语言。它们之间有各自的表现规律，也有着彼此配合组织的规律。学习这些媒体不仅仅是学习其艺术表现的问题，更重要的是学习这些画面语言媒体的运用与规范问题。

多媒体画面是声像并重的视觉艺术，其中视像可分为“图”和“文”两种，文字作为抽象的符号和图形（图像）的补充出现在画面中。文字的主要功能在于强调、概括、说明课件中的某些内容，弥补图像和声音的不足，对表达内容提供联想性、相关性。在多媒体课件中，文字的作用是不可忽视的。

第一节 多媒体课件中的文字媒体形态

由于环境和角色的变更，文字在屏幕上的呈现与书本有很大的不同，主要体现在文字的构成形式和呈现形式上。所以，文字在屏幕布局中也是一项重要的构图因素，它直接影响到多媒体课件的整体质量和艺术效果，不仅反映了课件设计者对内容的理解与总体把握程度，还反映了其艺术修养和创作思维能力。

字幕是指屏幕上呈现的文字。它因形、色的差异而有别于图形，也因呈现的方式和扮演角色的不同而有别于书本上的文字。我们阅读的习惯大都是从左向右、从上到下，这种方式体现了我们的视觉习惯——从左向右、从上到下。

人的视觉习惯是由于我们的眼球转动造成的。眼球的追踪运动是具有方向选择性的，如阅读从左到右排版的书报很容易，而阅读从右至左的书报就较难。实验证明，眼睛水平（左右）方向的运动快于垂直（上下）方向的运动。

一本书、一份杂志、一张报纸，要想吸引读者的视线，首先是内容的可读性，其次是版面的编排设计。设计人员在版式设计中创新各种编排手法来体现其“创意”，才能充分调动读者的视觉感受，达到吸引读者眼球的目的。在构思设计一个版式时，标题、内文文字、背景、色调、留白等构成了设计中的各种元素，内文文字设计和标题文字设计则更是版式编排设计中的重要组成部分。在多媒体课件中，由于环境和角色的变更，文字在屏幕上的呈现与书本有很大的不同，主要体现在字幕的构成形式和呈现形式上。

1．课件字幕的构成形式

在课件设计中，文字作为画面的构成要素之一，除了具有传达信息的功能外，它还需要具有视觉上的美感，能够给人以美的感受。文字的笔画是形象构成的基本元素，是文字形状的决定性因素。字是以基本笔画组合而来的，由它决定形成字体的形式感。点、横、竖、撇、折等笔画是文字组合的基本元素。

从艺术的表现角度来看，文字在多媒体课件中通常分为两大类：标题性文字和说明性文字。标题性文字常用于书名、章节标题以及部分的菜单等，通常它的艺术性要求较强。说明性文字常用于课文、图形说明、图标名称等。说明性文字的字体一般不要求艺术性，但要求清晰、便于阅读。图1-1和图1-2所示便是这两类文字。

画面上的字幕一般由文字和背景两个部分构成。一般情况下，背景图形充当文字的陪衬，但是在用文字说明图形时，文字便处于与图形对等的地位，或退居于陪衬的地位，如图1-3所示。

2．字幕的呈现形式

字幕按呈现形式划分分为静态字幕和动态字幕两种。静态字幕用于文字教材、习题、图形说明和菜单等。动态字幕则用于文本的滚动、片头标题的呈现过程等。动态字幕与静态字幕的相同要求是易于辨认、阅读；不同要求是动态字幕还要控制运动的速度和方向，既要有动感刺激力度，又要让人欣赏到运动中的细节。

第二节 多媒体课件中的文字运用

一、课件常用字体的基本特征

课件常用字体的特征元素包括字号、字体、字间距和行间距等。

1．字号

在Word中，表述字体大小的计量单位有两种。其中一种是汉字的字号，这是区分文字大小的一种衡量标准。号数制汉字的大小规定为7个等级，按一、二、三、四、五、六、七排列，在字号等级之间又增加了一些字号，如小四号、小五号等。号数越高，字越小。另一种是用国际上通用的点制（也称“磅”），如4、4.5、10、12……48、72等。在国内使用则是以号制为主，点制为辅。

2．字体

字体是指字的各种不同的形状，也可称为笔画姿态。文字根据内容来选择字体，通过字体可以充分表达内容想要传达的信息。常见的基本汉字字体有宋体、仿宋体、楷体和黑体。如果要进行细致的划分，则可以分为传统字体、过渡字体和现代字体。传统字体有楷体、行书、隶书、舒同体和魏碑之分。过渡字体中的宋体有标宋、中宋、大宋和超宋之分。现代字体中的黑体及等线体又有超黑、中黑、中等线及细等线之分。

3．字间距

字间距是字与字之间的距离。字间距可分为正常、紧凑和疏松3种形式。具体使用哪种形式由相关的内容而定。

4．行间距

行间距是行与行之间的距离。行间距也可分为正常、紧凑和疏松3种形式。紧凑行间距一般指行间距小于1，正常行间距是指行间距在1～1.5之间，疏松行间距指行间距大于1.5。行间距如果过窄，上下文字容易相互干扰；行间距过宽，太多的空白又使字行不能有较好的延续性。行间距的常规比例为10∶12，即用字10点，则行间距12点。

二、课件常用字体的分类

汉字有多种字体，每种字体都有与其他字体不同的审美特征，比如点画有长短、粗细、曲直、动静之别，结构有长、方、扁的不同，神态有清秀、雄壮、自然、古朴等差异。在计算机内，还有平面、立体、运动、静止等变化。充分利用和发挥汉字的这些审美因素，可以加强汉字媒体的艺术效果和感染力。

字体是文字的书写形式，不同字体具有不同的特点和应用场合。正确选择字体，不仅关系到多媒体画面的艺术效果，还对学习者阅读信息有直接的影响。基本字体是在承袭汉字的各种书写风格的基础上，经过统一整理、修改、装饰而成的，多应用于印刷之中，因而又称为印刷体。按照基本笔画的标准笔形的差异，可将印刷字分为宋体、黑体、仿宋和楷体4种基本类型，如图1-4所示。

1．宋体类字体的应用

字体设计中的宋体是汲取了古代印刷中的宋体和明刻书的精粹演变而来的，历史最为悠久，应用最为广泛。宋体风格典雅、工整、严肃、大方，延展出标宋、书宋、大宋、中宋、仿宋、细仿宋等。宋体的基本特征是字形方正，竖粗、横细，在横、竖转折处行钝角，收笔处呈尖峰状，整体形状短而有力。宋体常用于正文。由于宋体的笔画很细，即使文字很小，也很容易辨认，因此也是文档报告类PPT的首选字体。不过同样因为笔画太细，宋体做标题时冲击力不足，即使加粗之后还是显得有些无力，而且距离太远时，一些很细的笔画就会看不清楚。

2．黑体类字体的应用

黑体结构严谨，庄重有力，朴素大方，引人注目，视觉效果强烈，具有浑厚凝重的气度，可分为粗黑、大黑、中黑、细黑、圆头黑体（圆体）等字体。黑体的基本特征是笔画单纯，粗细一致。一般的黑体起收笔呈方形，但圆头黑体起收笔呈圆形。黑体的使用范围很广泛，做标题和正文皆可，通常用于标题等醒目的位置。

3．楷体类字体的应用

楷体古朴秀美，历史悠久，字体温和。楷体的基本特征是保持楷书顿笔、行笔的形式，笔画富于弹性，横、竖粗细略有变化，横画向右上方倾斜，点、横、竖、撇、折尖锋柔和。楷体也是一种书法字体，字形端正，笔画挺秀均匀，显得文质彬彬，让人感觉传统、自然、亲近。楷体的风格接近于手写，适用于文化性说明文字。

4．隶书类字体的应用

隶书是一种比较古老的书法字体，字形略扁近乎于方，整篇看来具有流动性，笔画生动，造型优美。隶书字体看起来像是用毛笔写成，宽扁的字形让文字显得庄重大气，但隶书笔画太粗，在显示大量文字的时候会让阅读变得吃力，而且隶书虽然很有古典韵味，但也显得很陈旧，没有现代感。隶书在PPT中并不常用。

三、课件字幕采用的构成模式

1．以彩色（单色）或纹理为背景的字幕

以单色、多色色块或各种纹理作为底色，在其上面呈现文字时，具有阅读清晰和美观大方的视觉效果。此时要注意文字颜色与背景不能过于相近，否则难以辨别阅读。

2．异色轮廓字幕

当使用活动画面（视频）作为背景时，可以使用异色轮廓效果，使字母与背景隔离，以期达到文字清晰、视觉醒目的效果。

3．以图片为背景的字幕

使用符合一定内容要求的图片作为背景的字幕时，要配以与背景图片色调和字体一致的文字，以达到图文统一、形象生动的艺术效果。

4．特技字幕

随着计算机技术的深入发展，字幕软件的特技功能越来越丰富，可以生成种类繁多的特技字幕，如推出式、拉入拉出式、飞跃式等，还可以制作成二维或三维字幕，十分适用于片头制作、广告设计等场合。

第三节 多媒体课件中的文字设计与运用规范

一、课件文字设计的基本要领

文字作为屏幕布局中视觉元素的一部分，放在何处、选用何种字体、以何种颜色以及何种方式显示都是颇需斟酌的事情。有主有从、完整和谐、生动清晰、符合规律是文字设计的重要原则。

1．文字作为画面的主体

文字在多媒体课件中分成两大类：标题性文字和说明性文字。通常，画面上的文字一般由文字和背景两个部分构成，当背景图形充当文字的陪衬、文字是画面的主体部分时，文字应设计在屏幕的视觉中心位置上，同时调动大小、形状、对比、色调等造型因素进行突出和美化。此时，这个视觉中心并非是屏幕的几何中心，应当是在屏幕中央靠左（或靠右、靠上、靠下）1/3处。这样处理符合人们的审美习惯，便于减轻视觉疲劳，刺激大脑兴奋，醒目而完美，如图1-5所示。

2．文字作为画面的陪体

当用文字说明图形时，文字便处于与图形对等的地位，甚至退居陪衬地位，即作为画面陪体部分时，文字应设计为画面的陪体，不争不抢，和谐自然，以“面”或“线”的形式将文字安排在主画面的一侧或一角，使观者的视线首先集中在画面上，然后自然移向文字，进一步理解画面内容，如图1-6所示。

3．文字采用多种字体

采用不同字体和不同风格来修饰文字时，可取得较好的阅读效果。研究证明，混合字体文章的阅读速度快于文字风格统一的文章，这是由于混合字体的文字更易识别外形，从而易于辨认。提示信息、菜单、按钮等上的文字可采用混合字体，这是为了与邻近同类元素形成对比。

4．文字用作辅助信息

除了形式上的要求外，对于用作提示辅助信息的文字还要有文字语义方面的要求。首先，不要使用过于专业的行业词语或术语。其次，避免使用缩写、简写方式或使用负面词语，可使用简单动词。通过这些方法保证屏幕上的辅助信息易于理解，避免歧义和令人费解。

二、课件字体与呈现方式的选择

中国的文字已有几千年的历史，有不同的风格、不同的变化，甚至可以代表不同的思想感情。尽管计算机中提供的字体不能像书法家的作品那样以形传神、潇洒自如、千变万化，但几十种风格各异的常用字体足以满足设计者的各种需求。由于不同的字体风格可以表现出不同的情感色彩，所以，字体的选择不是随意的，而是由内容和读者对象决定的。设计者可以根据不同的文字内容、不同的读者对象以及不同的位置，选择不同的字体。

1．标题与内容字幕的选择

汉字有正常体、粗体、斜体的选择，一般使用正常体。标题、需重点介绍的地方可用粗体。图上河流注名可用斜体。衬底图案杂乱时，应当用粗体且稍大一些。

对于标题字幕，即片头、片尾字幕，为了增强其艺术性，以激发学习者的兴趣，可以采用草书、隶书、行书等书法味浓的字体。而对于内容字幕则应以易认为标准，采用较正规的字体，如宋体、黑体等，这时字幕的意义在于体现教学内容，传授知识。还要注意标题文字与内容文字应采用统一的字体与颜色。另外，字体的大小也不容忽视，它影响着画面的均衡：若太大，容易破坏画面的和谐美；若太小，则看不清楚，容易使学生疲劳烦躁。

2．字幕呈现方式的选择

随着计算机技术的发展，字幕呈现的特技功能越来越丰富，容易引起学生的注意，给人以耳目一新的感觉。字幕的呈现方式应根据教材的种类、内容和字幕出现的位置等来选择、确定。多媒体课件中的一些字幕是对画面的补充、说明和概括，是面向学生的，不能一闪而过，要给学生以消化理解的时间。因此，内容字幕的呈现方式多采用切入、切出式。片头字幕和一些次要内容的字幕多采用推出式，条片字幕多用来表现歌词、诗歌、对白等。

为提高演示效果，字幕还可采用自定义动画等呈现方式。对于一屏文字资料，文字内容要逐步引入，随着讲课过程逐步显示，这样有利于学生抓住重点。引入时，可采用多种多样的动画效果、清脆悦耳的音响效果，以引起学生的注意。显示较多文字时，可采用滚动文本窗技术，突出文字效果。

三、课件文字的大小设计

在多媒体课件中，汉字媒体的使用不仅需要恰当地选用字体，其文字的大小、位置的安排以及布局都要做到合情合理。如不能符合约定俗成的使用规律和艺术审美要求，便不能成为较完美的课件。

1．文字用作标题

文字的大小是多媒体课件制作中常遇到的问题。通常标题文字要大于正文，不过最多不要超过后者的两倍，因为比例太悬殊时有失和谐，看着不舒服。主标题和副标题的关系也一样（主标题字太少而副标题内容太多者除外），副标题文字的大小一般介于主标题和正文之间，如图1-7所示。

标题只有两三个字时，最大高度是屏幕的1/3左右，只有一个字时，也不能超过屏幕高度的1/2，如图1-8所示；否则，就要发生涨满现象（特殊情况除外）。

当然，不论是标题还是正文，字也不能过小，以防影响观看。通常上下可以控制在8～12行之间（字最小）。通常大标题至少选用36号黑体，一级标题和二级标题可选用32号和28号字，如果需要更清晰些，可以进行加粗处理。

2．文字用作正文

在制作PPT课件时，要采用合适的字体、字号与字型，如图1-9所示。文字内容的字号要尽量大，标题一般用44号或40号；正文用32号，一般不要小于24号。不要将文字填充得太满，底部应留白。一行字数以20～25个为好，尽量不超过7行，最多为10行。要合理设定字间距和行间距，留出适当的空隙。成段文字的行间距不应小于字高的0.5倍，正文的每一段文字首行应当缩进（英文段落首行不缩进）。每行字数少于12时可缩进1个字，否则应缩进2个字。文字版式要符合规范和人们的浏览习惯，定理、定义、公式、上下角标等必须表达准确，要符合相关标准。

3．文字的颜色设计

文字颜色的作用在于使观者的阅读过程更加轻松愉快。文字在每一个界面中正是通过自身的大小、形状、色相、明暗及纯度的变化，不断给观者以新鲜、跳跃、运动的感觉，使其观看过程更加明快轻松。

文字的颜色也要认真设计，不同内容的文字颜色应设计为不同。例如，淡色、暖色文字给人以扩张感，有跃出画面、呼之欲出的感觉；深色、冷色文字给人以收缩感，有后退、显现深远的感觉。文字的颜色要根据主画面的颜色来选择。主画面为亮色、艳色时，文字应以冷色、暗色为主；主画面深沉凝重时，文字则应以白色、浅色为主。在以图表、文字为主要内容的画面中，文字一般应选择前冲颜色，背景则应选取后退颜色。例如，背景以蓝、绿为基调，文字以黄、红为主；背景以灰为基调，文字以白色为主，等等。

标题字体的颜色要和文本字体区别开来，同一级别的标题要用相同字体、颜色和大小。一个句子内尽量用一种颜色，如果用两种颜色，要在整个课件内统一使用。文字颜色一般使用3种字体颜色，与背景形成对比，要求搭配醒目、和谐。文字和背景的颜色搭配要合理，字体的颜色选择和背景颜色息息相关，搭配要求醒目、易读，避免视觉疲劳。一般文字颜色以亮色为主，背景颜色以暗色为主。文字颜色与背景色要形成强烈反差，才能使字迹清晰显示。一般文字应选用暖色调或亮度高的颜色，背景选用冷色调或亮度较低的颜色。以下是几种常用的颜色搭配方案：

通常，使用较多的文字与颜色的搭配关系是：深蓝背景白色字，白色背景黑色字，淡蓝背景黑色字，黑色背景白色字，深绿背景白色字，粉红背景黑色字，粉绿背景黑色字，淡黄背景黑色字，深红背景白色字。

4．文字的布局设计

布局也称章法，是包括字距、行距、天地、侧边和排列方式在内的总的布局。正文的字距一般随计算机本身默认的字距。标题字少时，可以加空格以拉开一些，但字距不能大于题目两头至外框间的距离，不然就会造成题目布局松散。行距要大于字距，一般在字高的1/2至2/3之间时比较合适。

文字的行距和大小非常重要。以PPT课件宋体文字为例，为了达到清晰的辨读效果，而又不导致粗野的夸张，用Word编辑文档时，标题文字适合选择32～44号字并加粗，正文选择20～28号字并加粗，行距在1.2左右。

标题和正文之间保持一行至一行半字的距离即可。两侧边宽度应该相等，最窄不少于两字宽度（行数少于10的除外）。天地宽度可比侧边略大一些，最窄等同于侧边。标题通常不占满行（超过正文宽度的3/4时就要变成两行），所以天边宽度为标题字高的1～2倍即可实现天宽一些的目的，如图1-10所示。

屏幕上只有单行标题时，其位置高度通常在黄金分割线上（上1/3至2/3交界处）或在上1/2区域内，这要视字的大小和是否题写人的名字而定，甚至还要根据有关内容或底图来确定，一般不写在中心线以下。注释类汉字（如所唱歌词或所演讲话语）属于陪体，则非放在下面不可，一般距下沿一字高左右。

在同一幅画面上同时使用几种不同的字体时，要根据画面内容和构图要求寻求它们之间的联系，获得最佳视觉效果。例如，主标题和副标题在位置、大小、字体及颜色上都应当有所变化、有所呼应，既要表现出它们之间的对比效果，又给人以恰当的节奏韵律，如图1-11所示。

在版面设计中，选用3～4种字体为版面最佳视觉效果。有时只需将有限的字体加粗，变换字体颜色，调整行距的宽窄，或变化字号的大小就可达到较好的视觉效果。字体种数使用越多，整体效果越差。

多媒体课件离不开文字的展现，文字有信息负载量大、信息传达快捷准确的优势，适合教学的反复使用和修改。文字设计更是多媒体课件不可缺少的重要部分，只要不断地学习与总结，就可掌握文字设计的基本要领，设计出更多和更好的多媒体课件。

四、课件使用文字的基本要领

1．文字在画面中的位置

文字在画面中的不同位置可以带给学习者不同的感受。标题性文字放在画面的上部或中上部时，给人以平衡的感觉；放在画面的下方时，会产生稳定的效果；如果放在画面的顶端，则会显得比较醒目。

2．文字在画面中的层次

为突出重点，美化版面，标题性文字和说明性文字在画面中应该以不同的层次来表达，这样既可以产生不同的视觉效果，又能够呈现不同的重点。标题性文字和说明性文字可以选择一样的字体，以大小的差异来区别，以不同的颜色来强调。如果有特殊的需求，也可以使用不同的字体来进行区分。

3．文字在课件中的可阅读性

课件中的文字要力求精练，教材上的大段文字阐述不必在课件中重复出现，即使出现也要尽量浓缩，以浅显、精练的文字归纳出要点。在课件中可多次重复目录页，每讲完一个大问题，可重复播放目录页，使思想不集中的学习者也能追上课程的思路。

课件中的说明性文字，主要表达需要传递的教学信息，应使用通俗规范、清晰易辨的宋体、等线体、楷体等，给受众以严肃、端庄、挺拔、宁静的感觉。尤其在同一幅画面中，必须考虑文字的整体诉求效果，给人以清晰的视觉印象，避免使用种类繁杂、色彩斑驳的字体，以免冲击视觉，影响学习者对核心内容的注意力。

4．文字在课件中的合理空间

文字在画面中的安排要考虑到全局的因素，不能有视觉上的冲突，例如与图片的比例关系、与背景的对比关系、与颜色的搭配关系等。合理安排好文字和图形之间的交叉错合，既不要影响图形的观看，也不能影响文字的阅览。

5．文字在课件中的视觉美感

在视觉传达的过程中，文字作为画面的形象要素之一，具有传达感情的功能，能够给人以美的感受。在进行说明性文字的编排中，文字的行距应大于字距，这样可以使学习者的视线保持按一定的方向和顺序进行阅读。

不同类别文字的空间要作适当的集中，可以利用空白加以区分。为了突出不同部分字体的形态特征，要留有适当的空白，分类集中。在有图片的画面中，文字的组合应相对集中。如果是以图片作为主体要素时，文字应该紧凑地排列在适当的位置上，不可变化分散，以免因主题不明而造成视线的流动。