第二节 独立学院图书馆管理的目的及任务

一、图书馆管理的目的

高校图书馆管理的目的就是为了完成图书馆的根本任务，实现图书馆的工作目标，合理地组织和最大限度地发挥人力、物力、财力等资源的作用，以取得为教学和科学研究服务的最佳效果。

二、图书馆的根本任务

根据高等学校培养社会主义建设人才的办学宗旨，高等学校图书馆的根本任务理所当然地是要为贯彻党和国家的方针、政策和法令，宣传马列主义、毛泽东思想，传播人类科学文化的优秀成果，履行教育职能和情报职能，为培养有理想、有道德、有文化、有纪律的社会主义建设人才，为建设社会主义物质文明和精神文明做出贡献。为了完成高校图书馆的这一根本任务，必须切实加强图书馆的教育职能和情报职能，并完成以下主要任务：

（1)配合学校思想政治工作进行思想政治教育。图书馆应密切配合学校对学生进行马列主义理论的教育，坚持四项基本原则的教育，爱国主义教育，理想、道德和纪律教育，社会主义民主和法制教育，引导学生正确地阅读，多读书、读好书，为祖国和人民而读书。

（2)配合教学进行有关学科的专业教育。高校图书馆应当配合教学编制各种书目索引，尤其是指定参考书目、导读书目和推荐书目等；主动推荐有关专业方面的文献资料，并指导和辅导学生有目的、有计划地利用。

（3)扩大学生知识面的教育。扩大学生知识面的教育，即对学生进行综合知识教育。指导学生开阔知识视野、扩大阅读兴趣，从而使学生所学知识能够适应未来社会发展的需要。

（4)培养读者的情报意识和利用情报的能力。充分利用本部高校图书馆的资源，采取开设《文献检索与利用》课、举办讲座等方式，提高他们的文献检索能力。

（5)为学校领导决策提供信息保障，重点是配合教育改革提供国内外最新动态和发展趋势的资料，以及开展国际交流所必需的情报。

（6)配合教学、科研，向教师和研究人员提供国内外最新的教学与学术信息，以提高教学和科研水平。

（7)配合重点科研项目，为重点科研人员提供定题服务，开展立题查新、专题检索、定题跟踪、成果鉴定以及代查、代译等项服务；有条件的图书馆还应开展三次文献服务，进行情报分析与研究。

（8)为全校师生提供各种文献情报的咨询服务，尤其为高年级学生撰写论文或进行毕业设计等提供有关情报咨询服务。

（9)采集各种类型的文献资料，建立具有本校特色的藏书体系，进行科学的加工整序和管理，统筹协调全校的文献情报工作，逐步把图书馆建设成为全校的文献情报中心，为学校的教学和科学研究工作提供文献情报保障。

（10)开展流通阅览和读者辅导工作，健全多层次、多方式、多功能的读者服务体系，提高馆藏文献资料的利用率。

（11)加强标准化和现代化建设，以便使独立学院图书馆汇入图书情报事业整体化发展中，实现资源共享。

（12)开展图书馆学情报学的研究工作，为学科的发展和建设贡献力量。

三、图书馆管理者的根本任务

为了实现高校图书馆的管理目的，高校图书馆管理者必须认真履行其管理职责。其根本任务主要有以下几个方面：

（1)制定可行的工作计划

图书馆计划是指一定时期内有效地利用现有资源，为完成一定任务所确定的行动方案。制定与实施计划是图书馆管理的基本任务之一。图书馆管理就是要根据图书馆管理的目标，确定一定时期内所要完成的任务，并通过制定、执行、检查、总结计划等一系列措施，达到预期的目标。

（2)建立合理的组织机构

一切管理都离不开组织，无组织的管理是不存在的，也是不合理的。

组织机构是图书馆管理的基本条件。所谓“合理的组织机构”，就是要在学校内建立起开放的、高效的、有利于应用现代技术和实现资源共享的文献情报网络系统，并在图书馆内建立起符合现代管理要求、有利于为读者服务的组织机构。

（3)严格考查与使用干部

组织机构确立后，考查和使用干部便成了图书馆管理的首要任务，同时图书馆管理目标确定后，各项业务工作的开展都取决于干部的作用。因此，对干部的任用和提拔一定要严格审查，要任用和提拔那些有事业心、又红又专的业务骨干。防止任人唯亲、拉关系、搞派系。

（4)组建合格的专业队伍

专业队伍建设是图书馆管理的重要任务。队伍建设包括图书馆领导班子建设和一般专业队伍建设。在首先建设好以馆长为首的领导班子的同时，要有计划地补充专业技术人员，并做好专业技术人员的培养提高工作，与此同时，还应建立一套完善的专业技术人员考核制度，从而推动和保证专业队伍建设。此外还应认真抓好专业队伍的思想建设，对其进行坚持四项基本原则的教育，热爱图书馆事业、讲究职业道德的教育，以及全心全意为人民服务的教育。为此必须逐步地建立起一支结构合理、高素质的图书馆专业队伍。

（5)激励职工发挥聪明才智

所谓“激励”指的是激发人的动机的心理过程。通过激励使人始终保持一种积极的状态。图书馆管理人员最重要的任务之一就是要采取符合人的心理和行为活动规律的激励手段，调动全馆人员的积极性和创造性，提高服务水平。激励的方式有多种多样，只有运用得当，才能够激发人的正确动机，收到预期的效果。

（6)建立健全有效的规章制度

规章制度是实行图书馆管理的重要方法和手段，也是各项行政业务管理的规范和依据。合理的规章制度，是在科学管理理论指导下并在总结实践经验的基础上建立起来的，它是图书馆工作规律的反映。系统、完善的规章制度是图书馆工作规范化的保证，也是图书馆劳动组织的保证。它可以使各部门、各工序、各环节之间紧密衔接，使各工作人员之间相互协调、密切配合，保证各项工作的前后一贯性、连续性、稳定性。因此建立与健全规章制度是图书馆管理的基本任务之一。

（7)图书馆馆舍以及各种设备、系统的安全管理

馆舍与设备是图书馆的基本构成要素之一，它是开展各项工作的物质基础。如果只有藏书、读者和工作人员而没有馆舍和设备，就不能称其为图书馆。因此，馆舍与设备管理也是图书馆管理的一项重要任务。