1.3 营改增带来发票报销大不同
所有餐饮、住宿等地税发票将全部改为国税增值税发票,在公务出差、差旅费报销以及日常消费索要发票方面将会有一定的变化,同时也有一些需要注意的事项。此外,增值税发票的种类与营业税发票相比,可以说是大有不同:除了传统定额发票和机打发票外,还有“增值税专用发票”和“增值税普通发票”,这些发票又有什么区别呢?
1.3.1 增值税发票“专用”和“普通”大有不同
由于增值税实行“抵扣”制度,纳税人要想抵扣税款,就必须要取得对方开具的“增值税专用发票”。
这也是营改增之后,很多公司要求员工报销发票时必须要取得增值税专用发票的原因。
想取得增值税专用发票,开票方必须是“一般纳税人”,且通过税控系统才能开具。其他人想开具专用发票,只能到主管国税机关“代开”发票,这也是唯一合法的“代开”。
索取增值税专用发票只需要提供4项信息。根据《国家税务总局关于进一步优化营改增纳税服务工作的通知》,增值税纳税人购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税专用发票时,须向销售方提供购买方名称(不得为自然人)、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,不需要提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、增值税一般纳税人登记表等相关证件或其他证明材料。个人消费者购买货物、劳务、服务、无形资产或不动产,索取增值税普通发票时,不需要向销售方提供纳税人识别号、地址电话、开户行及账号信息,也不需要提供相关证件或其他证明材料。
1.3.2 车票、机票、餐票、住宿票都能抵税吗
在《财政部国家税务总局关于全面推开营业税改征增值税试点的通知》中,明确了购进的旅客运输服务、贷款服务、餐饮服务、居民日常服务和娱乐服务,属于不得从销项税额中抵扣的项目,因此,机票、车票、餐饮发票不能抵扣税款;住宿费不属于不能抵扣的项目,因此,住宿费只要增值税专用发票就可以抵扣。
1.3.3 增值税普通发票/增值税电子普通发票
相对于增值税专用发票的就是增值税普通发票。增值税普通发票也是由税控系统开具,但是不能抵扣税款。一般纳税人和小规模纳税人都可以开具增值税普通发票。
增值税电子普通发票是增值税普通发票的一种形式,目前正在推广过程中,它也是通过增值税电子发票系统开具的,只是不再统一印制纸质发票了,只提供电子数据。如果需要纸质发票的,可以自行打印,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。
1.3.4 其他还有什么发票
除了增值税专用发票和增值税普通发票以外,在实务工作中比较常见的还有通用机打发票。通用机打发票的使用方法与在原地税部门使用的机打发票类似,但是需要通过国税局的开票系统开具发票。通用机打发票主要适用于未达起征点的纳税人,以及3万元以下免税的小微企业。目前通用机打发票正在逐步被增值税普通发票和增值税电子普通发票所取代。
此外,门票、过路(过桥)费发票、定额发票、客运发票和二手车销售统一发票继续保留使用。